1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих
Шрифт:
В верхней части окна, кроме стандартных полей Номер, от, Организация и Ответственный, заполняются следующие параметры:
• Событие . В этом поле можно указать событие с основными средствами. Выбор осуществляется из соответствующего справочника, вызываемого нажатием кнопки выбора. Данный параметр не является обязательным для заполнения;
• Счет (БУ) и Счет (НУ) . Здесь указываются счета, соответственно, бухгалтерского и налогового учета, на которые относится сумма списанных основных средств. По умолчанию для бухгалтерского учета программа предлагает счет 91.02 "Прочие расходы", а для налогового учета счет 91.02.7 "Внереализационные расходы";
• Субконто (БУ) и Субконто (НУ) . В этих полях указывается субконто для выбранных счетов, соответственно, бухгалтерского и налогового учета. Выбор осуществляется из справочника прочих доходов и расходов (открывается по кнопке выбора);
• Причина .
Чтобы включить объект основных средств в состав списываемых основных средств, нужно в инструментальной панели табличной части окна нажать кнопку Добавить или клавишу <Insert>. После этого в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. Затем в соответствующих полях вводятся стоимость объекта и его износ (отдельно для бухгалтерского и налогового учета), на основании чего программа автоматически рассчитает остаточную стоимость.
Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК, а для сохранения данных без проведения документа используйте кнопку Записать.
Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.
С помощью команды Действия | Результат проведения документа вы можете посмотреть, каким образом отразилось проведение документа в учете. При активизации данной команды на экране появится окно, изображенное на рис. 10.20.
Как видно из рисунка, отчет представляет собой информацию не только о сформированных по документу бухгалтерских проводках. Если мы откроем, например, вкладку Состояния ОС организаций, то увидим отчет, изображенный на рис. 10.21.
Этот отчет информирует нас о том, что объект основных средств Станок ТС-70, принадлежащий организации ООО "Меркурий", снят с учета 10 февраля 2010 года.
Чтобы посмотреть информацию о том, каким образом проведение документа отразилось в регистрах конфигурации, нажмите кнопку Отчет по движениям документа. В результате на экране отобразится отчет, представленный на рис. 10.22.
Как видно из рисунка, проведение документа по учету привело к изменению регистров "События ОС организаций", "Журнал проводок (бухгалтерский учет)" и "Состояния ОС организаций".
Документ на списание основных средств можно вывести на печать по унифицированной форме "ОС-4". Для этого в окне редактирования (см. рис. 10.19) нужно нажать кнопку Печать, а затем в открывшемся меню выбрать команду ОС-4. Пример акта на списание основных средств показан на рис. 10.23.
Отправка документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл | Печать или нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+.
Урок № 78. Продажа основных средств
Объект основных средств, как и любой другой актив, может быть продан на сторону. Для отражения в учете операций по продаже основных средств в программе предназначен документ "Передача ОС", с которым мы сейчас и познакомимся.
В результате проведения этого документа формируются следующие бухгалтерские проводки:
• на сумму списания продаваемого объекта основных средств с учета;
• на сумму доначисленной амортизации за месяц выбытия (в случае такой необходимости);
• на сумму изменения задолженности по взаиморасчетам с контрагентом, приобретающим данный объект основных средств.
Чтобы перейти в режим работы с документами "Передача ОС", нужно выполнить команду главного меню ОС | Передача ОС или в панели функций на вкладке ОС щелкнуть мышью на ссылке Передача ОС. В любом случае на экране отобразится окно списка (рис. 10.24).
Рис. 10.24. Список документов на продажу основных средств
В этом окне содержится перечень сформированных ранее документов. Для каждого из них отображается набор стандартных данных: дата, номер, название организации и др. Кроме этого, в окне присутствует колонка Документ подготовки к передаче, где отображаются реквизиты документа подготовки объекта основных средств
к передаче (при наличии такого документа).Примечание
Документ "Подготовка к передаче ОС" используется только в тех случаях, когда сделка по передаче объекта основных средств подлежит обязательной государственной регистрации. Переход в режим работы с этими документами осуществляется с помощью команды главного меню ОС | Подготовка к передаче ОС.
Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне, которое показано на рис. 10.25.
Рис. 10.25. Ввод и редактирование документа на передачу основных средств
В верхней части окна указываются номер и дата документа, а также наименование организации, от имени которой оформляется документ (т. е. которая выступает в роли поставщика основных средств по документу) и наименование контрагента по документу (покупателя основных средств). Эти параметры нам уже хорошо знакомы, равно как и поля Документ расчетов, Подразделение, Событие и Договор.
Если для данной сделки предварительно оформлялся документ подготовки к передаче, то его нужно указать в поле Документ подготовки.
Табличная часть окна состоит из трех вкладок: Основные средства, Счета учета расчетов и Дополнительно.
Перечень продаваемых основных средств формируется на вкладке Основные средства (см. рис. 10.25). После нажатия в инструментальной панели кнопки Добавить или клавиши <Insert> нужно в соответствующем справочнике выбрать объект основных средств, указать цену его продажи и ряд иных параметров (в т. ч. счета учета). При этом программа автоматически рассчитает сумму налога на добавленную стоимость и итоговую сумму по документу.
На вкладке Счета учета расчетов содержатся поля Счет учета расчетов с контрагентом и Счет учета расчетов по авансам.
Обязательным для заполнения является только поле Счет учета расчетов с контрагентом, в котором указывается счет бухгалтерского учета, предназначенный для ведения расчетов с контрагентом, указанным в верхней части окна в поле Контрагент.
На вкладке Дополнительно в соответствующих полях можно указать грузоотправителя и грузополучателя по данному документу, а также имя пользователя, ответственного за оформление документа.
С помощью кнопки Форма ОС-1, которая расположена справа внизу окна, можно сформировать акт приемки-передачи основных средств по унифицированной форме "ОС-1" (см. рис. 10.6).
Чтобы посмотреть, каким образом в учете будет отражено проведение данного документа, нужно выполнить команду Действия | Результат проведения документа. Пример такого отчета показан на рис. 10.26.
В этом примере проводки на доначисление амортизации не формировались. Созданы проводки для отражения факта реализации основных средств (первая проводка в списке), начисления налога на добавленную стоимость по реализованным основным средствам (вторая проводка), а также для списания реализованного объекта основных средств с учета (две последние проводки).
Урок № 79. Амортизация основных средств
Порядок начисления амортизации по объекту основных средств указывается при постановке его на учет с помощью документа "Принятие к учету ОС" (подробнее см. урок № 74 "Принятие к учету объекта основных средств"). Там выбирается способ начисления амортизации (износа), указываются параметры начисления амортизации, иначе говоря, выполняется полная настройка расчета амортизационных отчислений.
Начисление амортизации в соответствии с установленными параметрами осуществляется автоматически при закрытии месяца. Переход в данный режим осуществляется с помощью команды главного меню Операции | Регламентные операции | Закрытие месяца. Более подробно с этим режимом работы мы познакомимся позже. Здесь же отметим, что для начисления амортизации нужно в окне документа "Закрытие месяца" установить флажок Начисление амортизации ОС.
Все вышесказанное актуально и для нематериальных активов, учету которых посвящена следующая глава книги (в этом случае в окне документа "Закрытие месяца" нужно установить флажок Начисление амортизации НМА и списание расходов на НИОКР).
Урок № 80. Журнал документов по учету основных средств
В программе ”1С:Бухгалтерия 8” автоматически ведется общий журнал документов по учету основных средств, независимо от их вида.
Чтобы открыть этот журнал, нужно выполнить команду главного меню ОС | Документы по ОС или в панели функций на вкладке ОС щелкнуть мышью на ссылке Документы по ОС. При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 10.27.