Расширенные возможности Microsoft Word 2007

площади монитора.

Панель быстрого доступа

Для быстрого выполнения частых действий любую кнопку

можно вынести на Панель Быстрого Доступа (Quick Access

Toolbar), находящуюся над Лентой. Щелкните правой кнопкой

мыши по нужой кнопке и выберите из контекстного меню

Добавить на панель быстрого доступа

Доступ к диалоговым окнам

При необходимости открыть диалоговые

окна (например окно Параметры страницы и

др.) можно щелкнуть мышью в угловой значок

соответствующей группы инструментов.

Подсказки

В Microsoft Word 2007 работают все сочетания клавиш из старых версий

программы. Также для быстрого доступа к часто используемым командам можно нажать

и удерживать клавишу Alt – на ленте будут подсвечены сочетания клавиш для быстрого

выбора той или иной команды:

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

6

Расширенные возможности Word 2007

Кнопка Офис

В левом верхнем углу окна Word расположена круглая

кнопка Офис, открывающая доступ к командам для работы с

файлами (открыть, закрыть, сохранить, печатать и т.д.) По-сути,

является аналогом меню Файл в прошлых версиях. За ней же

скрывается команда Параметры Word (Word Options) – аналог

меню Сервис – Параметры в старых версиях.

Эффективная работа с большими документами

Стили

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к

тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют

одним действием применить сразу весь набор параметров форматирования.

Например, вместо форматирования названия главы в три приема, когда сначала

задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же

самое можно сделать в одно действие, применив соответствующий стиль заголовка.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

Стиль абзаца полностью определяет его внешний вид, то есть выравнивание

текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, он может также

включать форматирование знаков.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри

абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также

полужирное и курсивное начертание.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или

шрифты ко всем спискам.

Стили можно применять для решения следующих задач:

1. Автоматизация процесса форматирования большого документа, т.е. быстрое и

единообразное оформление, например, всех заголовков или эпиграфов в большом

документе.

2. Автоматической нумерации глав/подглав/пунктов/подпунктов в документе.

3. Автоматического создания оглавления.

4. Быстрой навигации по большому документу с использованием

Схемы

документа.

5. …

Применение экспресс-стилей

Сохраненный для данного документа предустановленный набор типовых стилей

называют в Word 2007 экспресс-стилями. Используя экспресс-стили, можно очень

заметно ускорить процедуру форматирования документа.

Для применения экспресс-стиля необходимо:

1. выделить фрагмент текста, к которому должен быть применен стиль

2. развернуть список в группе Стиль (Style) на вкладке Главная (Home) и

выбрать один из доступных экспресс-стилей:

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

7

ЦКО «Специалист»

Для установки стандартных стилей Заголовок 1, 2 и 3 можно

использовать также сочетания клавиш Ctrl + Alt + 1, 2 или 3,

соответственно.

Набор экспресс-стилей, их цвета и шрифты можно быстро изменить, используя

кнопку Изменить стили (Change styles):

Для более серьезной работы со

стилями (создания, редактирования)

лучше отобразить специальное окно

стилей, нажав сочетание клавиш

Ctrl+Alt+Shift+S или нажав кнопку

вывода на экран диалогового окна в

группе Стили.

Окно стилей содержит список всех используемых в

документе стилей с указанием подробных характеристик каждого

стиля.