1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих

Чтобы провести документ, нажмите внизу окна кнопку ОК, чтобы сохранить данные без проведения документа, нажмите кнопку Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Посмотреть результат проведения документа по учету можно с помощью команды Действия | Результат проведения документа. На рис. 11.3 показан результат проведения документа, изображенного на рис. 11.2.

Рис. 11.3. Результат проведения документа на поступление нематериальных активов

На рисунке видно, что в результате проведения документа сформировано шесть бухгалтерских проводок: три на каждый вид поступивших нематериальных активов, и еще три – на сумму НДС по каждому поступившему нематериальному активу. Отметим, что в данном окне можно посмотреть не только бухгалтерские проводки (вкладка Бухгалтерский учет), но и другие результаты проведения документа (для этого предназначены остальные вкладки окна).

Урок № 83. Принятие НМА к учету

Чтобы поставить нематериальные активы на учет, необходимо предварительно оформить факт их поступления на предприятие. Это осуществляется с помощью документа "Поступление НМА", с которым мы познакомились на предыдущем уроке.

Принятие нематериальных активов к учету оформляется с помощью документа, который называется "Принятие к учету НМА".

...

Важно

Факт принятия нематериального актива к учету означает, что формирование его стоимости завершено. После проведения документа он списывается со счета учета внеоборотных активов и приходуется на счет учета нематериальных активов.

Для перехода в режим работы с этим документом в главном меню программы предназначена команда НМА | Принятие к учету НМА. Также для этого можно воспользоваться ссылкой Принятие к учету НМА, которая находится в панели функций на вкладке НМА. При выполнении любого из этих действий на экране откроется окно списка документов, изображенное на рис. 11.4.

Рис. 11.4. Список документов на принятие НМА к учету

В окне для каждого документа отображаются дата, номер, наименование организации, название нематериального актива, а также счет учета, на который он оприходован.

Чтобы сформировать новый документ, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить, чтобы отредактировать созданный ранее документ, дважды щелкните на нем мышью. В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования документов (рис. 11.5).

Рис. 11.5. Ввод и редактирование документа на принятие НМА к учету

В верхней части этого окна вводится обязательный минимум сведений: номер документа и дата его формирования (напомним, что эти параметры заполняются автоматически при записи документа, но при необходимости их можно отредактировать), а также наименование организации, от имени которой оформляется документ.

Чтобы документ после проведения был отражен не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете, нужно установить флажок Отражать в налог. учете.

После проведения документа бухгалтерские проводки по нему будут сформированы только в том случае, если установлен флажок Формировать проводки.

В поле Ответственный можно указать имя пользователя, который является ответственным за оформление данного документа.Центральная часть окна состоит из двух вкладок: Нематериальный актив и Бухгалтерский учет. Если в верхней части окна установлен флажок Отражать в налог. учете, то появится еще одна вкладка – Налоговый учет.

...

Важно

Характерной особенностью данного документа является то, что он оформляется отдельно на каждый вид нематериальных активов. Иначе говоря, в нем отсутствует табличная часть, где можно было бы сформировать список принимаемых к учету нематериальных активов (в отличие от тех же основных средств, которые можно ставить на учет списком, подробнее см. урок № 74 "Принятие к учету объекта основных средств").

Нематериальный актив, который принимается на учет по данному документу, указывается на вкладке Нематериальный актив в поле Нематериальный актив. Выбор осуществляется из справочника, который вызывается нажатием кнопки выбора или клавиши <F4>.

В поле Счет бухгалтерского учета указывается счет, на котором числятся принимаемые к учету нематериальные активы. Это должен быть счет, на который нематериальные активы были оприходованы при оформлении поступления на предприятие с помощью документа "Поступление НМА" (подробнее см. предыдущий урок). По умолчанию это счет 08.05 "Приобретение нематериальных активов".

Содержимое вкладки Бухгалтерский учет показано на рис. 11.6.

Рис. 11.6. Ввод и редактирование документа, вкладка Бухгалтерский учет

На этой вкладке в поле Счет бухгалтерского учета указывается счет, на котором учитываются принятые к учету нематериальные активы. По умолчанию программа предлагает использовать счет 04.01 "Нематериальные активы организации".

В поле Первоначальная стоимость указывается первоначальная стоимость нематериального актива. Это поле можно заполнить как вручную, так и автоматически. В первом случае требуемое значение просто вводится с клавиатуры. Для автоматического заполнения нужно нажать кнопку Рассчитать сумму, в этом случае первоначальная стоимость актива будет рассчитана на основании документа "Поступление НМА", которым оформлялось поступление данного актива на предприятие.

В поле Способ поступления в организацию нужно указать, каким образом данный актив поступил на предприятие. Это может быть, например, Приобретение за плату, Безвозмездное поступление, Вклад в совместную деятельность и т. д.

Если установлен флажок Начислять амортизацию, то в нижней части вкладки открываются параметры начисления амортизации. В соответствующих полях указывается срок полезного использования данного НМА в месяцах, способ начисления амортизации: Линейный, Уменьшаемого остатка или Пропорционально объему продукции (работ), а также счет для начисления амортизации (по умолчанию предлагается счет 05 "Амортизация нематериальных активов").

Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК или выполните команду Действия | Провести. Чтобы просто сохранить введенные данные без проведения документа, нажмите кнопку Записать или выполните команду Действия | Записать (также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш <Ctrl>+<S>). Чтобы закрыть окно без сохранения введенных данных, нажмите кнопку Закрыть.

Посмотреть результат проведения документа можно с помощью команды Действия | Результат проведения документа. На рис. 11.7 показан результат проведения документа, изображенного на рис. 11.5.

Рис. 11.7. Результат проведения документа

Как видно из рисунка, после проведения документа была сформирована бухгалтерская проводка по дебету счета 04.01 "Нематериальные активы организации" и кредиту счета 08.05 "Приобретение нематериальных активов" на сумму принятого к учету нематериального актива (в данном случае это программное обеспечение "ПДД-2010"). С помощью соответствующих вкладок данного окна вы можете посмотреть и другие сведения о данном виде актива (счета учета, текущее состояние и др.).

Урок № 84. Реализация НМА

Нематериальные активы, как и любые другие активы, могут быть реализованы на сторону. Для отражения в учете операций по реализации нематериальных активов в программе "1С:Бухгалтерия 8" предназначен документ "Передача НМА", с которым мы познакомимся на этом уроке.

В результате проведения документа формируются следующие бухгалтерские проводки:

• на сумму списания реализуемых НМА с учета (если по данным НМА начислялась амортизация, то ее сумма, а также остаточная стоимость НМА будут отражены отдельными проводками);

• на сумму доначисленной амортизации за месяц выбытия (в случае такой надобности);

• на сумму изменения задолженности по взаиморасчетам с контрагентом, приобретающим нематериальные активы по документу.

Чтобы перейти в режим работы с документами "Передача НМА", нужно выполнить команду главного меню НМА | Передача НМА или в панели функций на вкладке НМА щелкнуть мышью на ссылке Передача НМА. В любом случае на экране отобразится окно списка (рис. 11.8).