Excel. Мультимедийный курс

4. Выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть. Диалоговое окно Выбор источника данных будет закрыто, при этом появится окно Выделить таблицу (рис. 5.22).

Рис. 5.22. Диалоговое окно Выделить таблицу

ПРИМЕЧАНИЕ

Диалоговое окно Выбор источника данных ничем не отличается от стандартного диалогового окна Открыть. В этом диалоговом окне установлен фильтр, скрывающий все файлы, кроме файлов баз данных Access.

ПРИМЕЧАНИЕ

База данных Access может содержать сразу несколько таблиц, связанных друг с другом. В диалоговом окне Выделить таблицу вы можете выбрать только одну.

ПРИМЕЧАНИЕ

Нажав кнопку Свойства, вы откроете диалоговое окно Свойства подключения (рис. 5.24), с помощью которого изменяют некоторые параметры подключения к файлу базы данных. Например, вы можете включить режим автоматического обновления и указать периодичность, тогда таблица будет автоматически обновлять данные при изменении данных в файле базы данных. Это удобно при коллективной работе с одной и той же базой данных. Программа Excel автоматически будет загружать в таблицу обновленные данные из базы данных, внесенные, например, другими пользователями компьютерной сети. Это дает вам возможность быть в курсе всех изменений.

5. Выделите нужную таблицу и нажмите кнопку ОК. Появится диалоговое окно Импорт данных (рис. 5.23).

Рис. 5.23. Диалоговое окно Импорт данных

6. Переключатель Выберите способ представления данных в книге установите в положение Таблица.

7. Переключатель Куда следует поместить данные установите в одно из следующих положений.

• Имеющийся лист. Таблица будет помещена на существующий лист книги, при этом в поле, расположенном ниже, вы можете указать адрес начальной ячейки.

• Новый лист. В книге будет создан новый лист, а данные будут помещены на него.

Рис. 5.24. Диалоговое окно Свойства подключения

8. Нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно будет закрыто, а содержимое базы данных – размещено на листе (рис. 5.25).

Рис. 5.25. Импортированные данные на листе книги Excel

Аналогичным образом можно импортировать данные и из других источников. Еще раз напомним, что некоторые виды данных могут некорректно отображаться в таблице Excel или просто быть потеряны в процессе импортирования.

Глава 6 Формулы и функции

Мы подошли, пожалуй, к самой интересной и полезной особенности программы Excel. Именно формулы и функции делают Excel мощным вычислительным инструментом, который может освободить вас от рутинного вычисления различных данных. Приложение Excel не является узконаправленным, наоборот, оно универсально. Эта программа может пригодиться инженерам, бухгалтерам, аналитикам, студентам. Трудно представить род деятельности, где вычислительным способностям Excel было бы невозможно найти применение.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Смотрите главу «Программирование на рабочем листе. Формулы и имена», а также «Функции рабочего листа».

Работа с формулами

В ячейках таблицы Excel могут содержаться как данные, так и формулы. Формулы – не что иное, как набор математических и логических операторов и данных. В качестве данных в формулах могут выступать как постоянные значения, так и адреса ячеек (или диапазонов). При этом если формула использует адреса ячеек, то возвращает новый результат вычисления сразу, как только данные в этих ячейках меняются.

Создание простой формулы

Создадим первую формулу. Допустим, вы хотите вычислить площадь круга. Конечно, можно взять в руки калькулятор и сделать это. А если вам требуется вычислить площадь круга сто раз при разных значениях радиуса? Представляете, сколько раз вам нужно нажать кнопки калькулятора, при этом записывая куда-то все результаты? Программа Excel может сделать это быстрее.

Итак, всем известно, что площадь круга равняется r2, где r – это радиус круга, а – константа.

1. Создайте новую книгу Excel или перейдите на чистый лист.

2. В ячейку R1C1 введите текст Радиус, а в ячейку R1C2 – Площадь круга.

3. Щелкните кнопкой мыши на ячейке R2C2. В этой ячейке мы создадим формулу.

4. Введите знак =. Это сообщает программе Excel, что в этой ячейке создается формула.

5. Введите число 3,14. Это число , округленное до двух знаков после запятой.

6. Введите знак *. В программе Excel это – знак умножения.

7. Щелкните кнопкой мыши на ячейке R2C1.

Вокруг этой ячейки появится «муравьиная дорожка», а относительный адрес этой ячейки отобразится в создаваемой формуле.

8. Введите знак ^. Это знак возведения числа в степень.

9. Введите число 2. Это степень, в которую нужно возвести число (рис. 6.1).

Рис. 6.1. Создание формулы для вычисления площади круга

ПРИМЕЧАНИЕ

Текст в ячейках R1C1 и R1C2 нам нужен только в качестве заголовков столбцов для наглядности. В столбец 1 мы будем вводить значение радиуса круга, а в столбце 2 получать результат (площадь).

ПРИМЕЧАНИЕ

Программа Excel содержит функцию автоматического добавления числа , с точностью пятнадцать знаков после запятой. Но о функциях мы поговорим позже.

10. Нажмите клавишу Enter. Формула будет создана, а в ячейке R2C2 появится значение 0.

Мы создали формулу в ячейке R2C2. Щелкните кнопкой мыши на этой ячейке и посмотрите на строку формул. Вы должны увидеть следующую формулу: =3,14*RC[-1]^2. В нашей формуле число 3,14 умножается на значение ячейки, стоящей слева (в этой ячейке мы позже укажем радиус), которое, в свою очередь, возводится в квадрат. В данный момент результат вычисления равен нулю, так как ячейка R2C1 пуста (формула воспринимает это как 0).

Проверим результаты вычисления.

1. В ячейку R2C1 введите 10 и нажмите клавишу Enter. В ячейке R2C2 появится число 314.

2. В ячейку R2C1 введите число 15 и нажмите клавишу Enter. В ячейке R2C2 появится число 706,5.

Как видите, результат вычисления в ячейке R2C2 автоматически обновляется, как только вы вводите новое значение в ячейку R2C1. Иными словами, вы указываете только радиус, все остальное делает Excel по созданной вами формуле. И это, пожалуй, самый простой пример.