1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих
Шрифт:
Чтобы получить требование-накладную по форме "М-11", нужно в окне редактирования документа (см. рис. 9.16) нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать команду Накладная М-11. Чтобы распечатать документ, выберите в главном меню программы команду Файл | Печать или нажмите сочетание клавиш <Ctrl>+.
Чтобы посмотреть результат проведения документа по учету, выполните в окне редактирования команду Действия | Результат проведения. При активизации данной команды на экране отобразится окно (рис. 9.18).
В окне представлены бухгалтерские проводки по документу, формирование которого показано на рис. 9.16. В данном случае стоимость переданных ценностей списывается сразу по факту передачи их в эксплуатацию. Поэтому вначале сформированы проводки на передачу их в эксплуатацию (где дебетуется счет 10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации"
Урок № 69. Возврат спецодежды, спецоснастки и инвентаря из эксплуатации
Переданные в эксплуатацию ценности могут возвращаться обратно на склад, с которого они ранее были выданы. Для отражения в учете этой операции в программе "1С:Бухгалтерия 8" предназначен документ, который называется "Возврат материалов из эксплуатации". Переход к работе с этим документом осуществляется с помощью команды главного меню Производство | Возврат материалов из эксплуатации, при активизации которой на экране отображается окно (рис. 9.19).
Рис. 9.19. Документы на возврат ценностей из эксплуатации
На рисунке представлены два документа, причем по учету проведен только второй из них (на это указывает соответствующий символ в крайней левой колонке). Окно списка документов "Возврат материалов из эксплуатации" выглядит стандартно, поэтому на нем останавливаться не будем, а перейдем к рассмотрению окна ввода и редактирования, которое показано на рис. 9.20.
Вверху окна, кроме традиционных параметров (номер, дата, организация, признак отражения в налоговом учете), нужно в полях Склад и Подразделение указать, соответственно, наименование склада, на который приходуются возвращаемые по документу ценности, и название структурного подразделения предприятия, куда они ранее были переданы в эксплуатацию (и, соответственно, откуда должны быть списаны). Эти поля заполняются одинаково путем выбора требуемого значения в соответствующем справочнике, который вызывается нажатием кнопки выбора или с помощью клавиши <F4>.
Центральная часть окна редактирования состоит из двух вкладок: Спецодежда и Спецоснастка. Очевидно, что каждая из них предназначена для оформления возврата из эксплуатации соответствующего вида ценностей.
Заполнять вкладки можно как вручную, так и автоматически. Для ручного добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу <Insert>, затем в поле Номенклатура нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать передаваемую ценность. Далее в соответствующих полях указывается количество возвращаемой ценности, счета учета, физическое лицо, которое их возвращает и др.
В поле Партия материалов в эксплуатации можно указать либо партию материалов в эксплуатации (если их передача осуществлялась вручную), либо документ на передачу в эксплуатацию возвращаемых ценностей.
Для автоматического заполнения табличной части необходимо в инструментальной панели нажать кнопку Заполнить и в открывшемся меню выбрать команду По остаткам. В результате будет сформирован список возвращаемых ценностей на основании их текущих остатков в эксплуатации.Важно
Перед автоматическим заполнением табличной части необходимо записать документ, в противном случае операция выполнена не будет.
Вы можете посмотреть результат проведения документа, для этого в окне редактирования нужно выполнить команду Действия | Результат проведения.
Урок № 70. Списание спецодежды, спецоснастки и инвентаря
После использования, полного износа или истечения полезного срока действия спецодежда, спецоснастка и инвентарь подлежат списанию. Для отражения в учете этой операции предназначен документ "Списание материалов из эксплуатации", с которым мы и познакомимся на этом уроке.
Чтобы приступить к работе с документами на списание, выполните команду главного меню Производство | Списание материалов из эксплуатации или в панели функций щелкните по ссылке Списание материалов из эксплуатации на вкладке Производство | Спецодежда. В результате на экране отобразится окно (рис. 9.21).
Рис. 9.21. Список документов на списание ценностей из эксплуатации
В окне представлен список сформированных ранее документов. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается информация, по которой можно идентифицировать документ (дата и номер, название организации, наименование структурного подразделения, с которого списываются ценности, и др.).
Чтобы сформировать новый документ, выполните команду
Действия | Добавить, чтобы отредактировать имеющийся – дважды щелкните на нем мышью. Окно ввода и редактирования документа, которое открывается при выполнении любого из этих действий, показано на рис. 9.22.Вверху окна нужно указать название структурного подразделения предприятия, куда ценности ранее были переданы в эксплуатацию (и, соответственно, откуда должны быть списаны). Выбор требуемого значения осуществляется в соответствующем справочнике, который вызывается нажатием кнопки выбора или с помощью клавиши <F4>.
Центральная часть окна редактирования состоит из вкладок Спецодежда, Спецоснастка, Инвентарь и хозяйственные принадлежности. Списание расходов. Очевидно, что первые три из них предназначены для оформления списания из эксплуатации соответствующего вида ценностей.
Заполнять вкладки можно как вручную, так и автоматически. Для ручного добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу <Insert>, затем в поле Номенклатура нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать передаваемую ценность.
Далее в соответствующих полях указывается количество списываемой ценности, счет учета и физическое лицо, на котором числилась ценность. В поле Партия материалов в эксплуатации можно указать либо партию материалов в эксплуатации (если их передача осуществлялась вручную), либо документ на передачу в эксплуатацию списываемых ценностей.
Для автоматического заполнения табличной части необходимо в инструментальной панели нажать кнопку Заполнить, а в открывшемся меню выбрать команду По остаткам или По остаткам с истекшим сроком. В первом случае будет сформирован список списываемых ценностей на основании их текущих остатков в эксплуатации, во втором – на основании текущих остатков ценностей с истекшим полезным сроком использования. Помните, что перед автоматическим заполнением табличной части необходимо записать документ.
Что касается вкладки Списание расходов, то на ней в поле Способ списания из раскрывающегося списка нужно выбрать подходящий способ списания расходов. Возможен выбор одного из двух вариантов: По назначению использования или В дебет счета, указанного в документе. При выборе второго варианта на вкладке появляется поле Счет (БУ), в котором нужно указать счет для списания.
Чтобы посмотреть результат проведения документа, нужно в окне редактирования выполнить команду Действия | Результат проведения документа.
Вы можете вывести документ на печать в виде акта на списание по форме "МБ-8". Для этого нужно нажать справа внизу окна редактирования кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать команду МБ-8 (Акт на списание). Печатная форма документа показана на рис. 9.23.
Чтобы распечатать документ, выполните в главном меню программы команду Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+.
Урок № 71. Учет выработки материалов
С целью отражения фактического объема продукции (работ, услуг) для материалов, стоимость которых погашается пропорционально объему выпуска, в программе предназначен документ "Выработка материалов". Характерной особенностью этого документа является то, что результатом его проведения является лишь корректировка данных о выработке материалов, содержащихся в соответствующих ресурсах регистра накопления Выработка материалов (при этом никакие бухгалтерские проводки не формируются). Чтобы открыть этот регистр, выполните команду главного меню Операции | Регистры накопления, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши позицию Выработка материалов и нажмите кнопку ОК.
Для перехода в режим работы с документами "Выработка материалов" предназначена команда главного меню Производство | Выработка материалов. При активизации данной команды открывается окно, изображенное на рис. 9.24.
Рис. 9.24. Список документов "Выработка материалов"
В окне представлен перечень сформированных ранее документов. Для каждого из них отображаются признак проведенного/непроведенного документа, дата и номер, имя ответственного пользователя и произвольный комментарий.
Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне, которое показано на рис. 9.25.
Порядок работы в этом окне несложен. Номер и дата формируются автоматически в момент записи документа, а в табличной части составляется список материалов с указанием объема выпущенной продукции (работ, услуг), на производство которой были затрачены эти материалы. В полях Ответственный и Комментарий вводятся, соответственно, имя пользователя программы, ответственного за составление документа, и произвольный комментарий. Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Записать, а чтобы выполнить его проведение – кнопку ОК. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.