Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса

Если вы можете произвести больше товаров за меньшее время, вы увеличиваете прибыль, полученную с каждого доллара, потраченного на заработную плату, оборудование и арендные платежи. Какие методы вы можете использовать для повышения продуктивности без ущерба для качества?

• Мощности – это мера количества продукции, которую может выпустить рабочая сила, применяя имеющиеся здания, сооружения и оборудование. Если вы располагаете избыточными мощностями, у вас имеется возможность увеличения выпуска в сравнении с текущим объемом производства при использовании уже имеющихся рабочей силы, оборудования и зданий.

Наличие избыточных мощностей означает отказ от продуктивного использования уже «оплаченных» факторов производства. Можете ли вы найти способы применения или уменьшения избыточных мощностей? Если вы работаете почти на полную мощность, подготовили ли вы планы по расширению производства?

• Контроль за качеством. В эту категорию попадают все мероприятия, осуществляемые с целью поддержания стандартов для каждого товара или услуги.

Мероприятия включают в себя регулярные проверки производственного процесса, периодические проверки или исследование случайно выбранных товаров, вовлечение работников в контроль за качеством и проведение опросов потребителей.

• Оборудование и обстановка. (Описываются в отдельной строке в бланке «Потребность в технических средствах».) Имеется в виду производственное оборудование, транспортные средства, стационарное оборудование магазинов, офисное оборудование и мебель. Перечислите все платежные обязательства или арендные договоры. В графе «Состояние» опишите состояние оборудования в терминах возможностей использования в будущем, совершенствования технологии и затрат на обслуживание. Кроме того, укажите дату замены оборудования (если она известна).

Контроль над материальными запасами

Многие предприятия игнорируют важнейшую роль, которую тщательное управление запасами играет в обеспечении прибыльности компании. Количество денежных средств, вложенных в материальные запасы или готовые товары на складе, непосредственно влияет на практические результаты деятельности компании. Каждая коробка с комплектующими не просто занимает место на складе; это разбросанные вокруг вас деньги, начальная ценность которых ежедневно уменьшается.

Конечно, достаточность запасов в некоторых ситуациях является условием успешных продаж. Каждое предприятие опасается лишиться прибыльных заказов в случае проблем с запасами, тем более что тогда вы рискуете не только объемом продаж, но и потребителями. Подобные риски возникают, когда материальные запасы компании находятся на слишком низком уровне.

Решение проблемы состоит в создании эффективного управления запасами, что приводит к существенному увеличению потоков информации между торговыми точками, производством и командой по закупкам. Данная информация позволяет добиться снижения уровня неопределенности в том, что касается необходимости поддерживать запасы. Вы должны ежедневно получать данные о том, как идут продажи товаров компании.

Вам могут помочь и поставщики. Проанализируйте вместе с ними возможности сокращения периода времени, необходимого для получения сырья и комплектующих, изучите возможность снижения объема минимальных заказов. Крупные предприятия обычно поддерживают тесные связи со своими поставщиками. Однако и небольшие фирмы должны искать поставщиков, способных обеспечить гибкость заказов и поставок.

Методы управления запасами

Один из подходов к управлению запасами заключается в организации поставок по методу «точно вовремя». В соответствии с ним материальные запасы компании поддерживаются на уровне, необходимом для производства товаров по уже полученным заказам. Возможности использования данного подхода зависят от наличия адекватных коммуникационных систем и хороших отношений с поставщиками.

Выбор определенных методов коммуникаций и контроля над запасами, возможно, потребует создания Информационной управленческой системы (Management Informatiom System, MIS) [15] . Стержнем такой системы становится компьютерная техника и системы передачи данных об уровне заказов и запасов, датах повторных заказов, объемах продаж и т. д. Специалисты по информационным технологиям помогут вам выбрать и адаптировать к специфическим потребностям компании информационную управленческую систему.

15

Система, призванная информировать менеджеров о ключевых параметрах функционирования компании, необходимых для принятия управленческих решений. – Прим. пер.

Необходимо также выбрать метод оценки и учета запасов. Обычно используется один из методов – ЛИФО (Last in, First out; LIFO) или ФИФО (First in, First out; FIFO) [16] . Каждый из них влечет за собой принципиально разные последствия с точки зрения уплаты налогов, так что решение об их использовании должно быть принято после консультации со специалистом по бухгалтерскому учету. Для того чтобы оценить процедуры контроля над запасами, заполните бланк «Контроль над материальными запасами».

16

Русск.: «Последним поступил – первым продан» и «Первым поступил – первым продан». – Прим. ред.

Поставки и дистрибуция

Почти на каждом предприятии имеются поступающие в компанию товары или материалы, а также производимые продукты или услуги. Ваши компании-поставщики и методы продаж и распределения произведенных товаров играют определяющую роль в обеспечении устойчивого процветающего бизнеса.

Большинство предприятий в те или иные моменты времени сталкиваются с проблемами во взаимоотношениях с поставщиками или дистрибьюторами. Возможно, исследование ваших отношений с ними (перспективы, степень гибкости, альтернативы) в рамках подготовки бизнес-плана натолкнет вас на новые идеи в данной области.

Для того чтобы финансово обеспечить высокие темпы роста, мы решили арендовать все, что только возможно. Единственное, что мы приобрели в собственность, – оборудование, необходимое для использования наших патентов. С точки зрения основной финансовой стратегии аренда оказалась единственной возможностью расширения производства. Мы стремились к росту, а не к получению чистой прибыли.

Ларри Лейгон,основатель Ariel Vineyards

Компания не должна зависеть только от одного поставщика или дистрибьютора, так как возможные проблемы с ними отрицательно отразятся на вашем финансовом будущем. Укрепляйте взаимоотношения с ними, дайте почувствовать, что между вами сложились партнерские отношения. Чутко реагируйте на их потребности, разработайте удобные для партнеров схемы оплаты товаров и услуг и способы коммуникаций.

Выбирайте поставщиков, которые понимают ваши потребности