Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Шестое издание. Agile: практическое руководство
Шрифт:
Список контрольных событий. Описан в разделе 6.2.3.3. Список контрольных событий может включать в себя запланированные даты конкретных контрольных событий, которые могут оказывать влияние на определение последовательности операций.
6.3.1.3. Факторы среды предприятия
Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс определения последовательности операций, включают в себя, среди прочего:
государственные и промышленные стандарты,
информационную систему управления проектами (PMIS),
инструмент составления расписания,
системы авторизации работ организации.
6.3.1.4.
Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс определения последовательности операций, включают в себя, среди прочего:
планы портфеля и программы, а также зависимости и взаимоотношения проекта;
существующие формальные и неформальные связанные с планированием политики, процедуры и руководящие указания, такие как методология составления расписания, которые учитываются при разработке логических связей;
шаблоны, которые можно использовать для ускорения подготовки сетей операций проекта; информацию о соответствующих параметрах операций в шаблонах, которая также может содержать дополнительную описательную информацию, полезную при определении последовательности операций;
репозиторий извлеченных уроков, содержащий историческую информацию, которая может помочь в оптимизации процесса определения последовательности операций.
6.3.2. Определение последовательности операций: инструменты и методы
6.3.2.1. Метод диаграмм предшествования
Метод диаграмм предшествования (precedence diagramming method, PDM) – метод, используемый для составления модели расписания, в которой операции представлены узлами и графически связаны одной или несколькими логическими связями, которые показывают последовательность выполнения операций.
PDM включает в себя четыре типа зависимостей, или логических связей. Предшествующая операция – операция, логически находящаяся перед зависимой операцией в расписании. Последующая операция – зависимая операция, логически находящаяся после другой операции в расписании. Эти связи определены ниже и представлены на рис. 6–9:
Финиш-старт (fnish-start, FS). Логическая связь, при которой старт последующей операции зависит от финиша предшествующей операции. Например, установка операционной системы на ПК (последующая операция) не может начаться раньше завершения сборки аппаратного обеспечения ПК (предшествующая операция).
Финиш-финиш (fnish-fnish, FF). Логическая связь, при которой финиш последующей операции зависит от финиша предшествующей операции. Например, создание документа (предшествующая операция) должно быть закончено до завершения его правки (последующая операция).
Старт-старт (start-start, SS). Логическая связь, при которой старт последующей операции зависит от старта предшествующей операции. Например, выравнивание бетонной поверхности (последующая операция) не может начаться до начала заливки фундамента (предшествующая операция).
Старт-финиш (start-fnish, SF). Логическая связь, при которой финиш последующей операции зависит от старта предшествующей операции. Например, система счетов кредиторов должна начать работать (последующая операция) до того, как старая система счетов кредиторов может быть закрыта (предшествующая операция).
В методе PDM чаще всего используется связь предшествования типа FS. Связь типа SF используется редко, но рассматривается здесь для полноты списка типов связей метода диаграмм предшествования.
Две операции могут иметь одновременно две логические связи (например, SS и FF). Определять несколько связей между одними и теми же операциями
не рекомендуется, поэтому необходимо принять решение о выборе связи, имеющей наибольшее влияние. Применять замкнутые циклы в логических связях также не рекомендуется.Рис. 6–9. Типы связей метода диаграмм предшествования
6.3.2.2. Определение и интеграция зависимости
Зависимости характеризуются следующими описанными далее параметрами: обязательная или дискреционная, внутренняя или внешняя. Зависимость может иметь четыре параметра, но одновременно применяться могут только два из них, а именно: обязательные внешние зависимости, обязательные внутренние зависимости, дискреционные внешние зависимости или дискреционные внутренние зависимости.
Обязательные зависимости. Обязательные зависимости – это такие зависимости, которые требуются по закону или договору или являются неотъемлемым свойством данной работы. Обязательные зависимости часто подразумевают физические ограничения, например, в строительном проекте, где невозможно возвести наземную конструкцию до сооружения фундамента, или в проекте, связанном с электроникой, где прототип должен быть создан до того, как он будет протестирован. Обязательные зависимости иногда называют жесткой логикой или жесткими зависимостями. Технические зависимости могут не быть обязательными. Команда проекта определяет, какие зависимости являются обязательными, во время процесса определения последовательности операций. Обязательные зависимости не следует путать с ограничениями расписания в инструменте составления расписания.
Дискреционные зависимости. Дискреционные зависимости иногда также называют предпочтительной логикой, предпочитаемой логикой или мягкой логикой. Дискреционные зависимости устанавливаются на основе лучших практик в определенной прикладной области или в рамках необычного аспекта проекта, где предпочтительна особенная последовательность, хотя могут существовать и другие приемлемые последовательности. Например, в соответствии с общепринятой лучшей практикой в строительстве рекомендуется начинать электротехнические работы после завершения слесарно-водопроводных работ. Такая последовательность не является обязательной, и эти обе операции могут выполняться одновременно (параллельно), но производство этих операций в порядке указанной последовательности снижает совокупный риск проекта. Дискреционные зависимости должны быть полностью задокументированы, так как они могут создавать необоснованные общие временные резервы и могут ограничить последующие варианты составления расписания. При применении методов быстрого прохода должен проводиться анализ этих дискреционных зависимостей и рассматриваться необходимость их модификации или устранения. В ходе процесса определения последовательности операций команда проекта определяет, какие зависимости являются дискреционными.
Внешние зависимости. Внешние зависимости включают в себя связь между операциями проекта и операциями вне проекта. Эти зависимости обычно находятся вне контроля команды проекта. Например, в проекте по разработке программного обеспечения операция тестирования может зависеть от поставки аппаратного обеспечения сторонней организацией, а в некоторых строительных проектах подготовительные работы на участке можно начинать только после выдачи официального подтверждения, что строительство не нанесет ущерба окружающей среде. В ходе процесса определения последовательности операций команда управления проектом выявляет внешние зависимости.