Компьютер - это просто!

Рис. 3.33. Панель инструментов Формула

За вставку чего именно отвечает каждая кнопка, вы легко узнаете по подсказкам, которые появляются при установке указателя мыши на соответствующую кнопку.

Поупражняйтесь в наборе вышеприведенной формулы. Дам два ценных указания.

• Символ, который вы набираете на клавиатуре, появится там, где находится курсор.

• Больше пользуйтесь клавишами управления курсором для установки курсора в нужную позицию.

Закончите набор формулы нажатием клавиши Esc.

Полученная формула является графическим объектом, то есть при щелчке по ней она активизируется, и вокруг становятся видны маркеры, которые позволяют изменять размеры этого объекта [43] .

Заключение

Думаю, что не буду оригинальным, если скажу, что я рассказываю далеко не все. В этой книге даются только базовые знания, которые вы при необходимости дополните самостоятельно. Причем вы сделаете это без мучительных усилий понять то, что вам не нужно, а усваивая и разбираясь самостоятельно только с тем, что вам действительно понадобилось.

43

При изменении размеров графических объектов всегда надо иметь в виду, что изменение только горизонтальных или только вертикальных размеров искажает пропорции всего рисунка, то есть портит его. Одновременное изменение горизонтальных и вертикальных размеров за угловой маркер сохраняет пропорции и не калечит картинку.

Глава 4 Microsoft Excel, или Как считать на компьютере

• Для чего нужен табличный процессор?

• Начало работы

• Листы

• Постановка задачи «Кошелек»

• Редактирование Книги Excel

• Формулы

• Тестирование программного продукта

• Заключение

• Кое-что для любознательных

Пока Джон Барнэби и Сеймур Рубинштейн [44] готовили к выпуску свой текстовый процессор WordStar, Дэниел Бриклин, выпускник Массачусетского технологического университета и ветеран компьютерной индустрии, посещал курсы в Гарвардской школе бизнеса. Он работал инженером-программистом в фирме DEC (Digital Equipment Corporation), создавшей некогда популярную серию машин PDP. Здесь Бриклин участвовал в разработке системы обработки текстов, после чего перешел в другую компанию. Опыт работы в обеих фирмах навел его на мысль, что, хорошо разбираясь в технологии, он оставался абсолютным профаном в бизнесе. Это и побудило Бриклина отправиться на курсы в Гарвард.

44

Разработчик первого текстового процессора. См. вступление к главе 3.

Однажды, занимаясь утомительными вычислениями изменения суммы налога в результате роста процентной ставки на издержки и прибыль предприятия (звучит довольно сложно), Дэниел вдруг понял: есть иной, более удобный способ выполнения таких расчетов. Основная проблема здесь заключалась в том, что при изменении какой-то одной цифры человеку приходилось пересчитывать все величины, в которой эта цифра участвовала. Электронный калькулятор, конечно, несколько облегчал задачу, но все равно такие многоступенчатые расчеты требовали слишком много времени. Малейшая описка могла испортить всю работу, которая записывалась на большом листе тщательно разлинованной бумаги под названием «Spreadsheet» (развернутый лист).

Программистский опыт натолкнул Бриклина на мысль, что все эти нудные жонглирования числами неплохо было бы поручить компьютеру. Свою идею он обсудил с инженером-программистом Робертом Френкстоном. Тот заинтересовался идеей и в конце 1978 года начал писать такую программу, а уже к весне следующего года закончил ее. Свое детище Френкстон и Бриклин назвали VisiCalc – Visible Calculator (наглядный калькулятор).

Программа создавала на экране персонального компьютера столбцы чисел, которые мгновенно пересчитывались, если изменялась какая-то позиция этой электронной таблицы. С помощью программы VisiCalc плановики могли, например, произвести быструю и точную калькуляцию зависимости прибыли компании от 6 %-ного роста заработной платы при одновременном 7 %-ном увеличении цены на готовую продукцию.

Продавать свою программу Бриклин и Френкстон начали осенью 1979 года. Изначально программа была написана для машины «Apple-2», и, по существу, именно она сыграла главную роль в успехе этого компьютера на рынке. VisiCalc оказался первым пакетом программного обеспечения, наличие которого уже само по себе оправдывало приобретение компьютера.

В течение первого года после начала продаж VisiCalc сбыт персональных компьютеров резко возрос, а сама программа разошлась тиражом около 100 тыс. экземпляров при цене 200 долларов за копию. В конце 1982 года на рынке появилась система Lotus 1-2-3 [45] . Это была программа, работавшая на тех же принципах, что и VisiCalc, но разработанная для 16-разрядных компьютеров фирмы IBM.

45

В Советском Союзе в 1985–1986 годах появляется программа «Суперкальк», в связи с малым количеством персональных компьютеров распространения не получившая.

Принципы, разработанные в VisiCalc и дополненные и отлаженные в Lotus, стали стандартом для табличных процессоров. Корпорация Microsoft, разрабатывая комплекс программ Microsoft Office, не могла пройти мимо табличного процессора. Так появился Microsoft Excel.

Для чего нужен табличный процессор?

Основное назначение табличного процессора – это осуществление многоступенчатых расчетов и автоматизация часто повторяемых расчетов. Впрочем, вопросы подготовки и печати обычных документов с его помощью тоже решаются неплохо, хотя и не так просто, как в текстовом процессоре.

Начало работы

Для начала работы с Microsoft Excel его необходимо загрузить. Сделать это можно несколькими способами.

• Пуск Программы Microsoft Excel.

• В панели Office щелкнуть на кнопке

• Кликнуть на любом файле с таким значком

В результате на экране монитора появится окно Microsoft Excel [46] (рис. 4.1).

46

Вид окна Microsoft Excel сильно зависит от масштаба изображения. Найдите окошко Масштаб и выберите 150 %. Именно такой масштаб выбран на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Окно Microsoft Excel

Правда, в зависимости от настроек ваше окно может несколько отличаться от того, которое вы видите на рис. 4.1, но не так, чтобы вы совсем уж его не узнали.

В шапке окна обязательно будет надпись – Microsoft Excel.

Настройки Microsoft Excel

Наиболее серьезные настройки устанавливаются в диалоговом окне Параметры, которое вызывается командой меню программы Сервис Параметры (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Диалоговое окно Параметры. Закладка Вид

На закладке Вид расположены четыре фрейма (группы) параметров.

В группе Отображать необходимо отметить (поставить галочку):

• Строку состояния – для отображения строки состояния в окне Microsoft Excel (см. рис. 4.1);

• Строку формул – для отображения строки формул (см. рис. 4.1);

• Окна на панели задач – для отображения кнопок окон Microsoft Excel на Панели задач при работе с несколькими книгами одновременно [47] .

В группе Примечания выберите Только индикатор, что позволит вам при работе видеть индикатор у тех ячеек, которые имеют примечание, а само примечание вы сможете прочитать, подведя указатель мыши на ячейку с примечанием [48] .

В группе Объекты выберите Отображать.

47

См. раздел «Кнопки Панели задач» в главе 2.

48

Возможность работы с примечаниями ячеек находится в контекстном меню ячейки.