Компьютер - это просто!
Шрифт:
Начало работы
Для начала работы с Microsoft Word его необходимо загрузить. Сделать это можно несколькими способами.
• Пуск Программы Microsoft Word.
• В панели Office щелкнуть по кнопке
• Кликнуть по любому файлу с таким значком
В результате на экране монитора появится окно Microsoft Word [17] (рис. 3.1).
17
Вид
Рис. 3.1. Окно Microsoft Word
Правда, в зависимости от настроек, ваше окно может несколько отличаться от вида, изображенного на рис. 3.1, но не настолько, чтобы вы его совсем не узнали.
В шапке окна обязательно будет надпись – Microsoft Word.
Настройки Microsoft Word
Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2).
Рис. 3.2. Меню Вид строки Меню
Наиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.
В любом случае вы можете поэкспериментировать и выбрать для себя наиболее удобное представление документа, помня, что это только отображение вашего документа на экране монитора. На бумаге он может выглядеть совсем по-другому.
Хотя я придерживаюсь того мнения, что надо работать именно с тем, что ты хочешь получить. То есть если ты готовишь печатную форму, то и работай с документом в Разметке страницы с линейкой; если готовишь Web-документ – включай этот режим и т. д.
Наиболее серьезные настройки устанавливаются в окне Параметры, которое вызывается командой Сервис Параметры (рис. 3.3).
Рис. 3.3. Окно Параметры – закладка Вид
В группе Показывать необходимо отметить (поставить галочку):
• Строку состояния – для отображения строки состояния в окне Microsoft Word (см. рис. 3.1);
• Всплывающие подсказки – для отображения всплывающих подсказок при наведении указателя мыши на кнопки панелей инструментов. Это очень удобно во время изучения Microsoft Word;
• Горизонтальную полосу прокрутки и Вертикальную полосу прокрутки (см. рис. 3.1.).
Остальные пункты можно оставить по умолчанию, то есть так, как они есть.
• В группе Знаки форматирования выберите Все – это позволит вам при работе видеть все знаки, такие как знак конца абзаца в вашем документе при нажатой кнопке Непечатаемые знаки.
• Если в группе Параметры режима разметки и Web-документа отмечено Границы текста, то при работе будут отображаться границы текста (см. рис. 3.1).
• На вкладке Общие, отметив Помнить список из…, вы можете указать
количество файлов из числа последних, с которыми вы работали, которое будет помнить Microsoft Word.На вкладке Сохранение можно отметить:
• Запрос на сохранение шаблона NormaLdot, что позволяет контролировать всякое изменение файла общих шаблонов;
• Разрешить сохранение в фоновом режиме, что несколько ускоряет работу программы, позволяя сохранять документ, не прерывая работу с текстом;
• обязательно отменить Автосохранение, что позволит избежать больших неприятностей. Обоснование этой рекомендации приведено в главе 2, в разделе Меню Сервис, окно Сохранение (см. рис. 2.19).
На вкладке Пользователь проставьте свои данные.
Все остальные настройки оставьте как есть.
Когда у вас появится хорошее понимание того, что вы делаете и почему, можете вернуться к настройкам и что-то изменить.
Панели инструментов
Как и в любом стандартном окне Windows, в окне Microsoft Word есть строка меню (рис. 3.4) и панели инструментов.
Рис. 3.4. Строка меню Microsoft Word
Панель инструментов состоит из кнопок со значками (рис. 3.5).
Рис. 3.5. Панель инструментов
Щелчок по такой кнопке позволяет выполнить какую-то одну операцию над выделенным объектом. Все эти операции также можно найти в Строке меню программы. На панели инструментов собраны значки наиболее популярных операций, что позволяет экономить время при работе.
Выбор необходимых панелей инструментов осуществляется пользователем (рис. 3.6) в меню Вид.
Рис. 3.6. Выбор панелей инструментов
Напротив уже установленных панелей инструментов стоят галочки. Выбранную панель инструментов можно установить в любое место окна Microsoft Word. Для этого нужно взять панель за шапку и перетащить к той стороне окна, где вы хотите ее прилепить.
Чтобы переместить уже прилепленную панель в другое место, нужно взять панель мышью за крайнюю левую часть (там, где у панели находится линия захвата, за которую ее можно перемещать) и перетащить ее в нужное место (рис. 3.7).
Рис. 3.7. Панели инструментов
С помощью кнопок добавления и удаления (подсказка «Другие кнопки») на панели инструментов (см. рис. 3.7) можно увеличивать или уменьшать количество кнопок (рис. 3.8).
Рис. 3.8. Добавить/удалить кнопки на панели инструментов
Кнопки, которые уже находятся на панели инструментов, отмечены галочками. Для добавления или удаления кнопки щелкните мышкой на нужной строчке. Для возвращения в режим набора текста нажмите клавишу Esc (Эскейп).