Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Шестое издание. Agile: практическое руководство

Таблица 5–1. Элементы устава проекта и описания содержания проекта

5.3.3.2. Обновления документов проекта

В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате осуществления данного процесса, можно назвать, среди прочего:

 Журнал допущений. Описан в разделе 4.1.3.2. Журнал допущений обновляется путем внесения дополнительных допущений или ограничений, которые были определены в ходе этого процесса.

 Документацию по требованиям. Описана в разделе 5.2.3.1. Документация по требованиям может обновляться путем внесения в нее дополнительных или измененных требований.

 Матрицу отслеживания требований. Описана в разделе 5.2.3.2. Матрица отслеживания требований может обновляться с целью отражения обновлений, внесенных в документацию по требованиям.

 Реестр заинтересованных сторон. Описан в разделе 13.1.3.1. Дополнительная информация о существующих или новых заинтересованных сторонах вносится в реестр заинтересованных сторон по мере ее поступления.

5.4. Создание ИСР

Создание иерархической структуры работ (ИСР) – это процесс разделения поставляемых результатов проекта и работ проекта на меньшие компоненты, которыми легче управлять. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он определяет структуру того, что необходимо поставить. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте. Входы, инструменты и методы, а также выходы этого процесса показаны на рис. 5-10. На рис. 5-11 показана диаграмма потоков данных процесса.

Рис. 5-10. Создание ИСР: входы, инструменты и методы, выходы

Рис. 5-11. Создание ИСР: диаграмма потоков данных

ИСР – это иерархическая декомпозиция полного содержания работ, выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и создания требуемых поставляемых результатов. ИСР организует и определяет общее содержание проекта и отображает работы, указанные в текущем одобренном описании содержания проекта.

Запланированные работы содержатся в элементах ИСР самого нижнего уровня, которые называются пакетами работ. Пакет работ может использоваться для группировки операций, на уровне которых составляется расписание работ и проводится их оценка, осуществляется мониторинг и контроль. В контексте ИСР «работы» означают продукты или поставляемые результаты, являющиеся результатами операций, но не сами операции.

5.4.1. Создание ИСР: входы

5.4.1.1. План управления проектом

Компонент плана управления проектом включает в себя, среди прочего, план управления содержанием: Описанный в разделе 5.1.3.1 план управления содержанием документально оформляет порядок создания ИСР на основе положений описания содержания проекта.

5.4.1.2. Документы проекта

В качестве примеров документов проекта, которые можно считать входами в данный процесс, можно назвать, среди прочего:

 Описание содержания проекта. Описано в разделе 5.3.3.1. Описание содержания проекта описывает работы, которые будут исполнены, и исключенные работы.

 Документацию по требованиям. Описана в разделе 5.2.3.1. Детальное описание требований содержит описание того, каким образом отдельные требования соответствуют определенной бизнес-потребности для данного проекта.

5.4.1.3. Факторы среды предприятия

Факторы среды предприятия, которые могут влиять на процесс создания ИСР, включают в себя, среди прочего, стандарты ИСР конкретной отрасли, соответствующие характеру данного проекта. Указанные стандарты ИСР конкретной отрасли могут служить внешним источником справочных материалов для создания ИСР.

5.4.1.4. Активы процессов организации

Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс создания ИСР, включают в себя, среди прочего:

 политики, процедуры и шаблоны для ИСР;

 архивы предыдущих проектов;

 извлеченные уроки из предыдущих проектов.

5.4.2. Создание ИСР: инструменты и методы

5.4.2.1. Экспертная оценка

Описана в разделе 4.1.2.1. Следует учитывать экспертные заключения, полученные от лиц или групп, обладающих специальными знаниями или опытом работы над аналогичными проектами.

5.4.2.2. Декомпозиция

Декомпозиция – это метод, предполагающий разбиение содержания и поставляемых результатов проекта на более мелкие и более управляемые элементы. Пакет работ – это работа, расположенная на самом низком уровне иерархической структуры работ, для которой возможна оценка стоимости и длительности, а также управление ими. На уровень декомпозиции зачастую влияет степень контроля, необходимого для результативного управления проектом. Уровень детализации пакетов работ различается в зависимости от масштаба и сложности проекта. Декомпозиция всей совокупности работ проекта до пакетов работ обычно включает в себя следующие операции:

 определение и анализ поставляемых результатов и соответствующих работ;

 структурирование и организацию ИСР;

 декомпозицию верхних уровней ИСР на детализированные компоненты более низких уровней;

 разработку и присвоение идентификационных кодов компонентам ИСР;

 проверку приемлемости степени декомпозиции поставляемых результатов.

На рис. 5-12 показана часть ИСР с некоторыми ответвлениями ИСР, декомпозированными до уровня пакетов работ.

< image l:href="#"/>

Рис. 5-12. Пример декомпозиции ИСР до пакетов работ

ИСР может создаваться с помощью различных подходов. Некоторые популярные методы включают в себя подход сверху-вниз, использование руководящих указаний конкретных организаций и применение шаблонов ИСР. Для группировки подкомпонентов можно использовать подход снизу-вверх. ИСР может быть создана в различных формах, например:

 в качестве второго уровня декомпозиции используются фазы жизненного цикла проекта, на третьем уровне расположены поставляемые результаты, относящиеся к проекту и продукту, как показано на рис. 5-13;

 в качестве второго уровня декомпозиции используются основные поставляемые результаты, как показано на рис. 5-14;

 используются подкомпоненты, которые могут разрабатываться организациями, не входящими в команду проекта, например, работающими по договору. В таких случаях продавец разрабатывает поддерживающую договор ИСР как часть работы по договору.

Рис. 5-13. Пример ИСР, организованной по фазам

Рис. 5-14. Пример ИСР с основными поставляемыми результатами