Расширенные возможности Microsoft Word 2007

названию главы вызывает прокрутку документа к нужному фрагменту.

Закладки

Закладки – это невидимые метки, которые можно использовать для быстрого

перехода к определенной части документа. Для вставки закладки установите курсор в

нужное место в тексте и выберите на вкладке Вставка (Insert) команду Закладка

(Bookmark).

В появившемся окне необходимо ввести

имя закладки и нажать кнопку Добавить

(Add). Имя закладки должно начинаться с

буквы и не должно содержать пробелов:

В дальнейшем, при выделении нужной

закладки в списке и нажатии кнопки Перейти

(Go to), будет осуществлен переход к нужной

закладке в документе.

Чтобы сделать все закладки документа

видимыми,

нажмите кнопку

Офис, далее

Параметры Word (Word Options) и в группе

Дополнительно

www.specialist.ru

(Advanced)

установите

ЦКО «Специалист»

12

Расширенные возможности Word 2007

флажок Показывать закладки (Show bookmarks). В тексте закладки отображаются

в виде серых значков, напоминающих английскую букву i:

Команда «Перейти»

На вкладке Главная (Home)в группе Редактирование (Editing) есть

выпадающий список Найти (Find), в котором можно выбрать команду Перейти

(GoTo), открывающую диалоговое окно переходов. С его помощью можно быстро

попасть к нужной строке, рисунку, таблице, заголовку по их номеру. Это же окно можно

вызвать клавишей F5 на клавиатуре.

Кнопки перехода

Могут использоваться для быстрого

перемещения от одного объекта в документе до

другого, например, для быстрого перемещения

от рисунка к рисунку или от одной таблицы к

другой. Для выбора объекта перехода

необходимо щелкнуть по средней кнопке

(шарик) и далее использовать двойные стрелки

вверх и вниз для прокрутки к

предыдущему/следующему объекту.

Автоматическая нумерация заголовков

При необходимости нумерации заголовков в большом документе, это лучше сделать

не вручную, а автоматически. Тогда вставка/удаление глав приведет к автоматической же

перенумерации всех пунктов/подпунктов, что здорово экономит силы и время

пользователя. Чтобы автоматически пронумеровать заголовки они должны быть

единообразно отформатированы с использованием стилей (например, стандартных

стилей Заголовок 1, 2 и т.д. или любых других).

Откройте вкладку Главная (Home) и в группе Абзац (Paragrph) найдите кнопку

Многоуровневый список (Multilevel list).

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

13

ЦКО «Специалист»

Из развернувшегося списка вариантов

нижний ряд образцов позволяет

автоматически пронумеровать заголовки.

Для уточнения

параметров нумерации

нестандартных

можно выбрать

Определить новый многоуровневый

список (Define new multi-level list) и, в

открывшемся окне настроить тип

нумерации (римские или арабские цифры),

шрифт, отступы, добавить слова «Глава»,

«Статья» и др. Если при разметке

заголовков использовались не стандартные

стили

Заголовок 1, 2, 3… а

пользовательские стили, то после нажатия

на кнопку Больше из раскрывающегося

списка

Связать уровень со стилем

можно выбрать, какой именно уровень нумерации должен быть связан с каким стилем в

документе:

Автоматическое оглавление

Для вставки оглавления необходимо установить курсор в то место документа, где Вы

хотите создать оглавление и воспользоваться кнопкой Оглавление (Table of contents)

на вкладке Ссылки (References). Word 2007 позволяет вставлять ручное и

автоматическое оглавление, собираемое по заголовкам первых трех уровней.

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

14

Расширенные возможности Word 2007

Используя кнопку