Документационное обеспечение деятельности кадровой службы

К обязательным кадровым документам относятся:

– организационные документы:

• правила внутреннего трудового распорядка;

• положение о защите персональных данных;

• штатное расписание;

• график отпусков;

– распорядительные документы:

• приказы (распоряжения) руководителя организации по личному составу, издаваемые в случаях приема на работу, перевода на другую работу, увольнения с работы, командирования, предоставления отпуска, переноса отпуска, отзыва из отпуска, поощрения, вынесения взыскания, снятия дисциплинарного взыскания, совмещения должностей, замещения на время отсутствующего работника, отстранения от работы, сокращения штата и т. д; – учетные документы:

• личные карточки работников, трудовые книжки работников;

• табели учета рабочего времени, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; – информационно-справочные документы:

• документы – основания к приказам по личному составу – заявления, докладные и объяснительные записки, справки и т. д; – протоколы:

• протоколы аттестационной комиссии, квалификационной комиссии, собраний трудового коллектива.

Организационные кадровые документы

Эффективность любой управленческой системы зависит от того, насколько четко организована ее деятельность. Правильной организации деятельности способствуют организационные документы, регламентирующие любые управленческие процессы.

Организационные документы содержат правила, нормы, положения, определяющие правовой статус, структуру, особенности и порядок функционирования управленческой системы.

К основным кадровым организационным документам относятся:

– положение о кадровой службе;

Конец ознакомительного фрагмента.