Компьютер - это просто!
Шрифт:
2. Щелкните по кнопке
формат по образцу. (Это называется«взять кисточку». Для многоразового использования на кнопке надо кликнуть. Когда кисточка взята, указатель мыши на фоне текста принимает вид кисточки.)
3. Выделите нужный абзац кликаньем или протяжкой. В результате он приобретет те же параметры форматирования, что и образец.
Отказаться от кисточки можно клавишей Esc (Эскейп).
Эта клавиша очень облегчает жизнь. С ее помощью закрываются все диалоговые окна с сохранением своего первоначального (до открытия) значения.
Внимание!
Для диалоговых окон и всплывающих запросов клавиша Esc равносильна щелчку по кнопке Отмена, а клавиша Enter равносильна щелчку по кнопке OK этого окна.
Хочется думать, что я убедил вас работать с документом при нажатой кнопке Непечатаемые знаки ¶. Но даже при очень хороших навыках полезно перед печатью документа на бумаге посмотреть, как он будет выглядеть.
Используйте для этого Предварительный просмотр. Как его включить? Любым из двух способов:
• щелчком по кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов
• меню Файл пункт Предварительный просмотр.
В результате вы увидите окно предварительного просмотра (рис. 3.20).
Рис. 3.20. Окно предварительного просмотра
В этом окне на панели инструментов интересны следующие кнопки (табл. 3.3).
Таблицы и границы
Все мы интуитивно понимаем, о чем идет речь, когда произносится слово «таблица», но будет лучше, если мы все-таки договоримся о терминах и будем их употреблять в одинаковом смысле.
Под таблицей понимается набор строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки. Эти ячейки могут содержать как текст, так и рисунки. Фактически, ячейка таблицы – универсальный контейнер, в котором современные программы семейства Microsoft Ofice могут хранить все, что угодно.
Таким образом, можно с уверенностью сказать, что главный элемент электронной таблицы – это именно ячейка (рис. 3.21).
Рис. 3.21. Элементы таблицы
По большому счету, таблица может состоять и всего из одной ячейки. Так бывает в том случае, когда вы выбираете вариант таблицы из одной строки и одного столбца.
Таблицу из одной ячейки можно использовать, например, для форматирования текста на странице или упрощенного создания рамки вокруг рисунка. Возможно, такое использование таблицы придется не по нраву профессиональным пользователям текстовых процессоров: редакторам, верстальщикам, корректорам и прочим людям «от печатного станка». Но для домашнего применения оно вполне сгодится, тем более, что сделать все по-настоящему правильно часто бывает в несколько раз сложнее, чем «по-простому».
Маркер выделения и перемещения таблицы появляется только тогда, когда указатель мыши находится в границах таблицы. Если в этот момент взять мышью [30] этот маркер, то таблицу можно перемещать методом протяжки [31] , а если просто щелкнуть мышью в этот момент, то таблица будет выделена.
При выделенной таблице вы можете совершать действия над всеми ячейками сразу.
Маркер изменения размеров таблицы появляется только тогда, когда указатель мыши находится в границах таблицы. Если в этот момент взять мышью этот маркер, то можно изменить размеры таблицы, перемещая маркер методом протяжки.
30
Взять мышью – это термин, означающий, что пользователь компьютера навел указатель мыши на объект и нажал левую кнопку мыши, не отпуская ее.
31
Протянуть мышью – термин, означающий перемещение мыши при нажатой левой клавиши мыши.
Ячейка, как основной элемент таблицы, служит для размещения текста, картинок, рисунков, да и просто свободного места. Но так как все это появляется только там, где находится курсор, значит, его необходимо поместить в нужную ячейку. Это делается щелчком мыши по ячейке или с помощью клавиш управления курсором.
Перемещение курсора в соседние ячейки таблицы легко осуществляется клавишей Tab при движении слева направо и комбинацией клавиш Shift+Tab в обратном направлении. Это перемещение курсора с помощью клавиш удобно
тем, что ячейка, куда перемещается курсор, оказывается выделенной, а значит, ее содержимое легко заменяется на что-то другое.Хватит пока теории, давайте приступим к практике.
Чтобы не создавать лишних файлов на диске, откроем еще раз файл «Пример2».
Добавим еще один лист в конец документа.
Вспомним, что все операции осуществляются в месте нахождения курсора. Для того чтобы курсор оказался в конце документа, нажмите комбинацию Ctrl+End. Далее меню Вставка Разрыв Новую страницу. В результате курсор окажется в начале второй страницы.
Сейчас мы будем набирать песенку [32] .
32
Текст Н. Н. Потапова.
Но не торопитесь, посмотрите сначала текст.
Отложуя учебник:Мой приятель —волшебникПриглашаетопять и опятьЭлектроннымпотокомНа стеклесинеокомБесконечныетексты писать.Припев:До чего жеэнергичныйЭлектронныйчеловек —Мой попутчикСимпатичныйв двадцать первыйвек.В каждом байтесигнала,Что бежитс терминала,Я и тайну,и сказку открыл.Буква к буквеложится,ЗаполняястраницыБез бумаги,пера и чернил.Припев.На экранедисплея,Как усыБармалея,Строй нестройноустроенных строк.И прямоюнаводкой —Текстовой обработкойПо ошибкамкурсор бьет, – стрелок.Припев.Для хорошего слогаЕсть режимдиалога:Друг мне слово,а я ему – два.И центральныйпроцессор,Как заправскийпрофессор,Редактируеттекст и слова.Припев.По дискетамразложит,Через принтерразмножитЭлектронныефайлы услугИнструмент«на все руки» —И лекарствоот скуки,И учитель,и преданный друг.Припев.Как видите, при таком наборе текст песенки занимает почти две страницы, отчего пропадает много пустого места.
Попробуем расположить текст более компактно: в два столбца.
Для этого воспользуемся таблицей.
Меню Таблица Добавить Таблица. Укажем 2 столбца и 2 строки (рис. 3.22).
Рис. 3.22. Окно Вставка таблицы
Можно еще воспользоваться кнопкой Добавить таблицу
выделить нужное число строк и столбцов (рис. 3.23).
Рис. 3.23. Вставка таблицы
Примечание
С первого раза может не получиться. Не тушуйтесь. Отмените операцию (Ctrl+Z). Помните, что все операции происходят в том месте, где находится курсор.
Теперь сделаем следующее – перенесем наш текст песни в таблицу.
1. Выделим первый куплет (Shift+стрелка вниз).