1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих
Шрифт:
В этом окне путем установки соответствующих флажков (отдельно для бухгалтерского и налогового учета – в колонках соответственно БУ и НУ) нужно указать действия и операции, которые должны быть выполнены в процессе закрытия месяца. Например, чтобы было выполнено автоматическое начисление амортизации основных средств, нужно установить флажок Начисление амортизации ОС и т. д. Чтобы выполнить закрытие месяца, нажмите в данном окне кнопку ОК или выполните команду Действия | Провести.
Примечание
Помните, что процесс закрытия месяца может
При нажатии кнопки Печать открывается меню, в котором можно выбрать печатную форму отчета о закрытии месяца. Вы можете получить сразу все отчеты о выполненных в процессе закрытия месяца действиях и операциях, для этого в данном меню нужно выбрать команду Все операции.
Урок № 94. Оборотно-сальдовая ведомость
В программе ”1С:Бухгалтерия 8” формируются два вида оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ): общая ОСВ (по всем счетам) и ОСВ по конкретному счету. На этом уроке мы узнаем, как формировать каждую из них.
Оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам включает в себя входящее и исходящее сальдо по счетам, а также обороты по ним. Колонки с входящим и исходящим сальдо, по сути, представляют собой бухгалтерский баланс предприятия соответственно на начало и конец отчетного периода.
Чтобы сформировать ОСВ по счетам, нужно выполнить команду главного меню Отчеты | Оборотно-сальдовая ведомость, затем в открывшемся окне указать период формирования отчета и нажать кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 13.3.
Рис. 13.3. Оборотно-сальдовая ведомость
При необходимости можно выполнить более тонкую настройку параметров отчета. Для этого нужно нажать в инструментальной панели кнопку Настройка, а в открывшемся окне указать требуемые параметры формирования отчета.
Полезный совет
Сформировав оборотно-сальдовую ведомость, вы можете быстро получить по любому счету один из следующих отчетов: "ОСВ по счету", "Карточка счета", "Анализ счета", "Обороты счета по месяцам" и "Обороты счета по дням". Для этого нужно в ведомости дважды щелкнуть мышью на соответствующем счете, после чего в открывшемся окне выбрать требуемый вид отчета.
Чтобы получить оборотно-сальдовую ведомость по конкретному счету, выполните команду главного меню Отчеты | Оборотносальдовая ведомость по счету. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 13.4.
Рис. 13.4. Окно Оборотно-сальдовая ведомость по счету
В соответствующих полях этого окна нужно указать начальную и конечную даты отчетного периода, счет, по которому формируется отчет, а также организацию (по умолчанию в поле Организация предлагается название организации, которая в справочнике организаций выбрана в качестве основной).
Пример сформированного отчета показан на рис. 13.5.
При желании можно изменить вид отчета и представление в нем данных. Например, на рисунке сальдо на конец месяца по всем контрагентам и договорам показано по дебету (если оно кредитовое, то перед суммой стоит минус, а сама
сумма отображается красным шрифтом). Такое представление непривычно и не всегда удобно. Чтобы изменить его, нажмите в инструментальной панели кнопку Настройка, в результате чего откроется окно, изображенное на рис. 13.6.Как видно из рисунка, окно состоит из трех вкладок.
На вкладке Общие указываются общие параметры отчета (большинство из них присутствует в окне отчета, см. рис. 13.4 и 13.5).
На вкладке Детализация можно настроить степень детализации данных в отчете.
На вкладке Отбор можно установить фильтр на включаемые в отчет данные (например, по контрагенту, по договору, по виду продукции и т. д., в зависимости от конкретного отчета).Примечание
Аналогичным образом (за некоторыми исключениями) осуществляется настройка представления данных и в других отчетах программы.
Чтобы итоговое сальдо по контрагентам и договорам в отчете, показанном на рис. 13.5, было разнесено по столбцам Дебет и Кредит, нужно в окне Настройка на вкладке Общие установить флажок Развернутое сальдо (см. рис. 13.6). После нажатия в данном окне кнопки ОК, а в окне отчета кнопки Сформировать ведомость примет вид, как показано на рис. 13.7.
Рис. 13.7. ОСВ по счету 62 с развернутым сальдо
Из этого отчета вы можете быстро перейти к отчету "Карточка счета” с отбором данных по любой позиции ведомости. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции ведомости. Например, если в отчете, изображенном на рис. 13.7, щелкнуть мышью на позиции Основной договор, то на экране отобразится карточка счета в таком виде, как показано на рис. 13.8.
Из карточки счета вы можете быстро перейти в режим просмотра и редактирования документа, на основании которого сформирована каждая проводка отчета. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующей проводке.
Урок № 95. Карточка счета и карточка субконто
Карточка счета по праву считается одним из самых популярных отчетов у пользователей системы "1С". Популярность этого отчета обусловлена рядом свойственных ему особенностей, среди которых можно отметить следующие: удобство в работе, хорошая читаемость, способность наряду с компактностью отчетной формы аккумулировать в себе краткую, но в то же время достаточно полную и конкретную информацию обо всех движениях по счету, возможность отслеживать текущее сальдо и др.
Удобство карточки счета отмечают не только непосредственные пользователи системы. Нередки случаи, когда при проведении всевозможных проверок налоговые органы просят предоставлять необходимую информацию на карточке счета из "1С".
Чтобы получить карточку счета, нужно выполнить команду главного меню Отчеты | Карточка счета. В результате на экране откроется такое же окно, как и для оборотно-сальдовой ведомости по счету (см. рис. 13.4), в котором нужно указать параметры отчета и нажать кнопку Сформировать. Пример готового отчета показан на рис. 13.9.