Коучинг

Если я слышу действительно негативное эмоциональное высказывание, то, как правило, немного его изменяю, например: «Хорошо. Вы сказали, что чувствуете себя менее уверенно, когда делаете презентацию для этой группы». Наша цель – снять отрицательную составляющую или отстранить, отодвинуть эмоцию. Иногда коуч делает это инстинктивно, возможно, жестикуляцией.

Продолжим наш сюжет.

Коуч: Хорошо. Значит, готовясь морально, вы хотите представить себе встречу с руководством таким же образом, как встречу с клиентом. Вы употребили фразы «Мне как будто везет» и «Как будто уже все прошло хорошо».

Фил: Да, правильно.

Коуч: Вы также сказали, что в разговоре хотите больше чувствовать «мы», чем «я».

Фил: Да, я хочу помнить, что там я фактически представляю свою команду, а не только свои усилия.

Коуч: Великолепно. Есть еще какие-то способы моральной подготовки?

Фил: [Пауза] Не уверен. Честно говоря, это и так все моральная подготовка – и репетиции, и просьба к Майку о совете. Это все для того, чтобы я был правильно настроен в день презентации.

Коуч: Очень хорошо понимаю. Я просто пытаюсь понять, можете вы сделать что-то еще?

Фил: [Пауза] Нет, наверное, достаточно. Думаю, понимания того, что происходит, и действий, которые мы наметили, вполне достаточно.

Коуч: Отлично. А когда у вас будет возможность осуществить это все на практике?

Фил: Очень скоро. У нас еще одна встреча через три недели. Думаю, мне надо начать подготовку с понедельника.

Коуч: Отличное время для начала работы.

Фил: [Смеется] Это точно.

Итак, еще немного уточнений, подтверждения и ободрения. Надеюсь, у вас появилось ощущение, что коуч достаточно определенно договорился с Филом, чтобы тот вдохновился подготовкой к новому «вызову» – следующей встрече с руководством.

Требование подробного описания действий

Должна сказать, что некоторые коучи настаивают на более подробном описании действий клиента, например: «Что конкретно вы сделаете к этому времени?». Иногда это имеет смысл – об этом судить только вам, коучу. Что касается нашего сюжета, я исхожу из того, что Фил – взрослый человек, он управляет успешной командой и в состоянии выполнять свои обязательства.

Думаю, это прозвучало бы немного покровительственно, если бы я потребовала от него подробного перечня действий с указанием срока их исполнения. Думаю, он может сделать то, что решил. Кроме того, я считаю, что польза сессии заключалась, в частности, в осознании Филом каких-то моментов, что продолжится и после сессии. Кроме того, вся ситуация очень важна для него, и вряд ли он станет отклоняться от намеченного плана. Однако возможно, что на следующей сессии он сообщит, что сделано было слишком мало или он не достиг желаемого прогресса. Поскольку все говорит против такого развития событий, на этот риск можно пойти.

Помните, мы исходим из принципа, что клиент несет ответственность за достигаемый им результат. За рулем находится Фил, которому предстоит и далее следовать своим маршрутом.

Приведем достаточно сбалансированный вариант окончания этого этапа.

Коуч: Хорошо. У меня получилось следующее – посмотрим, согласитесь ли вы с этим.

Организовать репетиции с командой. Вы надеетесь на их вклад и в то же время хотите большей вовлеченности членов команды; во время выступления вы будете помнить и о них. В процессе подготовки презентации вы поговорите с Майком и заручитесь его советами и мнением, в частности, относительно возможной реакции слушателей.

Вы пригласите кого-то из команды на следующую презентацию, если будете все еще считать это необходимым.

Фил: Да, наверное, прежде всего я спрошу Майка, что он думает по этому поводу.

Коуч: Великолепно, в вашем восприятии всего этого есть очевидный сдвиг: вы считаете, что это часть моральной подготовки. Вы хотели бы что-то записать?

Фил: Нет, в этом нет необходимости; возможно, я еще переговорю об этом со своей женой, но и так все нормально, думаю, я все запомнил.

Коуч: Ладно. Что если я вам сброшу все это по электронной почте, чтобы у нас остались записи?

Фил: Отлично.

Обратите внимание: коуч предложил Филу послать ему свои записи по электронной почте. Не каждый с этим согласится. Некоторые коучи считают, что клиент сам должен делать пометки и записывать свои действия, а коучу не следует брать на себя эту обязанность.

Думаю, что такое мнение на этом этапе вряд ли окажется полезным и практичным. В конце концов, коуч для того и существует, чтобы помогать клиенту. Обычно после коучинг-сессии клиент чувствует себя довольно утомленным; его способность удерживать и записывать информацию снижается. Коуч же все равно ведет записи в ходе сессии. Для него не составляет большого труда вскоре после сессии написать небольшое сообщение – письменное закрепление договоренностей.

Помимо того что это знак вежливости и профессионализма, записи принесут еще и пользу:

• будут точно зафиксированы взаимные договоренности;

• записи послужат исходной точкой для следующей сессии;

• они подтвердят, что клиент удовлетворен итогами сессии, помогут поддержать взаимопонимание и проч.

Итак, мы готовы к последнему этапу.

Этап пятый – завершение

Пятый этап – это профессиональное завершение беседы. Как и в случае с первым этапом, у вас уже есть опыт завершения разговора. Рис. 15 показывает, в какой точке беседы мы находимся. Наши задачи на данном этапе:

• подвести итог, что будет указывать на завершение сессии, например: все намеченные темы были обговорены;

• помочь клиенту почувствовать, что сессия была проведена в профессиональной, уверенной манере;

• обеспечить взаимную ясность, например, в отношении того, что будет после сессии;

• подчеркнуть ощущение прогресса, достигнутого в ходе сессии;

• дать почувствовать клиенту, что он может обсуждать поднятые вопросы и после сессии, например, без непосредственного участия коуча;

• непринужденно завершить разговор.

Рис. 15. Завершение

Как вы понимаете, нет «правильных» или «неправильных» способов завершения разговора. Как это сделать, подскажет ваш собственный стиль поведения. Приведем пример завершения нашего сюжета.

Коуч: Ну что ж, мы почти закончили сессию, я думаю. Позвольте мне напомнить ваши изначальные цели. У нас была одна – обретение уверенности в себе, и мы об этом только что поговорили.

О чем еще вы хотели поговорить?

Фил: Нет, я удовлетворен нашим результатом.

Коуч: Отлично. Это было для вас полезно?

Фил: На самом деле да. Теперь мне есть о чем поразмышлять.

Коуч: Хорошо. Теперь о следующей сессии. Мне договариваться о ней с вашим офисом?

Фил: Да. С конца следующей недели меня не будет, но всего десять дней.

Коуч: Работа или отдых?

Фил: Думаю, и то и другое. Я лечу в Сингапур с короткой остановкой в Гонконге.

Ладно, спасибо за сегодняшнюю встречу. [Обменивается рукопожатием с коучем] Как всегда, мне было очень интересно.

Коуч: Я рада, я тоже получила удовольствие.

Ладно, Фил. Желаю приятно провести время, увидимся примерно через месяц.

Сегодня вечером пришлю по электронной почте записи с вашими действиями.

И, как обычно, если что-нибудь произойдет, – звоните.

Фил: Чудесно. Спасибо.

Путь коуча: пусть это будет ваш путь

Со временем вы выработаете собственные способы, привычки и процедуры, которые будут соответствовать вашей манере ведения коучинга.

Например, вы можете всегда начинать с обзора задач всего коучинга, которые были обговорены еще на первой сессии. Или вместе с перечнем действий направите клиенту еще какие-то записи, сделанные в течение сессии. Вы можете составить расписание сессий еще до того, как приступите к коучингу. Вы можете звонить своему клиенту между сессиями, интересуясь, как у него идут дела. Как правило, я поощряю последовательность и личную дисциплину. Последовательность помогает клиенту поверить в ваш профессионализм, кроме того, он знает, чего от вас ожидать. Личная дисциплина поддерживает высокие стандарты поведения – и вашего, и вашего клиента. Например, если вы обещали позвонить перед первой сессией, это обязательно нужно сделать. Если предложили послать по электронной почте какие-то записи, пошлите. Как уже говорилось, честность и профессионализм, которые вы демонстрируете, важны для продолжения отношений. Всегда выполняйте свои обещания, а если это невозможно, вносите в них изменения. Я уверена, что вы найдете метод работы, который создаст ощущение равновесия, и это равновесие вы сможете поддерживать.

РЕЗЮМЕ ГЛАВЫ

Коучинг-сессии: путь коуча

Большинство формальных коучинг-сессий строятся по одинаковым схемам и требуют сходных действий. Они проходят поэтапно.

Приведем эти этапы.

• Начало разговора. Установить взаимопонимание, почувствовать ситуацию и проч.

• Наметка темы и цели сессии.

• Достижение понимания темы и ситуации.

• Формулирование соглашения или выводов на основе

«свежего» понимания.

• Завершение разговора – проверка, оценка, окончание сессии.

Данные этапы – это, скорее, действия, а не «задачи». В каждый момент времени клиент должен ощущать, что он находится в «надежных руках». Если коуч знает об основных стадиях разговора, o действиях, которые его поддерживают, он может управлять разговором, направляя его к завершению. Как и в любом путешествии, нам приходится иногда возвращаться или менять маршрут. Например, возможно, понадобится пересмотреть цель или удостовериться в понимании. Важно, чтобы каждый коуч выработал свой стиль коучинга. Дорога коуча, описанная выше, побуждает к выработке такого стиля, помогая эффективной коучинг-сессии.