Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней
Шрифт:
Даже поддавшись желанию прервать работу над отчетом, встать, потянуться и сходить за чашкой кофе, вы тем самым принимаете решение перераспределить ресурсы. Вы производите более пятидесяти тысяч оценок приоритетов в течение дня.
Дэвид Аллен
Это прекрасное ощущение ждет примерно через 10–15 часов работы над собой по этой книге.
В предыдущих шагах мы занимались Фиксированием информации. Теперь – Планирование и Контроль. Без Планирования и Контроля можно даже с самой высокой продуктивностью и эффективностью забрести не туда.
Стивен Кови сравнивал человека,
Чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы.
Николай Островский
Рамхаль, один из древних еврейских мудрецов, сравнивал человека без плана и контроля со слепым, который в темноте идет по берегу реки.
Слишком большая занятость где бы то ни было – в школе или в колледже, в церкви или на рынке – симптом недостатка сметливости.
Роберт Льюис Стивенсон
Слепой – потому что без плана. В темноте – потому что ему никто помочь не может – ведь непонятно, куда он идет. По берегу реки – потому что жить так очень опасно. Можно абсолютно не туда забрести. И большинство даже очень успешных людей, с которыми я начинаю работать, не полностью уверены в глобальном направлении своей жизни.
Вчера я проводил корпоративный тренинг для Premier Palace Hotel. Это лучшая гостиница на Украине. Топ-менеджеры – креативные и яркие. Когда мы говорили о том, что человек должен точно знать свои цели, кто-то из них назвал это «дзен-стержень». Он имел в виду, что человек должен знать свои цели на всех уровнях, включая духовный. Он называл его дзен, а все остальное – стержень. А я называю это: «Миссия – Видение – Главная Цель на год – 2 Главных Проекта». Мы обозначили их на 1-м шаге ПОЛНОГО КОНТРОЛЯ. Это и есть стержень. С него нельзя сбиваться. Синхронизацию жизни с этим стержнем надо планировать и контролировать.
С самодисциплиной практически все становится возможным.
Теодор Рузвельт
Я предлагаю тебе четыре «станции» для планирования и контроля.
1. Ежедневная остановка – 10 минут каждый ВЕЧЕР.
2. Еженедельная остановка – 1 час каждую НЕДЕЛЮ.
3. Ежемесячная остановка – 1 час каждый МЕСЯЦ.
4. Ежегодная остановка – 2 часа каждый ГОД (последний день уходящего года по твоему календарю).
5. В конце жизни тебе не будет мучительно больно за бесцельно прожитые годы.
Сейчас расскажу о том, что надо делать на каждой «остановке».
Сказать, что у тебя нет времени, ты уже не сможешь. Забыть тоже не получится – у тебя есть «инструмент» Концентрации.
Без дисциплины человек прежде всего трус и не способен к войне.
Александр Колчак, генерал
ДЕДЛАЙН (здесь им работает календарь) + ДЕКЛАРАЦИЯ (штраф).
Просто пообещай мне и еще кому-то строгому, что будешь это делать. Если не сделаешь – штраф! Так ты гарантируешь себе исполнение. А потом привыкнешь. А потом результаты будут тебя мотивировать.
На моих онлайн-программах «Богатей! 4 Основы и Главный Секрет» и «Новый Код Коучинга» все участники ведут в Facebook, в закрытой группе, Дневники ежедневного успеха.
Мои Коучи-Контролеры, которые помогают вести программы, контролируют и отвечают
на вопросы. Я тоже читаю эти дневники и иногда комментирую. После окончания программы некоторые участники продолжают вести дневник. Вот она – сила привычки. Хорошие привычки создают прекрасную судьбу.Плохая привычка, как плохая хозяйка, управляет жизнью человека. Хорошая привычка, как хорошая служанка. Помогает жить счастливой жизнью.
Планирование и Контроль – лучшая привычка.
Ежедневная остановка
Прошел день. Множество разных событий. Ты получил массу новой информации; теперь нужен сон, чтобы ее рассортировать. Что самое главное? Конечно, то, о чем думаешь перед сном. Простая логика мозга. Что ты хочешь обозначить для своего мозга, как самое важное за сегодняшний день?
Ученые определили: успех притягивает успех. Удача дает уверенность в себе. Поэтому перед сном лучше всего вспомнить что-то из своих успехов за день. Просто для того, чтобы лечь спать в хорошем настроении и «притянуть» удачу на завтра. Вторая по важности и полезности вещь – запланировать дела на завтра. Чтобы ночью мозг нашел лучший способ реализации твоих планов. Все в окружающем мире когда-то было идеями и мечтами людей. Они засыпали с мечтами и, проснувшись, шли их реализовывать. Сделай то же самое. Оставь проблемы и сложности вчерашнему дню. В будущее переноси ТОЛЬКО УСПЕХИ и планы по ДОСТИЖЕНИЮ ЦЕЛЕЙ.
1. Ежедневная остановка: вспомнить и проанализировать минимум 1, а лучше 3 успеха за день. Для этого существует техника «Дневник Ежедневного Успеха».
1. Вспомнить Успех.
2. Взять за него ответственность на себя. Ответить на вопросы: Что Я сделал, чтобы он пришел? Какие качества или навыки проявил? Что мне помогло это создать?
Таким образом, ты найдешь свои Стратегии Успеха. И начнешь их больше применять.
3. Как я могу продолжить этот успех? Планирование дальнейших действий в этом направлении.
4. Конкретные планы на завтра.2. Запланировать завтрашний день. Как планировать? Ты уже знаешь из 3-го и 4-го шагов, как определять приоритетность и ставить Дедлайны.
Сделай это предыдущим вечером. Если ставишь Дедлайн и используешь мощную Декларацию (штраф) – у тебя практически нет «хвостов». Но если не используешь эту мощнейшую подкачку мотивации – точно будут невыполненные задания. Переноси их на завтра. Пока не поймешь, что без Дедлайна не справиться.
Но «Дневник Ежедневного Успеха» – обязателен! Анализируй успехи. Это твой «золотой ключик» для создания будущего. Если что-то не получается – просто пробуй другую стратегию. Посмотри анализ прошлых успехов. Почему там получилось, а здесь нет? Используй все свои работающие варианты. А если ничего не работает – научись.План, что и говорить, был превосходный; простой и ясный, лучше не придумать. Недостаток у него был только один: было совершенно неизвестно, как привести его в исполнение.
Льюис Кэрролл, «Алиса в Стране чудес»
Лучший «инструмент» планирования – твой АЛГОРИТМ ДОСТИЖЕНИЯ. Не знаешь, как достичь цели? Нет хорошего плана? Найди того, кто достиг, – и изучи его планы. Стань разведчиком и следопытом. Не сдавайся. План есть. Тысячи людей уже смогли сделать то, к чему ты только стремишься. Просто найди и сделай первый шаг. Потом еще один. Главное, двигайся к своей цели. Не можешь двигаться, читай, как двигались другие, и создавай ресурсы. Обучайся. Становись сильнее и смелее. А потом – снова действуй!