Бухгалтерский учет на компьютере
Шрифт:
Удобство работы с данным средством объясняется тем, что подобные табличные части могут содержать десятки наименований. С ростом количества строк табличной части требуется слишком много времени для того, чтобы вводить каждую новую строку, нажимая на кнопку Добавить и вызывая справочник для выбора элементов по одному. В окне Подбор номенклатуры при двойном щелчке по элементу, в таблице, расположенной в нижней части окна, появляется новая запись. Здесь сразу же можно ввести количество элементов. Кроме того, в окне подбора выводится информация об остатках. После того, как список сформирован, можно нажать на кнопку Перенести в документ и выбранные элементы будут перенесены в табличную часть.
В группе элементов Инвентаризация имеются документы, которыми можно пользоваться для автоматизации проведения инвентаризации и для отражения результатов инвентаризации
При автоматическом заполнении документа поле Учет.количество заполняется по данным учета, поле Цена – благодаря данным о ценах номенклатуры (выше мы говорили об этом механизме). Поле Количество , которое должно соответствовать фактическому количеству товаров и материалов, заполняется на основании данных учета. Естественно, при использовании документа Инвентаризация товаров на складе никто не отменяет обычную процедуру инвентаризации, поэтому поле Количество для каждой позиции товаров и материалов заполняется по результатам фактически проведенной инвентаризации. После ввода в это поле фактических данных автоматически заполняется поле Отклонение . На рисунке показан результат обнаружения недостачи.
На закладке Дополнительно, рис. 4.20, вводятся данные, необходимые при создании печатных документов, применяемых при инвентаризации (Приказа о проведении инвентаризации (ИНВ-22) , например).
Документ не формирует проводок. Его роль – упростить инвентаризацию, создать печатные формы и получить данные об обнаруженных недостачах или излишках, на основании которых можно создать документы Оприходование товаров, Списание товаров , или, если речь идёт об инвентаризации торговой точки, документ Отчет о розничных продажах .
Производство
В разделе Производство , рис. 4.21, собраны средства учета операций производства. Основной документ, используемый здесь – Отчет производства за смену , рис. 4.21.
Обратите внимание, в разделе Производство есть ссылка для вызова списка документов Требования-накладные. По этой ссылке открывается тот же самый список, который можно открыть в разделе Номенклатура и склад . Эти документы имеют к учету производства такое же отношение, как и к складскому учету, поэтому, для удобства, ссылка на их список дублируется в различных разделах.
Рис. 4.21. Отчет производства за смену
Документ Отчет производства за смену используется для отражения выпуска продукции, полуфабрикатов, оказания услуг. Оценка расходов при этом осуществляется в плановых ценах. Корректировка величины расходов до уровня фактических сумм расходов производится в конце месяца с помощью соответствующей регламентной операции.
Документ формирует движения по регистру бухгалтерского учета и по регистру Выпуск продукции и услуг в плановых ценах , рис. 4.22.
В некоторых случаях, например, если на конец месяца суммовая оценка незавершенного производства не равна нулю, для отражения в учете остатков незавершенного производства нужно воспользоваться соответствующим документом. Документы групп Переработка и Передача в переработку предназначены для отражения операций по
поступлению материалов в переработку, передачи готовой продукции заказчику и для учета взаимодействия организации с другими организациями, выполняющими для неё выпуск продукции.Основные средства
Раздел Основные средства и НМА содержит средства, которые помогают автоматизировать учет основных средств и нематериальных активов.
Последовательность команд в группе Поступление основных средств отражает последовательность учетных действий, связанных с поступлением в организацию основных средств и дополнительных расходов, подготовке объектов к работе и принятию их к учету.
По ссылкам Поступление оборудования и Поступление объектов строительства открывается уже знакомый вам список документов Поступление товаров и услуг , по умолчанию здесь установлен отбор по виду операции Оборудование . Документ Поступление доп. расходов вам так же уже знаком.
Результат совместной работы этих документов – накопление первоначальной стоимости объекта ОС на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Если оборудование требует монтажа, то есть, например, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объекта ОС, нужно включить стоимость комплектующих, используется документ Передача оборудования в монтаж .
Когда первоначальная стоимость объекта ОС сформирована и его принимают к учёту, используют документ Принятие к учету ОС , рис. 4.23.
Рис. 4.23. Документ Принятие к учету ОС
В данном случае показан документ с видом операции Оборудование . Другие виды операций, доступные здесь – Объекты строительства и По результатам инвентаризации .
Обратите внимание на то, что создание элемента справочника Основные средства не означает того, что основное средство было принято к учёту.
На закладке Основные средства данного документа вводится информация об основном средстве. До принятия объекта ОС к учёту, во время формирования его первоначальной стоимости, сведения о нём хранились в справочнике Номенклатура . При принятии к учету (или ранее) для каждого объекта основных средств создаётся запись в справочнике Основные средства , рис. 4.24. Часть сведения в запись вносится вручную, при её создании, часть – вносится автоматически, например – документом Принятие к учету ОС .
На закладке Бухгалтерский учет документа Принятие к учету ОС , рис. 4.25., вводятся параметры объекта ОС, нужные для правильной организации его бухгалтерского учета. В частности, это сведения о материально ответственном лице, о счете учета, параметры начисления амортизации.
Начисление амортизации по основным средствам в 1С: Бухгалтерии автоматизировано, нужно ввести в поля данного окна проверенные сведения, которые позволят системе корректно выполнить эту процедуру. Закладка Налоговый учет , рис. 4.26., содержит параметры объекта, имеющие отношение к учету налога на прибыль.
Различные подходы к амортизации объектов ОС, применяемые в бухгалтерском и налоговом учете, вызванные особенностями бухгалтерского и налогового законодательства и особенностями учетной политики организации, это один из факторов, приводящих к различиями в данных бухгалтерского учета и в параллельно ведущемся в программе учете для целей расчета налога на прибыль.
После проведения документ Принятие к учету ОС формирует движения по множеству регистров, рис. 4.27.