Компьютер - это просто!

Рис. 3.29. Окно для ввода текста надписи WordArt

Если вы все сделали правильно, то на втором листе в начале песни появится графический объект (рис. 3.30) – надпись WordArt.

Рис. 3.30. Графический объект WordArt

Обратите внимание на восемь маркеров (на рисунке они обведены кружочками) на границе текста [36] . При установке мыши на эти маркеры указатель изменяет форму и принимает вид, который мы уже встречали, когда вводили понятие протяжки (см. рис. 2.12 главы 2). Эти восемь маркеров позволяют изменять размеры графического объекта. Желтый ромбик позволяет искривлять надпись (если это необходимо). Для перемещения всей надписи при активном графическом объекте [37] ищите такое положение указателя мыши, в котором он становится крестиком. Если вы щелчком мыши или клавишами перемещения курсора переместите курсор с графического объекта в другое место, то графический объект станет неактивным, и его маркеры станут не видны. Для активизации графического объекта перемещайте по нему указатель мыши, пока не увидите все тот же крестик перемещения. Если в этот момент щелкнуть, то графический объект снова станет активным.

36

Вообще-то маркеров даже девять. Один – желтый ромбик.

37

Это когда маркеры видны.

Поупражняйтесь с изменением размеров надписи, ее перемещением, просмотрите контекстное меню надписи [38] . С графическими объектами многое можно делать, но об этом пишут в более толстых книгах. Я же могу добавить, что графические объекты можно помещать прямо на текст. Для того чтобы текст можно было прочитать, в меню Порядок нужно выбирать За текстом. Используя контекстное меню Формат объекта WordArt, вы можете изменить цвет надписи, цвет контура, положение и т. д.

38

Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши, когда указатель мыши принимает вид крестика перемещения.

Колонтитулы

Когда вы имели дело с каким-либо документом, вы, наверное, обращали внимание на то, что нумерация страниц очень помогает – особенно если документ обсуждают несколько человек. Всегда можно сослаться на страницу, о которой идет речь [39] .

И здесь мы сталкиваемся с еще одним понятием – Колонтитул. Колонтитул – это некоторый текст, который повторяется на каждой странице документа. Под колонтитулы отводится специальное место вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) страницы. Продолжим нашу работу с файлом «Пример2» [40] . Сейчас у вас там должно быть уже четыре листа. Сделаем так: в верхнем колонтитуле поместим вашу фамилию (слева) и имя документа (справа), а в нижнем справа – номер страницы. Причем начнем нумерацию с третьей страницы.

39

Конечно, если в документе больше одной страницы.

40

Надеюсь, прекращая работу с Word, вы не забывали на его постоянный вопрос «Сохранить изменения в документе „Пример2“?» отвечать Да. Еще лучше, если вы регулярно сохраняли свою работу с помощью клавиш Shift+F12 или CtrL+S.

Итак.

Меню Вид Колонтитулы (рис. 3.31). Курсор находится в рамочке верхнего колонтитула. Вставим туда таблицу из одной строки и двух столбцов (кнопка Добавить таблицу).

Рис. 3.31. Формирование колонтитулов

В левой ячейке таблицы наберите свою фамилию, а в правой – название документа «Пример2». Содержимое левой ячейки выровняйте по левому краю, а содержимое правой – по правому.

На панели инструментов Колонтитулы найдите кнопку Верхний/нижний колонтитул и щелкните на ней. Вы окажетесь в нижнем колонтитуле.

Наберите «стр. "», найдите на панели Колонтитулы кнопку Номер страницы и щелкните на ней – появится номер страницы. Позиционируйте то, что у вас получилось, по правому краю.

Меню Файл Параметры страницы – закладка «Макет».

Рис. 3.32. Предварительный просмотр файла «Пример2»

Установите флажок напротив Различать колонтитулы первой страницы. Щелкните OK.

После этого уйдите на первую страницу. На ней у вас не будет ни верхнего, ни нижнего колонтитула. Microsoft Word считает, что эти колонтитулы вы зададите сами. С помощью полосы прокрутки высветите на экране нижний край первого листа и кликните на том месте, где должен быть нижний колонтитул. Появятся рамочка и текст Нижний колонтитул первого листа. Позиционируйте курсор по правому краю и наберите «стр. 3». Закройте панель Колонтитулы.

Перейдите в режим предварительного просмотра. На первой странице верхнего колонтитула нет. Внизу слева написано «стр. 3». На остальных страницах есть верхний колонтитул – в рамке [41] . Нумерация страниц идет с четвертой по шестую (рис. 3.32).

Сохраните полученный файл. Приведенный метод нумерации листов я привел намеренно, преследуя цель попутно научить вас делать колонтитулы. Если же вам требуется просто пронумеровать листы, сделайте это элементарно командой Вставка Номера страниц.

41

Чтобы убрать рамку, войдите в колонтитул на любой странице (кликните на нем), выделите таблицу и в свойствах таблицы в настроечном окне Границы и заливка укажите Нет границы.

Вставка

Вставка оглавления

Теперь, зная, как пронумеровать листы, неплохо бы научиться делать и оглавление [42] . Microsoft Word делает и это тоже, причем гораздо быстрее любого из людей. Для этого некоторые абзацы надо объявить заголовками с помощью окна с выпадающим списком Стиль на панели инструментов Форматирование (см. рис. 3.12).

Давайте продолжим нашу работу с файлом «Пример2». Загрузите его.

42

Оглавление или содержание документа или книги служит для ускоренного поиска нужной информации. Отличается от каталога тем, что каталог ссылается на источники информации, а оглавление – на содержательную часть информации.

На первом листе выделим первую строку – текст «Я учусь работать на компьютере». В поле Стиль выберем «Заголовок 1». На втором листе после объекта WordArt вставим строку «Песня про компьютер», выделим ее и укажем для нее стиль «Заголовок 2». На странице 5 слово «Припев» во второй строке таблицы объявим «Заголовком 3».

Уйдем в конец документа (CtrL+End) и добавим новую страницу для содержания (Вставка Разрыв Начать новую страницу). Наберем на первой строке слово «Содержание». Перейдем на вторую строку (Ввод). Создадим содержание (меню Вставка Оглавление и указатели Закладка «Оглавление» Уровни – 3 OK).

Появляется вот такое содержание:

Я учусь работать на компьютере ……………………………… 3

Песня про компьютер ………………………………………………… 4

Припев ………………………………………………………………………… 5

Это содержание имеет двоякое назначение.

В печатном виде оно позволяет найти ссылку на номер листа, где находится заголовок соответствующего уровня.

При работе с электронным документом, щелкнув мышью по заголовку в содержании, вы сразу попадаете в нужное место текста.

Вставка объектов

Иногда в процессе подготовки некоторых документов возникает необходимость вставлять в них математические формулы. Для этого существует редактор формул. Давайте на странице 4 нашего «Примера2» вставим формулу такого вида:

Все эти нижние и верхние индексы можно вставить и без редактора формул, хотя с ним это делается гораздо проще, но вот знак радикала, да еще какой-то степени, – это уже гораздо сложнее.

Для того чтобы вставить формулу, установите курсор в то место, в которое нужно вставить формулу. Проделайте следующее: меню Вставка Объект закладка Создание тип объекта Microsoft Equation 3.0. Вы увидите панель инструментов Формула (рис. 3.33).