Журнал PC Magazine/Russian Edition 01/2009

Очистим свой файл. Перед тем как отослать свой файл, просмотрим его и удостоверимся в том, что удалены все отслеживаемые изменения и скрытый текст.

4. Сравниваем два документа. Ваш новый клиент только что вернул исправленный вариант файла с документом контракта, но не отметил свои поправки. Не пытается ли он исподтишка обмануть вас со своими изменениями? Вместо того чтобы портить глаза, пристально вглядываясь в старый и новый документы, возложим поиск различий на Word. В Word 2003 открываем старый документ, выбираем из меню Tools (Сервис) пункт Compare and Merge Documents (Сравнить и объединить исправления) и указываем новый документ. В версии Word 2007 выбираем на ленте Review (Рецензирование) команду Compare | Compare (Сравнить | Сравнить) и указываем старый и новый документы.

5. Инспектор документов. Документы в Word 2007 могут содержать гораздо больше информации, чем вы полагаете. Это отслеживаемые изменения, примечания, скрытый текст, личные данные и др. Распространение документа с такими данными может привести к проблемам. Чтобы в документе не было ничего лишнего, в Word 2007 щелкнем на кнопке Office в левом верхнем углу, выберем пункт Prepare (Подготовить) и в открывшемся меню – Inspect Document (Инспектор документов). В Word 2003 точного эквивалента этой функции нет, но кое-чего можно добиться, обратившись к вкладке Security (Безопасность) диалогового окна Options (Параметры). Отметим опции «Remove personal information from file properties on save» (Удалять личные сведения из свойств файла при сохранении) и «Warn before printing, saving, or sending a file that contains tracked changes or comments» (Предупреждать перед печатью, сохранением и отправкой файла, содержащего отслеживаемые исправления и примечания).

6. Встроенный переводчик. Панель Research (Рецензирование) в обеих версиях Word содержит функцию перевода выделенного текста или всего документа с одного языка на другой. Она работает более успешно при попытке понять смысл документа на чужом языке, нежели при желании пользователя поделиться мыслями с теми, кто его родным языком не владеет. Чтобы понять почему, переведем несколько фраз с родного языка на другой, а затем обратно.

7. Составляем компактные уравнения. Можно, конечно, записать: «Напряженность электрического поля равна единице, поделенной на электропроводность и умноженной на плотность электрического тока». Но гораздо компактнее будет запись E=1–?J. Чтобы вставить уравнение в Word 2007, выбираем на ленте Insert (Вставка) команду Equation | Insert New Equation (Формула | Вставить новую формулу) и используем инструменты появившейся панели Equation Design (Формула). В Word 2003 это чуть сложнее. Из меню обращаемся к команде Insert | Object (Вставка | Объект), выбираем вариант Microsoft Equation 3.0 и щелкаем на ОК. Затем используем появившуюся панель Equation (Формула).

8. Используем функцию Math Autocorrect (только в Word 2007). Все эти замысловатые математические символы доступны не только с панели Equation Design (Формула). Достаточно щелкнуть на кнопке Office в левом верхнем углу окна, затем на кнопке Word Options (Параметры Word), выбрать вариант Proofing, щелкнуть на пункте AutoCorrect Options (Параметры автозамены) и установить флажок «Use Math AutoCorrect rules outside of math regions» (Использовать правила автозамены математическими формулами вне областей формул). Теперь мы можем вместо знака интеграла (?) набрать символы \int или даже для ввода целого квадратного уравнения x?=?(—b±?(b2–4ac))/2a набрать символы \quadratic.

Новости. С 15 по 15

Программы

Российская компания 10-Strike Software (www.10-strike.com/rus) анонсировала новую версию программы инвентаризации и учета компьютеров в сети «10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров 2.6». Главное изменение по сравнению с предыдущей версией – новый генератор отчетов. Как утверждает разработчик, на подготовку отчета администратору нужно сделать всего три клика мышью, в программе предусмотрена возможность использования готовых шаблонов (около сорока). Пакет обеспечивает инвентаризацию компьютеров в локальных сетях, автоматическое создание базы данных учета компьютеров, комплектующих, а также установленных программ и их лицензий. Она адресована руководителям отделов ИТ, системным администраторам и другим лицам, ответственным за ведение учета оборудования и ПО.

Программы

Компания Aflex Software (www.aflex.ru) объявляет о начале продаж операционной системы ASPLinux Cobalt. Существует четыре редакции: ASPLinux Cobalt Deluxe, ASPLinux Cobalt Standard, ASPLinux Cobalt Express, ASPLinux Cobalt Greenhorn. Как отмечают разработчики, новая версия стала удобнее, в ней был переработан графический интерфейс. Пакет организован по принципу «Установил и работай», переработанное ядро ОС позволяет значительно расширить набор совместимого оборудования по сравнению с предыдущей версией. Применение модуля Upstart значительно сократило время загрузки операционной системы, а благодаря включению в состав дистрибутива ASPLinux Cobalt бинарных драйверов AMD и NVIDIA, операционная система обеспечивает работу новейших видеоадаптеров Radeon и GeForce. Кроме того, появился инструмент для управления системными политиками (PolicyKit).

Программы

Компания «Элкомсофт» (www.elcomsoft.ru) объявила о применении платформы NVIDIA Tesla C1060 и вычислительных систем NVIDIA Tesla S1070 в своих средствах аудита парольной безопасности. По заявлению представителей компании, на базе решений NVIDIA стало возможно создание надежных, масштабируемых и недорогих вычислительных кластеров для максимально быстрого подбора паролей. Например, карта Tesla C1060 по производительности соответствует 10–20 обычным настольным ПК. За прошедший год появилось немало программных средств, использующих графические процессоры для «взлома» паролей; как следствие многие компании были вынуждены ужесточить политики безопасности паролей. Разработки реализованы в виде плат расширения и серверов для установки в стандартную 19-дюйм стойку (компания NVIDIA), в комплект поставки систем входит программа аудита и восстановления паролей Elcomsoft Distributed Password Recovery (позволяет объединять до 10 тыс. вычислительных модулей в единую систему).

Восемь малоизвестных инструментов Excel Нейл. Дж. Рубенкинг

С помощью этих несложных средств можно очень быстро улучшить вид таблиц Excel.

Если вы обращаетесь к Excel только для ведения простых таблиц, то с тем же успехом могли бы использовать гроссбух и гусиное перо. Плохо лишь, что гроссбух не вычисляет итоги. На самом же деле, в Excel имеется множество не очень известных, но весьма полезных инструментов. Мы расскажем о восьми наиболее понравившихся нам функциях.

1. Промежуточные итоги. При работе с большими объемами данных, упорядоченных по дате, трудно бывает увидеть общую картину. Здесь поможет встроенная в Excel функция промежуточных итогов. Щелкните на Subtotal (Промежуточные итоги) ленты Data (Данные) в версии Excel 2007 или выберите из меню Data (Данные) пункт Subtotals (Итоги) в версии 2003. По умолчанию при каждом изменении в крайнем левом столбце предлагается промежуточный итог типа суммы, но пользователь может выбрать столбец и операцию по своему усмотрению. Можно даже задать несколько промежуточных итогов, например за месяц, квартал или год.

Выявление конкретных комбинаций данных. Функция автоматического условного форматирования в Excel 2007 позволяет выделять определенные комбинации данных с помощью цветовых шкал

2. Автоматическое условное форматирование. Условное форматирование в Excel 2003 – процесс нудный. В Excel 2007 с помощью функции автоматического условного форматирования можно выделять определенные комбинации данных. Выделите группу ячеек и щелкните на пункте Conditional Formatting (Условное форматирование) ленты Home (Главная). При прохождении курсора мыши по отображаемым вариантам немедленно воспроизводится предварительный вид. Можно каждой ячейке задать цвет, отражающий ее ранг по всему диапазону значений, добавить прозрачную полоску, длина которой соответствует значению данных в ячейке, и т.?д.

3. Сводные таблицы. С помощью инструмента PivotTable (Сводные таблицы) можно проводить быстрый и гибкий анализ данных. Хотите узнать, сколько раз каждая величина появляется в длинном столбце? Выделите столбец, щелкните на пункте PivotTable (Сводная таблица) вкладки Insert (Вставка) (в Excel 2003 нужно выбрать пункт PivotTable из меню Data) и щелкните на Finish (Готово). Перетащите имя поля названия столбца в окошко Row Labels (Названия строк) и Values (Значения). (В Excel 2003 в область Drop Row Fields Here, Перетащите сюда поля строк, и Drop Data Items Here, Перетащите сюда элементы данных.) Теперь вы получите упорядоченный список всех уникальных значений данных в столбце и число появлений каждого из них.

4. Инспектор документов. В документах Excel 2007 содержится гораздо больше информации, чем строки и столбцы данных. Сюда входят отслеживаемые изменения, комментарии, примечания частного характера и другие сведения. Для просмотра (и удаления) скрытых данных в документе Excel 2007 (к сожалению, в версии Excel 2003 это не предусмотрено) нужно нажать кнопку Office в левом верхнем углу, навести указатель мыши на Prepare (Подготовить) и щелкнуть на Inspect Document (Инспектор документов). Эта функция очень похожа на Инспектор документов в Word, но в Excel отыскивается не скрытый текст, а скрытые строки и столбцы, скрытые рабочие листы, а также объекты, сформатированные как невидимые.

5. Предварительный просмотр. При выводе таблицы на печать Excel выбирает столько страниц, сколько нужно для воспроизведения всех данных как по вертикали, так и по горизонтали. Если последний столбец не вполне укладывается, то страниц может потребоваться вдвое больше. Чтобы исключить эту неприятность, щелкните на пункте Page Break Preview (Предварительный вид разметки страницы) ленты View (Вид). (В Excel 2003 Page Break Preview выбирается в меню View.) Если теперь изменять размеры столбцов и шрифтов или вносить другие изменения в макет таблицы, все это будет немедленно отражено в предварительном виде.