1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих
Шрифт:
Рис. 11.8. Список документов на передачу НМА
В этом окне содержится перечень сформированных ранее документов. Для каждого из них отображается набор стандартных данных: дата, номер, название организации и др. Кроме этого, в колонке Нематериальный актив отображается название реализованного по данному документу нематериального актива.
Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне, которое показано на рис. 11.9.
В верхней части окна указываются номер и дата документа, а также наименование организации, от имени которой оформляется документ (т. е. та, которая выступает в роли поставщика основных средств по документу), и наименование контрагента по документу (покупателя основных средств). Эти параметры нам уже хорошо
Отличительной чертой документа "Передача НМА" является то, что одним документом можно оформить реализацию только одного вида нематериальных активов, который указывается в поле НМА.
В поле Ставка НДС из раскрывающегося списка выбирается ставка налога на добавленную стоимость, которая будет применена к данной сделке.
В поле Сумма с клавиатуры вводится стоимость продаваемых активов.
На основании значений полей Сумма и Ставка НДС автоматически рассчитается сумма налога, которая отобразится в поле Сумма НДС.
Счета учета, которые должны задействоваться в проводках, сформированных после проведения документа, указываются в полях Доходы (БУ), Расходы, Счет учета НДС по реализации и Счет учета расчетов с контрагентом. При использовании в расчетах авансов нужно в соответствующем поле указать счет расчетов по авансам.
Чтобы ввести счет-фактуру по документу, используйте ссылку Ввести счет-фактуру. О том, как это делать, мы подробно говорили ранее (в частности, на уроке № 46 "Поступление номенклатурных позиций ").
Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК или выполните команду Действия | Провести.
Чтобы просто сохранить введенные данные без проведения документа, нажмите кнопку Записать или выполните команду Действия | Записать (также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl>+<S>).
Чтобы закрыть окно без сохранения введенных данных, нажмите кнопку Закрыть.
Посмотреть результат проведения документа можно с помощью команды Действия | Результат проведения документа. На рис. 11.10 показан результат проведения документа, изображенного на рис. 11.9.
Как видно из рисунка, после реализации нематериальный актив списывается со счета 04.01 "Нематериальные активы организации". По данному НМА амортизация не начислялась, он списан по первоначальной стоимости. Кроме этого, сформированы проводки на сумму сделки (эта сумма отразится на балансе взаиморасчетов с контрагентом) и на сумму начисленного НДС.
Урок № 85. Списание НМА
Нематериальные активы, срок службы которых истек, подлежат списанию в порядке, установленном действующим законодательством. В программе "1С:Бухгалтерия 8" процедура списания нематериальных активов оформляется документом "Списание НМА", с которым мы познакомимся на этом уроке.
Чтобы оформить списание нематериальных активов, выполните команду главного меню НМА | Списание НМА или в панели функций на вкладке НМА щелкните мышью на ссылке Списание НМА. В результате на экране отобразится окно со списком сформированных ранее документов (рис. 11.11).
Рис. 11.11. Список документов на списание НМА
В соответствующих колонках окна для каждого документа отображается следующая информация: признак проведенного документа (на рисунке проведенным является только первый документ в списке), признак ручной корректировки, признак отражения в налоговом учете, дата и номер формирования, наименование организации, вид списанного нематериального актива и имя ответственного пользователя.
Ввод новых и редактирование имеющихся документов выполняются в окне, которое показано на рис. 11.12.
Вверху окна заполняются хорошо знакомые нам параметры: Номер, от, Организация и Отражать в налог. учете. В поле НМА из справочника нематериальных активов, который вызывается нажатием кнопки выбора, выбирается объект для списания.
Примечание
Одним документом можно оформить списание только одного вида нематериальных активов, который и указывается в поле НМА.
В поле Счет (БУ) нужно указать счет бухгалтерского учета, на который
будут отнесены расходы по списанию НМА. По умолчанию предлагается счет 91.02 "Прочие расходы".В поле Субконто можно указать вид субконто по данному счету.
Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК или выполните команду Действия | Провести.
Чтобы просто сохранить введенные данные без проведения документа, нажмите кнопку Записать или выполните команду Действия | Записать (также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl>+<S>).
Чтобы закрыть окно без сохранения введенных данных, нажмите кнопку Закрыть.
Посмотреть результат проведения документа можно с помощью команды Действия | Результат проведения документа. На рис. 11.13 показан результат проведения документа, изображенного на рис. 11.12.
Рис. 11.13. Результат проведения документа на списание НМА
Поскольку на данный вид нематериального актива амортизация не начислялась, то после проведения документа сформирована одна бухгалтерская проводка – на первоначальную стоимость списываемого НМА. Если же по списываемому НМА начислялась амортизация, то ее сумма (так же, как и сумма доначисленной за текущий месяц амортизации) рассчитывается программой автоматически и списывается отдельной проводкой.
Урок № 86. Журнал документов по учету НМА
По нематериальным активам, как и по другим объектам учета, в программе ”1С:Бухгалтерия 8” автоматически ведется общий журнал документов.
Чтобы открыть этот журнал, нужно выполнить команду главного меню НМА | Документы по НМА или в панели функций на вкладке НМА щелкнуть мышью на ссылке Документы по НМА. При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 11.14.
Рис. 11.14. Журнал документов по учету нематериальных активов
В этом окне представлены все основные документы по учету нематериальных активов. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация (набор отображаемых данных может зависеть от конкретного документа):
• признак проведенного/непроведенного документа;
• признак ручной корректировки;
• признак отражения в налоговом учете (колонка НУ);
• дата формирования (сохранения) документа;
• номер документа;
• вид документа;
• название нематериального актива;
• наименование организации по документу;
• произвольный текстовый комментарий (при наличии такового);
• имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за формирование документа.
В верхней части окна можно установить фильтр по организации на отображаемые в списке документы (по значению колонки Организация). Название организации выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций.
Из журнала документов вы можете переходить в режим формирования новых и редактирования имеющихся документов. Это делается по обычным правилам работы в интерфейсах списка, которые нам уже хорошо знакомы. Отметим, что при переходе в режим формирования нового документа нужно будет указать вид документа.Урок № 87. Формирование отчетности по НМА
Для быстрого формирования отчетности по нематериальным активам на вкладке НМА панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 11.15).
Рис. 11.15. Панель функций, вкладка НМА
С помощью этих ссылок вы можете сформировать оборотносальдовые ведомости по счетам 04 "Нематериальные активы", 05 "Амортизация нематериальных активов" и 08 "Вложения во внеоборотные активы". Поскольку порядок формирования всех отчетов одинаков, рассмотрим его на примере ОСВ по счету 04 "Нематериальные активы".
При щелчке мышью на ссылке ОСВ по счету 04 на экране открывается окно, изображенное на рис. 11.16.
Чтобы получить оборотно-сальдовую ведомость, нужно в полях Период с по указать начальную и конечную даты интервала времени, данные которого должны попасть в отчет, затем нажать в инструментальной панели кнопку Сформировать или выполнить команду Действия | Сформировать. Поля Счет и Организация будут заполнены предлагаемыми по умолчанию значениями.
Пример сформированного отчета показан на рис. 11.17.