Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней

С вечера запланируй несколько действий на завтра и вперед.

...

ЗАДАНИЕ

Найди книгу о самом успешном человеке, который уже реализовал твою главную цель. Перед сном почитай его (или о нем) книгу.

Ночью новая информация поможет тебе найти новые решения.

Еженедельная остановка

Дэвид Аллен, создатель системы GTD, который во многом вдохновил меня на создание системы Полный Контроль, говорил: «Я думаю один раз в неделю. Все остальное время я действую».

Золотые слова. Когда ты приучишь себя раз в неделю делать еженедельную остановку, поймешь преимущества такого образа жизни.

Раз в неделю надо запереться от всех. Отключить все средства связи на 1–2 часа – и разобраться со своей жизнью. В каком направлении она развивается? Все ли идет по твоему плану? Такой контроль необходим, чтобы вносить еженедельные коррективы. Иначе произойдет ситуация, о которой писал Стивен Кови:

...

«Рубщики леса идут через заросли. Они рубят лес для прокладывания дороги из пункта А в пункт Б. Лидер рубщиков леса залезает на самое высокое дерево и кричит: «Ребята, мы не туда идем! Пункт Б в другой стороне!» Люди продолжают рубить. Он спрашивает: «Почему вы не останавливаетесь?» Они кричат: «Так хорошо рубим! Темп набрали, терять не хотим».

Эта тема очень сильна в подходе к жизни Стивена Кови. Я помню его метафору о том, что можно всю жизнь лезть вверх по лестнице. Долезть до верха, а потом обнаружить, что это не та крыша.

В общем, тебе необходимо каждую неделю останавливаться на 1–2 часа и задавать себе следующие вопросы:

Если не можешь съесть слона сразу – кушай по кусочкам.

1. Продвинула ли меня эта неделя к моей Главной Цели на год?

2. Что с двумя Главными Проектами? Видение и Миссия – что с ними? Наполнена ли моя жизнь смыслом? Или я просто хорошо набрал темп и «рублю не в том направлении»?

3. А может, наоборот, темп снизился?

4. Возможно, иссякли ресурсы? Физические, интеллектуальные и эмоциональные?

Вначале еженедельной остановки стоит успокоиться, может быть, помедитировать и восстановить связь со своим «дзен-стержнем». Миссия – Видение – Главная Цель на год и 2 Главных Проекта.

Когда вспомнишь о Главном, переходи к проектам и делам, которые запланировал по каждому проекту. Вся информация приходила к тебе в течение недели в Списках. Или во «Входящих», или в «Приоритетных», или в списке «Решу позже».

Этот список и является основным местом, к которому ты переходишь после 1-го этапа (вспомнить о «дзен-стержне»). Именно сейчас и наступило это время – «Решу позже».

За неделю стала понятнее истинная стоимость и суть информации, которую ты сразу не смог правильно оценить. Из моего опыта: я просто стираю бóльшую часть дел, в которых изначально сомневался.

Напомню еще раз о четырех вариантах ежедневной работы с информацией.

• Сделать сразу (важные дела и дела до 2 минут лучше делать сразу).

• Сделать такого-то числа.

• Решу позже. (Надо подумать более серьезно. 1 раз в неделю есть день Планирования. Я называю это Еженедельной остановкой. Именно в этот день и решится судьба этого дела.)• Не буду делать (смело вычеркивай из списка и из памяти).

Решай со спокойной головой, помня о своих целях. Так решится дальнейшая судьба сомнительных дел. Есть еще один хороший способ, который можно применять к сомнительным делам. Сделай один маленький шаг для проверки.

...

То, что некоторые достигают больших успехов, является доказательством для всех, что другие могут достичь этого.

Авраам Линкольн

Каждый шаг меняет ракурс и ситуацию. Например, ты сомневаешься, работать с кем-то или нет. Маленьким шагом будет еще одна встреча. Звонок кому-то с проверкой. Маленьким шагом будет составление списка вопросов, касающихся этого человека. Если не можешь съесть слона сразу – кушай по кусочкам.

Ежемесячная остановка

Один раз в месяц надо подойти к делам еще серьезнее. Сядь, помолись или помедитируй. Затем вспомни свой «дзен-стержень» (Миссию – Видение – Главную Цель года – 2 Главных Проекта).

Посмотри на них и на свою жизнь с такого ракурса. Ты увидишь свою жизнь в целом. Это захватывает и завораживает. Как будто среди шумного, суетливого дня открыть глаза – и увидеть пустой город. Есть только ты и твои цели. И вокруг тишина. Или вдохновляющая музыка.

...

АНЕКДОТ:

В деревне Гадюкино и деревне Бердищево производили исследование длины половых членов. В деревне Гадюкино получили результат 25 см, в деревне Бердищево – 14 см.

Вопрос: В чем причина столь различных результатов?

Ответ: В деревне Гадюкино производился опрос, а в деревне Бердищево – измерение.

Музыка – очень мощное средство для управления своим состоянием. У меня есть специально подобранная музыка для каждой цели. Для ежемесячной остановки нужна особая, вдохновляющая музыка. Если тебе интересно, какую музыку я слушаю на каждой остановке, зайди на сайт ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ и скачай ее. Но лучше – подбери свою.

Итак, ты подготовился, успокоился, вспомнил о Целях. Теперь оглянись на свой прошедший месяц. Внимательно оцени все сделанные тобой дела. Просмотри «Ежедневник» и «Дневник», если ты их ведешь. Посчитай заработанные и потраченные тобой деньги. Деньги очень точный показатель того, насколько эффективно ты развиваешься. Они являются индикатором твоей силы. Кроме денег, необходимы еще несколько измеряемых параметров, которые показывают эффективность твоей жизни и планирования.

Для эффективного контроля и планирования нужны измеряемые параметры.

Например:

Если готовишься к марафону, это могут быть часы или дистанция бега за месяц. Может быть, количество тренировок. В общем, к марафону необходимо добавить 3–4 параметра, точно определяющих, где ты находишься. После того, как узнаешь факты (цифры), можешь переходить к планированию. Цель есть – факты есть – возможности по улучшению есть всегда = ПЛАН ДЕЙСТВИЙ.

Контролировать сможешь, только если введешь четкие, измеряемые параметры для контроля. И тогда сможешь планировать и составлять оптимальные планы. Для этого используй два лучших «инструмента» планирования.

Алгоритм Достижения – для поиска новых возможностей.

GROW – система планирования, которая учитывает факты (измеряемые величины) + Возможности (из Алгоритма Достижения) = Лучший План на ближайший месяц.

Обязательно планируй мероприятия по развитию. Используй Внешний Контроль (декларации и обязательства). Используй Призы и поощрения (удовольствие) для увеличения радости жизни.

И наступит Полный Контроль, а вместе с ним – эффективность, результативность и продуктивность.

Алгоритм Достижения ЦелиЭто – главный «инструмент» моего планирования и успеха. Я не делаю ни одного важного шага или плана в своей жизни, не изучив перед этим опыт ведущих специалистов в этой сфере. Если перед планированием следующей недели прочтешь одну книгу по теме твоих Главных Проектов, это поможет составить Лучший план.

...

УПРАЖНЕНИЕ ВСПОМНИ СВОИ ГЛАВНЫЕ ЦЕЛИ

Вспомни Цели (или как минимум Видение себя через 5–7 лет). Пусть это будет идеальный вариант.

Что я хочу?

Как достичь этого?

Кто-то уже этого достигал?

Задайся вопросом: «Я первый – или кто-то уже этого достигал?»

• Изучи реальность, собери факты.

• Найди 3–4 лидеров – расширь выбор.

• Найди книги о них или об этой теме. В любой обучающей книге будут упоминаться самые успешные лидеры в этой сфере.

Изучи уже существующий опыт.

• Сбор информации и изучение лидеров.

• Кто это делал?

• Как он это сделал?

Книги, интервью, фильмы, истории успеха в твоей и смежных сферах.

Составь план.

Крупный успех составляется из множества предусмотренных и обдуманных мелочей.

• Что необходимо для достижения цели?

• Начинай с конца, изучай лучшее!

Этот способ планирования я применяю для всех важных проектов своей жизни.

GROW

Этот вариант планирования я использую в уже работающих проектах. Он не отменяет постоянного изучения стратегий лидеров. Алгоритм Достижения – это поиски качественного «интеллектуального сырья» для производства планов.

GROW – это превращение «сырья» в реальные планы.

Как это делается? Проще пареной репы. Я вообще-то не знаю, как делать пареную репу, но если бы мне надо было, то с помощью Алгоритма Достижения нашел бы умельца и все узнал. А с помощью GROW составил бы прекрасный план действий.

Модель GROW

G – goal – цель

R – reality – реальность, факты

O – options – возможности

W – what to do – план действий

G Какова моя цель? Конкретные параметры цели.

R Какими ресурсами, опытом владею? Навыки, знакомства, связи, деньги и т. п. Только реальные факты.

O Возможные пути достижения цели, исходя из имеющихся ресурсов. Потенциальные возможности. Творчество и фантазии.W Конкретный план действий, основанный на возможностях и учитывающий реальные факты. Если ты не знаешь, что делать, – запланируй один шаг. После него, возможно, ситуация прояснится.