Excel. Мультимедийный курс

Вы можете поэкспериментировать с остальными математическими функциями самостоятельно. Подсказка в диалоговом окне Мастер функций - шаг 1 из 2 достаточно четко описывает назначение выбранной функции, а также вы можете воспользоваться ресурсами справочной системы программы, щелкнув кнопкой мыши на ссылке Справка по этой функции, расположенной в нижней части диалогового окна.

Логические функции

Логические функции могут найти применение при математических, инженерных вычислениях или при сравнительном анализе данных. Мы рассмотрим одну логическую функцию на примере функции ЕСЛИ.

С помощью функции ЕСЛИ вы можете создать логическое выражение и в нужную ячейку вывести результат этого выражения. Чтобы разобраться в этой функции, рассмотрим простой пример. Сравним числа в двух разных ячейках (R1C1 и R1C2) и результат сравнения выведем в ячейку R2C2.

1. Очистите ячейку R2C2.

2. Откройте диалоговое окно Мастер функций - шаг 1 из 2, перейдите в категорию Логические и выберите функцию ЕСЛИ.

3. В диалоговом окне Аргументы функции вам предлагается ввести аргументы в три поля.

4. В поле Лог_выражение введите следующее выражение: R1C1>R1C2.

Таким образом, мы как бы утверждаем, что число в ячейке R1C1 больше числа R1C2.

В поле Значение_если_истина следует ввести число или текст, который будет возвращать ячейка R2C2 при справедливости указанного нами логического выражения.

1. В поле Значение_если_истина введите текст Да, это правда.

2. В поле Значение_если_ложь введите текст Нет, это неправда. Данный текст будет выводиться в ячейке R2C2, если логическое выражение окажется неверным, то есть число ячейки R1C1 на самом деле окажется меньше числа ячейки R2C2.

3. Нажмите кнопку ОК.

4. В ячейку R1C1 введите число 5, а в R1C2 – 10. Ячейка R2C2 выдаст сообщение Нет, это неправда. Действительно, число 5 не может быть больше числа 10 (рис. 6.10).

Рис. 6.10. Результат выполнения логической операции

5. В ячейку R1C1 введите число 10, а в R1C2 – 5. Ячейка R2C2 выдаст сообщение Да, это правда. Теперь условие логического выражения выполняется: первое число больше второго.

6. Введите одинаковые числа в обе ячейки, например 10 и 10. Вы получите сообщение Нет, это неправда. Действительно, если числа одинаковые, то одно из них не может быть больше другого.

Иными словами, результатом проверки логического выражения могут быть только два варианта – ИСТИНА и ЛОЖЬ, и в зависимости от этого результата ячейка с функцией возвращает вам заранее указанный результат.

Мы использовали текстовые сообщения в этом примере для наглядности, хотя в сложных инженерных или математических расчетах может понадобиться подставить числовые значения. Например, если какое-то условие выполняется, то ячейка возвращает число 5 (или, к примеру, синус угла), если не выполняется – другое число (или косинус угла). В свою очередь, другая формула может использовать данные ячейки R2C2 и производить вычисление в зависимости от результатов проверки логического выражения. Например, при расчете температуры подачи воды в систему центрального отопления: если температура воздуха меньше определенного значения – повысить температуру воды до такого-то значения, если температура воздуха выше – понизить температуру воды. Примеров использования функции ЕСЛИ можно привести множество. Вы сами найдете применение этой функции.

Дата и время

Программа Excel содержит функции для операций с датами и временем. Мы рассмотрим несколько таких функций на примерах.

Функция ГОД возвращает значение года из даты. К примеру, в какой-либо ячейке вашей таблицы указана дата (текущая или нет, неважно). При использовании функции ГОД, где в качестве аргумента указана ячейка с датой, из даты выделяется только значение года.

Проверим это на практике.

1. Очистите ячейку R1C1.

2. Вставьте в ячейку R2C2 функцию ГОД из категории Дата и время.

3. В качестве аргумента функции укажите ячейку R1C1.

4. В ячейку R1C1 введите какую-либо дату, например 12/01/2006, и нажмите клавишу Enter. В ячейке R2C2 появится значение 2006.

Функция ТДАТА возвращает текущую дату и время. Данная функция не имеет аргументов, вы просто вставляете эту функцию в ячейку, в которой появляется значение текущей даты и времени, например 08.01.2006 14:22. Позже (при помощи других функций категории Дата и время) вы можете выделить из этой ячейки отдельно дату или время.

Функция ДЕНЬНЕД возвращает порядковый номер дня недели из даты. Для изучения этой функции выполните следующие практические шаги.

1. Используя функцию ТДАТА, добавьте в ячейку R1C1 текущую дату.

2. Выделите ячейку R2C2 и добавьте в нее функцию ДЕНЬНЕД из категории Дата и время.

3. В диалоговом окне Аргументы функции в поле Дата_в_числовом_формате укажите абсолютный или относительный адрес ячейки R1C1.

4. В поле Тип необходимо указать одно из следующих значений.

• 1 – неделя будет начинаться с воскресенья (как в некоторых западных странах). При этом возвращенное значение 1 будет соответствовать воскресенью, а 7 – субботе.

• 2 – неделя будет начинаться с понедельника. Возвращенное значение 1 будет соответствовать понедельнику, а 7 – воскресенью.

• 3 – неделя также будет начинаться с понедельника, но отсчет дней недели будет вестись с нуля, то есть возвращенное значение 0 будет соответствовать понедельнику, а 6 – воскресенью.

Укажите значение 2.

5. Закройте диалоговое окно кнопкой ОК. В ячейке R1C1 будет указан порядковый номер текущего дня недели.

Функция НОМНЕДЕЛИ часто применяется в бухгалтерии и при составлении рабочих графиков. Она возвращает порядковый номер недели (с начала года) из даты. В качестве аргумента этой функции указывается дата или ячейка, содержащая информацию о дате. Результатом выполнения функции является число, означающее номер недели, на которую приходится указанная в качестве аргумента дата.