Как работать по четыре часа в неделю

[Это избавит помощника от необходимости преобразовывать мои высказывания от первого лица: «Пожалуйста, передайте ему, что я…» в высказывания от третьего лица: «Тим говорит, что…», а написание ответа методом копирования и вставки сэкономит несколько часов времени помощника.]

29. Письма, отправленные сразу нескольким получателям, в том числе и мне, ради безопасности следует игнорировать или удалять. Конечно, внимательно прочитайте их, но, если в них говорится, к примеру, о «нескольких влиятельных людях, с которыми я знаком», или что-то подобное или если отправитель не нашел времени упомянуть меня лично, – забудьте о них. Но если копия отправлена лично Тиму, это другое дело.

30. Адрес Тима – ХХХХ. ЭТОТ ПОЧТОВЫЙ АДРЕС НЕЛЬЗЯ РАЗГЛАШАТЬ ИЛИ СООБЩАТЬ КОМУ БЫ ТО НИ БЫЛО. Если вы хотите переслать копию письма на адрес Тима, пользуйтесь полем BCC (рассылка копий без уведомления получателя о других адресатах), чтобы соблюсти конфиденциальность.

31. Все, что приходит из Принстона, помечайте для меня ярлыком ТИМ. [Примечание: с тех пор мне пришлось изменить это правило из-за объема корреспонденции.]

32. Если я кому-то отказываю, а он упорствует, ответьте этому человеку еще раз: «Тим ценит настойчивость, но действительно не может…» и т. п., а дальнейшие письма отправляйте в архив. Конечно, действуйте по обстоятельствам, но старайтесь придерживаться общего правила. Некоторые люди просто не понимают, когда упорство превращается в назойливость.

33. Пожалуйста, возьмите себе за правило отвечать «вставлено в расписание» в ответ на все мои просьбы что-либо внести в календарь (разумеется, предварительно выполнив их). Отсутствие каких-либо записей в календаре чревато серьезными проблемами, поэтому в таком деле важен контроль.

34. Незачем отслеживать дальнейшие контакты с кем-либо после телефонного разговора – за исключением случаев, когда Тим просит об обратном или когда от нас чего-то требуют.

35. Отправляйте все просьбы о разговорах на сверхсекретный адрес, следите за тем, чтобы получение было подтверждено. [Но вместе с тем см. пункты 38 и 39.]

36. Запросы по иностранным языкам (например, о приобретении прав, о том, переведена ли книга на какой-либо язык, и проч.) направляйте сотруднику моего издательства.

37. Замена адреса для Random House – ХХХХ.

38. Прежде чем договариваться о разговоре на конкретную дату, выясните, устраивает ли она Тима, поскольку он может в это время находиться в поездке.

39. Внося информацию о разговорах и встречах в календарь, выясните также, какие темы предполагается обсудить, и укажите их в календаре для Тима, чтобы он мог подготовиться. Кроме того, попросите запасной номер телефона – на случай, если не удастся связаться с Тимом. [Если я не за границей, я почти всегда предусматриваю возможность позвонить мне – это гарантия того, что встреча не сорвется.]

40. Внося информацию в календарь, указывайте инициалы в строке темы, чтобы мы знали, кто из виртуальных помощников внес ту или иную информацию.

41. Прежде чем переслать Тиму запрос, соберите сведения о нем – например, рейтинг на Alexa, возможные даты, ссылку на предыдущие контакты и события, бюджет, подтвержденное участие других сторон и проч. Затем отправьте эту информацию Тиму для изучения.

42. На запросы о «методе РХ» отвечайте так:

«Привет, [имя],

благодарю за вопрос о методе РХ, однако страница с этим методом разработана как шаблон, которым можно воспользоваться при тестировании собственных идей и товаров.

Мы не знаем точно, намерен ли Тим в будущем продавать метод РХ, но в настоящее время ничего подобного не планируется. Тем не менее мы признательны вам за проявленный интерес. Спасибо!»

[Я получил совсем немного писем от читателей, которые не видели оговорки на пробной странице с методом РХ и поэтому пытались заказать товар, неготовый к продаже.]

43. Загрузите программу просмотра eFAX, чтобы просматривать факсы Тима. Номер его факса – ХХХХ.

44. На запросы о мероприятиях или выступлениях можно отвечать следующим образом:

«Спасибо за ваше письмо и приглашение для Тима. Из приглашения ясно, что мероприятие намечено на такое-то апреля такого-то года в Портленде, Орегон [например]. Прежде чем я сообщу эту информацию Тиму, не могли бы вы ответить на несколько вопросов, чтобы мы могли принять более взвешенное решение?

• Вы хотели бы, чтобы Тим присутствовал на мероприятии от начала до конца?

• Сколько времени должен занять основной доклад? Или предполагаются вопросы и ответы?

• Вы оплачиваете затраты на билеты и размещение наряду с оплатой выступления?

• Какой гонорар вы предлагаете за основной доклад?

• Кто-нибудь из докладчиков уже подтвердил свое участие?

Как только я получу ответ, я смогу обсудить с Тимом возможность участия в этом мероприятии. Еще раз спасибо.

С дружеским приветом, [имя]».

Это письмо можно размещать в блоге [x], предварительно спросить разрешения [х], личное имя

Старший помощник Тимоти Ферриса, автора книги «Как работать по четыре часа в неделю»

(Random House/Crown Publishing)

Биография и занимательное чтение: http://www.fourhourworkweek.com/blog

21 января 2008 года

Предложение об удаленной работе на контрактной основе

Это подлинное предложение об удаленной работе, которым читательница Отэм Брукмайр успешно воспользовалась, чтобы переехать в Аргентину, сохранить работу и урезать количество рабочих часов в неделю до 5–10.

Отэм Брукмайр, июль 2008 года

Предыстория

Проработав в компании [название] более двух лет, я предана своим коллегам и целям организации. Я убеждена, что сумела внести значительный вклад в ее работу, занимая должность координатора по маркетингу. Благодаря своему умению творчески решать проблемы и находить экономичные решения, я сумела изменить процесс производства и распространения наших поздравительных открыток и разработала правила отбора наиболее подходящих снимков для нашего маркетинга и публикаций. Я хотела бы и впредь выполнять следующие задачи для [название компании], но удаленно и на контрактной основе. Начиная с сентября 2008 года я планирую поселиться в Аргентине и пробыть там 6–12 месяцев. Моя цель – научиться бегло говорить по-испански, погрузиться в другую культуру и совершенно незнакомую мне среду, чтобы развить свои навыки адаптации к новому складу мышления.

Я с удовольствием поучаствую в обсуждении разных способов осуществления этой задачи и представлю свои предложения, если [название компании] согласится рассмотреть их. Мы можем условиться об испытательном сроке продолжительностью несколько месяцев, чтобы убедиться, что соглашение эффективно для обеих сторон, поскольку такое решение представляется наиболее разумным.

Роль № 1. Координатор графического дизайна и рекламы в печати

Обязанности: составлять графики подготовки печатных материалов и координировать работу соответствующих команд.

Ожидаемые результаты: подготовка печатных материалов будет завершаться вовремя.

Обязанности: координирование разработки оформления проектов с директорами и внештатными художниками и оформителями.

Ожидаемые результаты: оформление печатных материалов, подходящее для конкретной аудитории, тщательно выполненное и привлекательное; печатные материалы профессионального качества, подготовленные в установленные сроки.

Обязанности: поддержание отношений с полиграфистами, чтобы снизить затраты, связанные со временем и качеством при производстве печатных материалов.

Ожидаемые результаты: изготовление печатных материалов производится в рамках установленного бюджета, за исключением случаев, когда его превышение одобрено директором по маркетингу.

Контрактное решение

Пользуясь электронной почтой, а также такими веб-программами, как *ConceptShare (1), я могу и впредь заниматься удаленным координированием дизайнерских проектов. В настоящее время я поддерживаю удаленно отношения с полиграфистами и оформителями, поскольку физическое присутствие для такой работы не требуется. Для совещаний с руководителями проектов и отделом маркетинга я могу пользоваться бесплатной службой видео– и телефонных конференций *Skype (2). Обычно мы встречаемся один или два раза, чтобы обсудить изменения в маркетинговых материалах, а в остальном процесс идет с применением электронной почты и ConceptShare.

Роль № 2. Руководитель специального маркетингового проекта

Обязанности: собирать современные и уместные маркетинговые образы и изображения.

Ожидаемые результаты: изображения, необходимые для материалов по маркетингу и сайтов, появляющиеся по мере возникновения потребности в них.

Контрактное решение

Я по-прежнему могу выполнять эту задачу, но удаленно, проводя поиск изображений в сетевых базах данных, таких как *iStockphoto.com (3). Если эксперимент с *Фотосеминаром (4) пройдет успешно, я также смогу управлять процессом через Сеть, пользуясь Aptify, электронной почтой и Skype.

Обязанности: выявлять и использовать новые возможности для усиления воздействия маркетинговых материалов.

Ожидаемые результаты: идеи, найденные с учетом их пригодности и эффективности; оформление избранных проектов, возможность укладываться в бюджет и сроки.

Контрактное решение

Я могла бы пользоваться электронной почтой и Skype, чтобы сообщать о любых новых идеях и возможностях для усиления воздействия маркетинговых материалов. Недавно я предложила составить календарь на одну страницу, со сроками работы по нашей программе и распространить его по почте среди участников недавнего семинара. Таким образом наши стажеры легко запомнят сроки выполнения наших программ, численность соискателей потенциально возрастет.

Роль № 3. Координатор веб-маркетинга

Обязанности: вносить вклад в рекламную деятельность в Сети и отслеживать результаты.

Ожидаемые результаты: повышение рентабельности действий, предпринятых в Сети; информирование директора по маркетингу о результатах веб-маркетинга по мере необходимости.

Контрактное решение

Я знакома с нашей рекламной деятельностью в Сети и могу участвовать в этом процессе, находясь в другой стране. Имея доступ к Facebooks Ads, Google Ads, Blog Ads, я могу помогать Кери со сбором и вводом данных. Я работала с нашими рекламами для Facebook и Google и ранее занималась созданием образов для рекламы в блогах. Запуском новых реклам можно без труда управлять из-за границы.

Обязанности: составлять коллекцию современных и уместных веб-фотографий.

Ожидаемые результаты: привлекательные, современные фотографии для программы и маркетинговых целей.

Контрактное решение

Как уже было сказано выше по поводу банка фотографий, я по-прежнему могу выполнять эту работу удаленно, проводя поиск образов в таких сетевых базах данных, как iStockphoto.com. Фотосеминар также может служить инструментом для сбора коллекции образов во время моего пребывания за границей.

В целях эффективного отслеживания затрат на производство наших печатных материалов, думаю, [название компании] будет выгодна работа в этой должности на контрактной основе. До сих пор мне нравилось работать в [название компании], и я хотела бы продолжить работать с ней удаленно. Благодарю за внимание к этому предложению.

Пояснения к программам, упомянутым выше

(1)* ConceptShare – www.conceptshare.com. Позволяет создавать в Сети надежные рабочие пространства для обмена вариантами оформления, документами и видеофайлами, а также для изучения, комментирования, отзывов в любое время и в любом месте без необходимости собирать совещание. [Название компании] пользуется этим сайтом уже несколько месяцев, проверяя его пригодность для работы, он испытан на многочисленных компьютерах в Аргентине (моя сестра испытала его по моей просьбе, находясь в этой стране).

(2)* Skype – www.skype.com. Бесплатное программное обеспечение, позволяющее бесплатно вести переговоры через Интернет. Можно также пользоваться Skype вместе с обычными телефонами, чтобы плата за международные звонки не превышала 0,04 цента за минуту. У Skype есть также функции видеочата и видеоконференций, пригодные для проведения совещаний. Для установки требуется загрузить программное обеспечение Skype (бесплатно), купить наушники с микрофоном (10 долларов) и веб-камеру (цены варьируются) для каждого компьютера. Я протестировала это программное обеспечение со своей сестрой, и мы обе убедились, что оно работает исправно.

(3)* iStockphoto – www.istockphoto.com. Это банк фотографий и иллюстраций, за использование которых не отчисляются комиссионные автору, один из множества сайтов, на которых я ищу снимки для [название компании]. Для маркетинговых материалов мы уже пользовались несколькими снимками с этого сайта.

(4)* Фотосеминар – конкурс, который мы с Кери разработали для эксперимента, чтобы собрать больше пригодных снимков для нашей маркетинговой деятельности и публикаций. Поскольку мы сочли несколько агрессивными попытки делать снимки самостоятельно, нам понадобился новый подход к поиску фотографий для наших нужд. Все участники нашего летнего семинара в 2008 году смогли представить снимки, сделанные специально для семинара, и у них появился шанс получить подарочный сертификат Amazon на 5 долларов за каждый снимок, который мы выберем.

Жизнь по книге «Как работать по четыре часа в неделю» Кейсы, примеры, советы и хитрости

• Дзэн и искусство жить как рок-звезда.

• Требуются поклонники искусства.

• Фотофиниш.

• Виртуальная юриспруденция.

• Полеты с Ornithreads.

• Обучение с отрывом от работы.

• То, что доктор прописал.

• Четырехчасовая семья и глобальное образование.

• Муза финансиста.

• Кто сказал, что дети – помеха?