Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

10. Разбор конкретного примера. Подробное повествование о том, как вы или ваша компания решили конкретную проблему или удовлетворили требования конкретного клиента; в процессе повествования раскрываются все аспекты вашего бизнеса и бизнес-среды.

11. Аргумент/Заблуждение. Аргументы против вас самих и их дальнейшее опровержение с помощью демонстрации заблуждений (или неточностей), лежащих в их основе.

12. Сравнение/Контраст. В центре презентации – серия сравнений, которые иллюстрируют различия между вашей компанией и другими.

13. Матрица. Используются схемы из четырех или более клеток для организации ряда идей в понятной и легко запоминающейся форме.

14. Параллельные треки. Детальное рассмотрение серии связанных идей с аналогичными подпунктами.

15. Риторические вопросы. Постановка вопросов и ответы на них, которые, вероятно, запомнятся вашей аудитории.

16. Числовая. Перечисление серии не жестко связанных идей, фактов или аргументов.

Двенадцать внутренних связок

1. Ссылки на структуру потока. На протяжении всего выступления несколько раз напоминайте слушателям о структуре потока презентации.

2. Логический переход. Завершите предыдущую тему и плавно переходите к следующей.

3. Перекрестные ссылки. Ссылайтесь на то, что уже сказано в презентации и будет сказано в дальнейшем.

4. Риторический вопрос. Ставьте релевантные вопросы, а затем отвечайте на них.

5. Лейтмотив. Приведите какой-то пример или факт в начале презентации, а затем возвращайтесь к нему несколько раз в ходе выступления.

6. Bookend – реклама в двух частях. Приведите пример или факт в начале презентации и не возвращайтесь к нему до самого конца.

7. Мантра. Постоянно используйте броскую фразу или слоган.

8. Промежуточные итоги. Останавливайтесь на переходах от темы к теме и подводите итог сказанному.

9. Нумерация. Объединяйте близкие концепции в группы и нумеруйте их.

10. Подсчет. Приводите числовую информацию в перспективе.

11. Подкрепление пункта Б. Повторяйте призыв к действию несколько раз на протяжении презентации.

12. Название компании. Часто произносите название своей компании, наименование продукта или услуги.

Семь внешних связок

1. Прямая ссылка. Назовите по имени одного или нескольких присутствующих в зале.

2. Обоюдная ссылка. Сошлитесь на человека, компанию или организацию, которая имеет отношение и к вам, и к вашей аудитории.

3. Вопросы. Адресуйте вопрос непосредственно одному или нескольким присутствующим.

4. Синхронизация. Ссылайтесь на то, что происходит сегодня.

5. Локализация. Упоминайте место проведения вашей презентации.

6. Факты. Ссылайтесь на текущую информацию, которая связана с вашим сообщением и подтверждает его.

7. Подстройка открывающего слайда. Начинайте презентацию со слайда, на котором упоминается ваша аудитория, расположение и дата.

Пять методов выстраивания графической последовательности

1. Слайды-заставки – это графические разделители, которые вставляются между основными частями презентации и помогают делать четкие, быстрые и простые переходы.

2. Индексация/Цветовое кодирование используется как указатель, части которого выделяются разными цветами, чтобы обозначить разделы более продолжительной презентации.

3. Символы указывают на взаимосвязи идей.

4. Якорные объекты организовывают графическую последовательность с помощью некого повторяющегося образа, служащего неотъемлемой частью иллюстрации.

5. Пространство ожидания – это пустые графы, которые впоследствии заполняются, реализовывая подсознательные ожидания аудитории.

Примечания

1

Аристотель. Риторика // Античные риторики / Пер. Н. Платоновой. М., 1978.

2

www.c-span.org/campaign2000/transcript/debate_101700.asp

3

Федеральная программа льготного медицинского страхования лиц старше 65 лет.

4

http://wvwv.cnn.com/ALLPOLITICS/1996/resources/sotu/full.texts/1995.html

5

«Even More of a Hodgepodge Than Usual», by David Frum, The Wall Street Journal, January 25, 2007.

6

Казу – американский духовой музыкальный инструмент.

7

Wills, Garry. Lincoln at Gettysburg: The Words That Remade America. – New York: Simon & Schuster, 1992.

8

Ли – китайская мера длины, верста. – Прим. ред.

9

Дело «Иран – контрас» – громкий политический скандал, связанный с незаконными тайными сделками 1986–1987 годов по продаже США оружия Ирану в обмен на американских заложников в Ливане и передаче вырученных средств никарагуанским контрас. – Прим. перев.

10

«Атлас» – серия межконтинентальных баллистических ракет (МБР), снятых с вооружения и использующихся в качестве ракет-носителей в космической программе. – Прим. перев.