Сокращение издержек на персонал

– работнику, занятому на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней до даты увольнения.

Указанные сроки вручения работнику уведомления распространяются на работников, заключивших трудовой договор как по основной работе, так и по совместительству. День вручения работнику уведомления не включается в указанные сроки.

Вручать работнику уведомление о прекращении трудового договора рекомендуем в присутствии не менее двух человек. Один экземпляр уведомления остается у работника, на другом экземпляре работник должен поставить свою подпись и дату вручения, после чего этот экземпляр уведомления помещается в личное дело работника.

В случае отказа работника от получения уведомления о предстоящем увольнении представитель работодателя в присутствии не менее двух человек должен предложить работнику письменно изложить причины отказа от подписания уведомления.

Если работник отказывается получить уведомление и письменно изложить причины отказа, представитель работодателя составляет акт об отказе в получении уведомления о расторжении трудового договора по сокращению численности или штата. Акт составляется в присутствии не менее двух человек, которые своими подписями в акте подтверждают отказ работника от получения уведомления и представления письменных объяснений отказа в получении уведомления.

Если в назначенный день работник отсутствует на работе (например, находится в отпуске или временно нетрудоспособен), вручение уведомления осуществляется в день выхода работника на работу.

Не следует отправлять уведомление об увольнении почтовым отправлением с уведомлением о вручении, так как расписка адресата в получении почтового отправления подтверждает лишь факт, что почта доставила письмо адресату (п. 2 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221), но не доказывает того, что получатель письма проинформирован об увольнении, что может дать работнику возможность в будущем опротестовать свое увольнение в суде.

При проведении сокращения численности или штата работников работодатель обязан принять меры для трудоустройства высвобождаемых работников. Увольнение в связи с сокращением численности или штата допускается только в случае, если невозможно работника с его согласия перевести на другую работу. Если в период с даты вручения уведомления о сокращении и до даты увольнения работника в организации имелась другая подходящая для него работа, но она не была предложена, то в случае обращения работника в суд судом признается нарушение процедуры сокращения и работник подлежит восстановлению на работе.

К термину «другая работа», имеющаяся у работодателя «в данной местности», можно отнести вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, либо вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемая работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Должности (штатные единицы), занимаемые совместителями (если по штатному расписанию предусмотрена полная ставка), а также работниками, находящимися в отпуске по уходу за ребенком, в данном случае также рассматриваются как вакантные. Под «данной местностью» следует понимать населенный пункт либо административно-территориальную единицу.

Подбор другой работы работнику, подлежащему увольнению по сокращению численности или штата, начинается до подготовки работнику уведомления о расторжении трудового договора по сокращению численности или штата и продолжается вплоть до получения согласия работника на перевод либо до даты его увольнения.

После определения работников, подлежащих увольнению по сокращению численности или штата, работодатель направляет работнику, ответственному за предложение другой работы в данной местности, список таких работников, а также дополнительную информацию, необходимую для их трудоустройства:

– должность, структурное подразделение;

– образование (профессия, специальность, квалификация);

– стаж и предыдущие места работы (по трудовой книжке);

– координаты для связи с работником.

При подборе другой работы необходимо подбирать работнику все вакантные должности, соответствующие его квалификации, или иные нижестоящие вакантные должности, которые работник может выполнять с учетом его состояния здоровья, имеющиеся у работодателя в данной местности, а не только в том структурном подразделении, где он работает. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

После проведения необходимых мероприятий по подбору другой работы работодатель подготавливает два экземпляра предложения другой работы либо два экземпляра уведомления об отсутствии другой работы. В предложении указываются краткая характеристика (основные обязанности) каждой должности и условия труда. В случае несоблюдения данного требования и увольнения работник может быть восстановлен на работе по решению суда в связи с тем, что отказ увольняемого работника от предложенной вакансии был вызван невозможностью ознакомиться с характеристикой работ.

Предложение (либо уведомление) вручается работнику в двух экземплярах в день вручения уведомления о прекращении трудового договора по сокращению численности или штата. Первый экземпляр остается у работника, на втором экземпляре работник должен поставить дату получения и свою подпись, подтверждающую получение документа. Второй экземпляр предложения (либо уведомления) помещается в личное дело работника.

Работнику, подлежащему увольнению по сокращению численности или штата, необходимо предлагать вакантные должности, которые работник может выполнять с учетом его состояния здоровья, по мере появления таких вакансий в течение всего срока предупреждения об увольнении. В последний день работы (день увольнения) ему также необходимо вручить предложение другой работы либо уведомление об отсутствии другой работы, так как суд проверяет законность расторжения трудового договора на день увольнения.

О своем согласии либо несогласии на перевод на другую работу работник должен известить работодателя в письменной форме. Он может дать ответ сразу же, в момент вручения Предложения, либо воспользоваться сроком ответа, указанным в Предложении.

При отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним расторгается по истечении срока предупреждения.

В случае получения письменного согласия работника на занятие другой вакантной должности осуществляется перевод работника на другую должность.

Если на предприятии имеется профсоюз, то в случае сокращения численности или штата работников работодатель обязан запросить его мотивированное мнение по поводу увольнения работников следующих категорий (ст. 82, 373, 374 ТК РФ):

– работников, являющихся членами профсоюза, – для учета мнения первичной профсоюзной организации;

– работников, избранных в состав комиссии по трудовым спорам, – для учета мнения первичной профсоюзной организации;

– руководителей профсоюзов, не освобожденных от основной работы, – для учета мнения вышестоящей профсоюзной организации;