Компьютер - это просто!

Таблица 3.2. Начертание символов

Наиболее широкие возможности работы со шрифтами вы найдете в меню Формат Шрифт. Главное, что необходимо усвоить, – изменение параметров шрифта (шрифт, размеры, начертание) действует на:

• слово, в котором находится курсор;

• текст, который вы будете набирать после того, как установили новые параметры шрифта;

• выделенный текст.

Выделение

В главе 1, где говорится о Microsoft Windows, мы уже знакомились с понятием выделения. Однако это понятие настолько фундаментально, что мы возвращаемся к нему снова и будем возвращаться еще не раз. В этой главе мы обсудим два вида выделения: выделение текста и выделение графики.

Выделенный текст – это специальным образом отмеченный текст [24] .

В большинстве программ Office выделенный текст – это текст, инверсированный относительно невыделенного текста. Звучит сложно, не правда ли? Но вы сейчас это проделаете, увидите, запомните и поймете. А эту формулировку выбросите из головы.

24

Это определение рождалось мучительно, и если вы уже понимаете, что такое выделение, то пропустите этот раздел, чтобы не сомневаться в том, что вы все понимаете правильно.

Итак, на экране монитора у вас то же, что и у меня, и на рис. 3.11.

Сделаем следующее.

Установим размер листа и поля Файл Параметры страницы (см. рис. 3.15).

Закладка Поля:

Верхнее – 2 см

Нижнее – 1,27 см

Левое – 1 см

Правое – 1 см

От края до колонтитула

Верхнего – 1,25

Нижнего – 0,81

Переплет

Слева

Закладка Размер бумаги:

Размер бумаги – А5

Ориентация – Книжная

Установим параметры абзаца: Формат Абзац (см. рис. 3.13).

Закладка Отступы и интервалы:

Выравнивание – По ширине

Отступ

Слева – 0 см

Справа – 0 см

Первая строка: Отступ – 0,5 см

Закладка Положение на странице (см. рис. 3.14).

Запрет висячих строк.

Стиль – обычный, Шрифт – Times New Roman, Размер – 12.

Наберем на клавиатуре следующий текст по-русски:

Я учусь работать на компьютере. Я хочу этому научиться. Я знаю, что на это надо затратить время и усилия, но думаю, что это окупится в скором времени. Я надеюсь подружиться с моим компьютером.

Если вы все сделали правильно, то абзац будет выглядеть так, как указано наверху.

Установите курсор (мигающую вертикальную палочку) перед второй буквой «Я» (в конце первого предложения).

Это можно сделать двумя способами:

• клавишами управления курсором (клавиши со стрелками);

• подвести указатель мыши к букве и щелкнуть мышкой [25] .

Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажмите стрелку вправо один раз. Отпустите клавишу Shift.

Мигающий курсор исчезнет, буква «Я» будет выделена.

Снимите выделение, нажав любую клавишу со стрелкой.

Сохраните документ под именем «Пример1»: Файл Сохранить как.

25

Обязательно потренируйтесь работать клавишами управления курсором. Вы не должны задумываться о том, какую из них нажимать, для того чтобы попасть в нужное место.

Внимание!

Выделение текста происходит при перемещении курсора при нажатой клавише Shift или при протяжке мышью.

Здесь, видимо, будет к месту лишний раз напомнить все способы перемещения курсора:

• с помощью клавиш управления курсором (см. главу 1);

• с помощью мыши (подвести указатель мыши к нужному месту и щелкнуть).

Способы выделения

1. Shift + стрелки.

2. Кликнуть по слову – выделение слова.

3. Кликнуть напротив [26] абзаца – выделение абзаца.

26

Напротив – подразумевается слева от абзаца, когда указатель мыши принимает вид стрелки, направленной в правый верхний угол.

4. Троекратный щелчок внутри абзаца – выделение всего абзаца.

5. Щелчок напротив строки – выделение строки.

6. Щелкнуть внутри предложения при нажатой клавише Ctrl – выделение предложения.

7. Протянуть мышкой напротив нескольких предложений – выделить эти предложения.

8. Ctrl+A (англ.) – выделение всего текста документа.

9. Ctrl+5 (цифр. блок) – выделение всего текста документа.

10. Щелкнуть по левому полю документа при нажатой клавише Ctrl – выделение всего текста документа.

11. Щелкнуть по левому полю документа при нажатой клавише Shift – выделить до местоположения курсора.

Думается, что из предложенных способов вы запомните три-четыре, и этого вам будет достаточно. Если, конечно, вы не задумаете получить сертификат специалиста по Microsoft Office.

Внимание!

Для снятия выделения нажмите любую клавишу со стрелкой или щелкните мышкой в любом месте документа.

Внимание!

Уже было сказано, что при выделении мигающий курсор исчезает. Можно считать, что все выделение – это и есть курсор. А так как нажатый на клавиатуре символ вставляется в то место, где находится курсор, то весь выделенный фрагмент заменяется на символ нажатой клавиши. Так что при работе с выделенным текстом будьте предельно внимательны и аккуратны, чтобы не запороть весь документ. Не оставляйте выделение надолго, использовали по назначению – снимите его. Ну а если произошло что-то непредвиденное – не делайте судорожных движений. Попробуйте отменить операцию [27] Ctrl+z. Все программы Microsoft Office понимают эту комбинацию.

27

Word может отменить и несколько операций, но надеяться на это не стоит. Надейтесь на последнее сохранение и отмену последней операции.

Совет

Для отмены последней операции используйте комбинацию клавиш Ctrl+z. Такая операция называется откатом.

Редактирование документа

Под редактированием документа понимается любое изменение его содержания. В разделе Выделение мы вместе создали doc-файл [28] с именем «Пример1». Давайте откроем этот файл. Есть несколько способов это сделать, я расскажу вам сразу о трех.

28

Так мы будем называть файлы, созданные в программе Word, потому что они имеют расширение. doc.

1. Пуск Документы Пример1.

2. Пуск Программы Microsoft Word Файл Пример1.

3. Мой компьютер найти папку, в которую вы поместили файл Пример1 открыть папку найти файл кликнуть по нему.

У вас должна получиться следующая картинка на экране (рис. 3.19).

Рис. 3.19. Окно Microsoft Word. Пример1

Сделайте следующее.

1. Установите курсор перед второй буквой Я и нажмите Ввод.