Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

Однако если бы меня попросили, прежде всего, поработать над вашими навыками подачи материала, когда история и графика еще не готовы, я бы сравнил это с попыткой плавать со связанными ногами. Поэтому я сознательно сконцентрировался в этой книге на ясности истории и вынес все, что касается навыков подачи материала, в отдельную книгу «Эффективный оратор».

Есть еще несколько причин такого разбиения. Во-первых, бизнесмены – не артисты, они и не стремятся, чтобы их так воспринимали. Если сконцентрироваться в первую очередь на подаче материала, вы почувствуете необходимость играть. Если же вы прежде всего сосредоточитесь на истории, вы сумеете изложить ее в естественной разговорной манере.

В связи с этим возникает еще один тонкий, но существенный момент: в большинстве своем бизнесмены, оказываясь перед аудиторией, испытывают внезапный прилив страха. Исследование, приведенное в книге Дэвида Валешински The Book of Lists, показало, что страх публичных выступлений вызывает наибольшую тревожность и по своей интенсивности превосходит боязнь высоты, насекомых, полетов и даже смерти. Такая инстинктивная реакция человеческого организма повышает уровень адреналина в крови, в связи с чем любое естественное поведение становится практически невозможным. Возникает реакция «сражайся или беги». Но чистота сознания снижает боязнь публичных выступлений.

...

Чистота сознания снижает боязнь публичных выступлений.

Еще одна причина того, что я решил не рассматривать в этой книге вопросы подачи материала, связана с графикой. Поскольку очень часто слайды являются воплощением синдрома разгрузки данных, это влияет и на особенности подачи материала: выступающий вынужден поворачиваться к экрану и слово в слово читать написанное, вызывая тем самым негодование аудитории. Все думают: «Я и сам могу это прочитать!»

Решение – в согласовании навыков подачи материала, дизайна слайдов и повествования. Об этом уникальном навыке под названием синхронизация по графике вы можете прочесть на страницах книги «Эффективный оратор», но и здесь главное – правильный графический дизайн. Если ваши слайды созданы по принципу «меньше – это больше», вы свободно можете концентрироваться на обращении к аудитории, на важности вашего повествования… тем самым поддерживая фокус на выступающем.

Практика, практика, практика

Ваша уверенность в себе и способность убеждать еще больше возрастут, если вы посвятите достаточно времени отработке своего выступления после того, как подготовите его основу. Речь идет о вербализации – важнейшем факторе создания по-настоящему эффективной презентации. Если говорить просто, чем больше времени вы уделяете вербализации и ее важнейшему дополнению – интервальному обучению (которое противоположно зубрежке), тем лучше будет ваша презентация.

Интервальное обучение поможет вам овладеть материалом презентации так, что вы сумеете доносить его гораздо уверенней. Вы избавитесь от нервозности и достигнете большей уравновешенности. Благодаря интервальному обучению вы сможете отточить свое выступление. Каждый раз, практикуя вербализацию, вы будете находить новые способы сделать свою историю понятнее. Наконец, интервальное обучение позволит вам добиться большей лаконичности: избавиться от плевел, исключить хоть и любопытные, но несущественные подробности, заострить главные мысли. В результате ваше сообщение станет кристально ясным.

Вот несколько советов для практики:

• Многократно проговаривайте свою презентацию – просто так или записывая себя на аудио, но только не на видео. Снимаясь на видео, вы начинаете концентрироваться на своей внешности; аудиозапись же позволяет вам сосредоточиться исключительно на повествовании. Можете также репетировать перед своими коллегами или друзьями. В любом случае обязательно используйте свои слайды.

• Засекайте время презентации, чтобы эффективно уложиться в отведенный вам срок.

• Проводя вербализацию, используйте внутренние связки для соединения ваших идей и внешние для того, чтобы наладить контакт с аудиторией.

• Обращайте пристальное внимание на свои формулировки. Выражайтесь уверенно и всегда следуйте принципу поддержки аудитории.

Пусть отработка презентаций станет вашей хорошей привычкой, чтобы вы могли заниматься ею почти не задумываясь. Вербализация и интервальное обучение – это очень действенные инструменты, которые увеличивают эффективность любого из приемов, о которых шла речь на страницах этой книги. Практикуйте их!

Для всех и всегда

Многие идеи, изложенные в этой книге, проиллюстрированы примерами из практики компаний – их подготовкой к серии презентаций и встреч накануне первичного размещения акций. Такие презентации – важнейшие в ряду критических задач, и на их исполнителей ложится такая же величайшая ответственность, как на ученых, запускающих космический корабль, дирижеров крупнейших симфонических оркестров мира и финалистов Олимпийских игр. Я очень надеюсь, что эти примеры станут для вас наглядной иллюстрацией приемов эффективной презентации.

Более того, я надеюсь, что вы осознаете – эти приемы можно и нужно использовать в каждой презентации и в каждом публичном выступлении. Их основы существовали со времен Аристотеля. Их применяли Авраам Линкольн, Уинстон Черчилль, Джон Кеннеди и преподобный Мартин Лютер Кинг. Их можете использовать и вы.

Возможно, вы давно и успешно занимаетесь бизнесом, но никогда не проводили презентации, приуроченные к первичному размещению акций. Возможно, вы работаете в сферах, далеких от бизнеса – в правительственном учреждении, общественной организации, некоммерческой корпорации – которые предоставляют множество важных и полезных услуг для общества. Может быть, вы даже трудитесь безвозмездно, на добровольной основе, в каком-нибудь комитете или благотворительном фонде.

С чем бы, где бы, перед кем бы вы ни выступали, вам нужно, чтобы ваша презентация была максимально эффективной и убедительной. Пусть вы стараетесь добиться поддержки начальства в реализации вашей новой бизнес-идеи, побудить соседей поддержать вас на местных выборах, завоевать интерес аудитории на дне открытых дверей в школе – в любом случае результат зависит только от вас.

Если уж делать презентацию, то делать хорошо. Выкладывайтесь по полной. Не жалейте времени и сил, чтобы сделать каждую свою презентацию эффективной.