От "конторы" до "компани"
Шрифт:
Вид представительских расходов
Расходы на 1 чел в день
Проведение официального приема (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие)
До ____ рублей
Транспортное обеспечение: доставка лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно
До ____ рублей
Буфетное обслуживание во время переговоров
До ____ рублей
Оплата услуг приглашенных переводчиков по обеспечению перевода во время проведения мероприятия
До ___ рублей
2. Отчет
Генеральный директор _______ / _____
Бланк 2
ФОРМА СМЕТЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
________ / __________
«_____» _____20___ г.
Смета
представительских расходов на проведение
официального мероприятия
Сроки проведения: с "___" ____ 201__ г. по "__"______ 201__ г.
Место проведения: _______________________________________ .
Приглашенные лица в количестве ________________ человек.
Участники со стороны организации в количестве _________ человек.
Источник финансирования:___________________ счет № _________.
Вид представительских расходов
Сумма, руб.
Проведение официального приема (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие)
Транспортное обеспечение: доставка лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно
Буфетное обслуживание во время переговоров
Оплата услуг приглашенных переводчиков по обеспечению перевода во время проведения представительского мероприятия
Бланк 3
ФОРМА АКТА СПИСАНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
________ / __________
«_____» _____20___ г.
Акт
на списание представительских расходов
Комиссия в составе _______________________________________________, назначенная приказом № _________ от "___" ____ 20__г., составила настоящий
акт о списании представительских расходов в сумме: _____________ (____________________ _____________________________________).
(сумма цифрами и прописью)
Сведения об официальном мероприятии:
1. Приглашенная организация - _______________________________.
2. Цель встречи - ___________________________________________.
3. Сроки проведения - с "__" ________ 20__г. по "____" ______ 20__г.
4. Место проведения - ________________________________________.
5. Количество приглашенных лиц - ____________.
6. Количество участников со стороны организации - ____________.
Члены
комиссии:_____________ ______________ __________________ ________________
Приложение 2.14
ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ
ЗА ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНОЙ
Регламент инициирования, ведения и исполнения
протоколов, приказов и проектов решений
через секретариат генерального директора
1. Общие положения
1.1. Данный Порядок устанавливает правила инициирования, подготовки, ведения и исполнения формализованных протоколов, приказов, проектов решений и распоряжений (далее по тексту – распорядительные документы) в головном офисе компании.
1.2. Цель внедрения данного документа – упорядочение и систематизация управленческих процессов, повышение ответственности инициаторов и исполнителей за разрабатываемые и реализуемые бизнес-инициативы в компании.
2. Инициализация и подготовка документов для обеспечения результата по поставленной управленческой задаче
2.1. Подготовка проектов документов осуществляется структурными подразделениями, в компетенции которых находится рассматриваемый вопрос.
2.2. В структурном подразделении назначается менеджер, курирующий и сопровождающий конкретный вопрос (задачу), которую необходимо довести до конкретного результата (далее по тексту – менеджер).
2.4. С целью обеспечения планового результата по указанной задаче менеджер может инициировать развитие управления задачей путем использования материальных и иных ресурсов компании, для чего необходимо содействие высших управляющих органов компании и их решений в виде: приказа, распоряжения, решения, протокола совещания, проч. – обязательных к исполнению всеми сотрудниками компании.
2.5. При необходимости межструктурной координации и функционального взаимодействия внутри компании менеджер назначает через секретариат совещание для обсуждения аспектов задачи, с указанием задействованных в процессе сотрудников компании из смежных подразделений, чьё мнение необходимо для выработки управленческого решения.
2.6. Секретариат (референт, офис-менеджер или иное лицо, ответственное в данный период за координацию и администрирование внутри-офисных процессов) обеспечивает проведение совещания в указанные сроки с участием всех приглашенных сотрудников и требуемого уровня технического оснащения
2.7. Менеджер готовит повестку вопросов для рассмотрения.
3. Проведение совещания
3.1. Ведение совещания (по-шаговое озвучивание основных вопросов для рассмотрения) возлагается на менеджера, инициировавшего его проведение.
3.2. На обсуждение каждого вопроса отводится количество времени, достаточного для выработки единого приемлемого решения с механизмом его исполнения.
3.3. Менеджер фиксирует принятые решения в протоколе совещания.