Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Шестое издание. Agile: практическое руководство
Шрифт:
5.6.1. Контроль содержания: входы
5.6.1.1. План управления проектом
Описан в разделе 4.2.3.1. Компоненты плана управления проектом включают в себя, среди прочего:
План управления содержанием. Описан в разделе 5.1.3.1. Процесс управления содержанием документирует, каким образом содержание проекта и продукта будет контролироваться.
План управления требованиями. Описан в разделе 5.1.3.2. План управления требованиями описывает, как осуществляется управление требованиями проекта.
План управления изменениями. Описан в разделе 4.2.3.1.
План управления конфигурацией. Описан в разделе 4.2.3.1. План управления конфигурацией определяет те элементы, которые являются конфигурируемыми, элементы, которые требуют формального контроля изменений, а также процесс контроля изменений таких элементов.
Базовый план по содержанию. Описан в разделе 5.4.3.1. Базовый план по содержанию сравнивается с фактическими результатами для того, чтобы определить, требуются ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия.
Базовый план исполнения. Описан в разделе 4.2.3.1. При использовании анализа освоенного объема базовый план исполнения сравнивается с фактическими результатами для того, чтобы определить, требуются ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия.
5.6.1.2. Документы проекта
Документы проекта, которые можно считать входами в данный процесс, включают в себя, среди прочего:
Реестр извлеченных уроков. Описан в разделе 4.4.3.1. Уроки, извлеченные на более ранних стадиях проекта, могут применяться на его более поздних стадиях с целью улучшения контроля содержания.
Документацию по требованиям. Описана в разделе 5.2.3.1. Документация по требованиям используется для выявления любых отклонений в согласованном содержании проекта или продукта.
Матрицу отслеживания требований. Описана в разделе 5.2.3.2. Матрица отслеживания требований помогает выявить воздействие какого-либо изменения или отклонения от базового плана по содержанию на цели проекта. Она также предоставляет статус контролируемых требований.
5.6.1.3. Данные об исполнении работ
Данные об исполнении работ могут включать в себя количество полученных запросов на изменения, количество принятых запросов или количество проверенных, подтвержденных и выполненных поставляемых результатов.
5.6.1.4. Активы процессов организации
Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс контроля содержания, включают в себя, среди прочего:
существующие формальные и неформальные политики, процедуры и руководящие указания, связанные с содержанием и контролем;
используемые шаблоны и методы мониторинга и отчетности.
5.6.2. Контроль содержания: инструменты и методы
5.6.2.1. Анализ данных
Методы анализа данных, которые можно использовать в процессе контроля содержания, включают, среди прочего, следующие:
Анализ отклонений. Описан в разделе 4.5.2.2. Анализ отклонений используется для сравнения базового плана с фактическими результатами, определения отклонений в пределах установленных пороговых значений и проверки целесообразности корректирующих или предупреждающих действий.
Анализ тенденций. Описан в разделе 4.5.2.2. Анализ тенденций предполагает изучение данных об исполнении проекта с течением времени для определения того, улучшается
или ухудшается исполнение проекта.Важные аспекты контроля содержания проекта включают в себя определение причины и степени отклонения от базового плана по содержанию (раздел 5.4.3.1) и принятие решений о необходимости корректирующих или предупреждающих действий.
5.6.3. Контроль содержания: выходы
5.6.3.1. Информация об исполнении работ
Полученная информация об исполнении работ включает в себя взаимосвязанную и увязанную с контекстом информацию о том, как содержание проекта и продукта исполняются в сравнении с базовым планом по содержанию. Она может включать в себя категории полученных изменений, выявленные отклонения содержания и их причины, их воздействие на расписание или стоимость, а также прогноз в отношении будущего исполнения содержания.
5.6.3.2. Запросы на изменение
Описаны в разделе 4.3.3.4. Анализ исполнения проекта может привести к запросу на изменение базового плана по содержанию, базового расписания или других компонентов плана управления проектом. Запросы на изменения проходят проверку и направление в соответствии с процессом интегрированного контроля изменений (см. раздел 4.6).
5.6.3.3. Обновления плана управления проектом
Любое изменение плана управления проектом проходит через принятый в организации процесс по контролю изменений на основании запроса на изменение. Компоненты, которые могут требовать запрос на изменение плана управления проектом, включают в себя, среди прочего:
План управления содержанием. Описан в разделе 5.1.3.1. План управления содержанием может обновляться для отражения изменений порядка управления содержанием.
Базовый план по содержанию. Описан в разделе 5.4.3.1. В связи с одобренными изменениями содержания, описания содержания, ИСР или словаря ИСР в базовый план по содержанию вносятся соответствующие изменения. В некоторых случаях отклонения по содержанию могут быть настолько существенными, что для создания реалистичной основы для измерения исполнения базовый план по содержанию должен быть пересмотрен.
Базовое расписание. Описано в разделе 6.5.3.1. В связи с одобренными изменениями содержания, ресурсов или оценок расписания соответствующие изменения вносятся в базовое расписание. В некоторых случаях отклонения по срокам могут быть настолько существенными, что для создания реалистичной основы для измерения исполнения базовое расписание должно быть пересмотрено.
Базовый план по стоимости. Описан в разделе 7.3.3.1. В связи с одобренными изменениями содержания, ресурсов или оценок стоимости в базовый план по стоимости вносятся соответствующие изменения. В некоторых случаях отклонения по стоимости могут быть настолько существенными, что для создания реалистичной основы для измерения исполнения базовый план по стоимости должен быть пересмотрен.
Базовый план исполнения. Описан в разделе 4.2.3.1. В связи с одобренными изменениями содержания, исполнения расписания или оценок стоимости соответствующие изменения вносятся в базовый план исполнения. В некоторых случаях отклонения в исполнении могут быть настолько существенными, что для создания реалистичной основы для измерения исполнения вносится запрос на изменения с целью пересмотра базового плана исполнения.
5.6.3.4. Обновления документов проекта