Расширенные возможности Microsoft Word 2007

Если в окне стилей отсутствует нужный стиль (например,

заголовок четвертого уровня и т.п.), необходимо щелкнуть по

ссылке Параметры (Options) в нижней части окна стилей и в

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

8

Расширенные возможности Word 2007

открывшемся окне Параметры области стилей выбрать для отображения нужные

стили:

Редактирование параметров стилей

Чтобы изменить параметры любого стандартного стиля и, как следствие, внешний вид

всех фрагментов текста, помеченных этим стилем, необходимо следующее:

1. Найти нужный стиль на вкладке Главная (Home) или в окне стилей.

2. Щелкнуть по стилю правой кнопкой мыши и выбрать Изменить (Edit):

3. В открывшемся окне Изменение стиля (Edit Style) задать параметры

форматирования стиля, используя инструменты из группы Форматирование

(шрифт, выравнивание, цвет текста, отступы и т.д.) или используя кнопку

Формат.

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

9

ЦКО «Специалист»

После внесения изменений и нажатия кнопки ОК параметры стиля будут

откорректированы и все фрагменты текста, помеченные этим стилем, изменят свой вид.

Создание пользовательских стилей

Если возникает необходимость создать собственные

стили, то эту задачу можно решить несколькими способами:

Способ 1. Нажать кнопку Создать стиль (New style)

в окне стилей и в открывшемся окне Создание стиля ввести

имя стиля и задать его параметры аналогично случаю

изменения стандартного стиля (см. выше).

Способ 2. Отформатировать один фрагмент текста

вручную и использовать его затем как образец для создания

стиля. Например, при создании авторского стиля для

эпиграфов в документе, первый эпиграф отформатировать вручную, установив отступы,

шрифт, цвет текста, размер и т.д. А потом выделить образец, развернуть набор экспресс-

стилей на вкладке Главная и выбрать команду Сохранить выделенный фрагмент

как новый экспресс-стиль (Save selection as a new Quick Style):

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

10

Расширенные возможности Word 2007

В появившемся после нажатия команды окне необходимо будет ввести имя стиля и

после этого он добавится в коллекцию экспресс-стилей данного документа.

Копирование стилей в другой документ и удаление стилей

Способ 1. Самым простым способом скопировать стиль из одного документа в другой

является, несомненно, простое копирование любого фрагмента текста,

отформатированного нужным стилем. Вместе с текстом (который потом можно удалить) в

другой документ скопируется и стиль.

Способ 2. В окне стилей нажмите кнопку Управление стилями и в открывшемся окне

кнопку Импорт/Экспорт. Откроется окно Организатора:

На вкладке Стили в этом окне можно копировать стили из одного документа в

другой и удалять ненужные больше стили кнопкой Удалить.

При копировании стиля в шаблон Normal.dot (шаблон, на основе

которого создается любой новый документ Word) стиль будет доступен во

всех документах, создаваемых в дальнейшем на этом компьютере.

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

11

ЦКО «Специалист»

Навигация по документу

В случае работы с большим по объему документом (несколько десятков страниц и

более) особую важность приобретает вопрос перемещения по документу. Есть несколько

способов делать это быстро и эффективно.

Схема документа

Включается на вкладке Вид (View) флажком Схема документа (Document

Map). Сильно похожа на оглавление, только без номеров страниц. Схема строится

Word’ом на основе стандартных стилей Заголовок 1, 2 и т.д. Щелчок мышью по