От "конторы" до "компани"
Шрифт:
СОДЕРЖАНИЕ
Общие положения
Виды представительских расходов
Финансирование представительских расходов
Порядок использования и учета средств на представительские расходы
Бланк 1. Форма утверждения норм расходования средств
Бланк 2. Форма Сметы представительских расходов
Бланк 3. Форма Акта списания представительских расходов
Данное Положение разработано и утверждено в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации в целях регламентирования порядка осуществления надлежащего оформления и списания представительских
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и расходования средств, выделяемых на представительские расходы Компании, порядок проведения представительских мероприятий и предоставление отчетности по ним.
1.2. Основной целью проведения представительских мероприятий является либо проведение переговоров в рамках уже заключенного контракта, либо установление взаимного сотрудничества по основной деятельности Компании.
1.3. Представительские расходы – это расходы Компании на официальный прием и (или) обслуживание представителей приглашенных организаций, участвующих в переговорах, в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников региональных структурных подразделений Компании, прибывших на заседания совета директоров, общего совещания, семинара или иного корпоративного мероприятия Компании, независимо от места проведения указанных мероприятий.
II . Виды представительских расходов
2.1. Компания самостоятельно определяет время, место, бюджет и порядок проведения представительских мероприятий.
2.2. Расходование средств на проведение представительских мероприятий может производиться по следующим направлениям:
2.2.1. расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей приглашенных организаций, участвующих в переговорах, а также официальных лиц Компании, участвующих в переговорах;
2.2.2. транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
2.2.3. буфетное обслуживание во время переговоров;
2.2.4. оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Компании, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.
III . Финансирование представительских расходов
3.1. Источником формирования представительских расходов являются доходы, полученные Компанией от предпринимательской деятельности.
3.2. Представительские расходы по источнику финансирования относятся на расходы Компании, связанные с уставной деятельностью.
3.3. Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода не могут превышать 4% от расходов Компании на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.
3.4. Контроль за соблюдением предельных размеров представительских расходов осуществляется бухгалтерией Компании.
IV . Порядок использования и учета средств на представительские расходы
4.1. Принимая решение о проведении официального приема (встречи, совещания, иного представительского мероприятия), Генеральный директор Компании издает приказ о направлении приглашения на деловую встречу, содержащий в обязательном порядке цель прибытия представителей приглашенной организации.
4.2. В бухгалтерию Компании представляется программа проведения деловой встречи с указанием даты, места и сроков проведения деловой встречи, количества приглашенных лиц и со стороны Компании, и со стороны приглашенных.
4.3. Также в бухгалтерию представляется утвержденная руководителем организации смета представительских расходов (образец в Бланке 2), составленная на основании применяемых в Компании норм расходования средств на отдельные виды представительских расходов (образец в Бланке 1).
4.4. После утверждения сметы представительских расходов лицу, ответственному за проведение мероприятия, в виде аванса выдаются денежные средства по расходному кассовому ордеру.
4.5. В течение трех дней с момента окончания мероприятия ответственный за его проведение составляет отчет о произведенных представительских расходах с приложением к нему первичных расходных документов и вносит в кассу неизрасходованные денежные средства.
4.6. Отчет о произведенных представительских расходах представляется в комиссию для проведения проверки правомерности списания представительских расходов.
4.7. Расходы, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат приходу и отражаются в бухгалтерском учете Компании.
4.8. Порядок осуществления контроля над расходованием и списанием средств на представительские расходы устанавливается приказом по Компании.
4.9. Состав и суммы расходов, относимых на уменьшение налогооблагаемой базы для исчисления налога на прибыль, определяются в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ.
4.10. Иные расходы, связанные с проведением представительских мероприятий, осуществляются за счет средств, остающихся в распоряжении Компании после налогообложения.
Бланк 1
ФОРМА УТВЕРЖДЕНИЯ НОРМ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
Общество с ограниченной ответственностью
Приказ
об утверждении норм расходования средств
на представительские расходы
город "_____" ______ 201__ г.
Для формирования полной и достоверной информации о деятельности организации, связанной с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, а также в целях налогообложения прибыли в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса, приказываю:
1. Установить на 201__ год следующие нормы расходования средств на представительские расходы: