Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

Рис. 9.28. Реализованное ожидание

Пространство ожидания – простая, но визуально мощная техника, еще один способ подсознательного управления аудиторией.

Вот пример того, как одна компания с помощью пространства ожидания проиллюстрировала информацию, выстроенную по нескольким структурам потока – проблемы/действия/матрица/параллельные треки. Компания пережила сложные времена и намеревалась провести глобальный переворот. Привлекли новую команду менеджеров, которые решили заново позиционировать всю бизнес-модель. Они пригласили меня помочь им разработать презентацию, чтобы рассказать о новой стратегии сотрудникам компании, инвесторам и прочим заинтересованным кругам.

Команда менеджеров определила пять факторов, которые нужно было осветить в рамках беседы о новом позиционировании. На первом слайде (см. рис. 9.29) была приведена таблица, в которой с одной стороны перечислялось пять факторов, а с другой оставались пустые графы, где должны были быть указаны действия, которые компания планировала предпринять. Так устанавливалось ожидание.

На следующем слайде (см. рис. 9.30) пустые графы заполнялись соответствующими действиями. Таким образом ожидание реализовывалось.

Рис. 9.29. Пространство ожидания в сочетании с матричной/параллельной структурой потока

Рис. 9.30. Та же самая таблица, но с заполненным пространством ожидания

Эти три слайда, обрамленные слайдами с открывающим и закрывающим названиями, стали основой всей презентации, как показано на рис. 9.31. Используя такой же формат, они перешли к другому слайду, чтобы обсудить имидж компании. С левой стороны они перечислили факторы, которые нужно было осветить, и заполнили пространство справа, указав действия, которые собирались предпринять. Третий слайд, также выстроенный по такому же принципу, был посвящен рыночному позиционированию. И снова они перечислили нужные факторы слева и заполнили пространство справа действиями, к которым намеревались приступить.

Рис. 9.31. Вся презентация

Просто? Да, особенно учитывая тот факт, что менеджеры компании прибыли ко мне с презентацией из 48 текстовых слайдов. Исправленная презентация, состоявшая из 5 слайдов, послужила простым и ярким описанием их плана реализации новой стратегии.

Итак, мы рассмотрели пять способов выстраивания графической последовательности.

1. Слайды-заставки – это графические разделители, которые вставляются между основными частями презентации и помогают делать четкие, быстрые и простые переходы.

2. Индексация/цветовое кодирование используется как указатель, части которого выделяются разными цветами, чтобы обозначить разделы более продолжительной презентации.

3. Символы указывают на взаимосвязи идей.

4. Якорные объекты организовывают графическую последовательность с помощью некого повторяющегося образа, служащего неотъемлемой частью иллюстрации.

5. Пространство ожидания – это пустые графы, которые впоследствии заполняются, реализуя подсознательные ожидания аудитории.Эти пять простых способов выстраивания графической последовательности могут внести существенный вклад в достижение ясности и логичности построения любой презентации. При умелом использовании с их помощью простой и запоминающейся можно сделать даже самую сложную презентацию.

И снова – фокус на докладчике

Позвольте мне задать вопрос. На протяжении всей этой главы и трех предыдущих, также посвященных графическому оформлению презентаций, я ни разу не упомянул о пункте Б и АВТЧ, в то время как в первой части книги я постоянно подчеркивал их важность. Так где же, на каком слайде мы должны указывать пункт Б и АВТЧ?

Ответ – нигде. Пункт Б и АВТЧ не появляются ни на одном слайде. Их заявляете вы, докладчик. Вы рассказываете свою историю, не слайды.

Я задаю этот вопрос, чтобы подчеркнуть значение концепции фокуса на фигуре оратора. Слайды – это не презентация, а простая поддержка для вас. Именно вы, выступающий перед публикой, должны завладеть ее вниманием в пункте А, провести ее по всему содержанию и подвести к пункту Б.

Представьте, что главный исполнительный директор некой компании, проводящий презентацию для потенциальных инвесторов, демонстрирует слайд, приведенный на рис. 9.32.

Рис. 9.32. Где АВТЧ?

Рассмотрев несколько товарных выгод, перечисленных в слайде, директор в заключение может сказать: «Как вы видите, наш продукт предлагает целый ряд выгод для наших клиентов», а затем перейти к следующему слайду. Однако тем самым он упустит благоприятную возможность.

Вместо этого ему следовало бы добавить: «Этот широкий ряд выгод означает повторные сделки. Повторные сделки – это регулярный доход. Регулярный доход – это высокая акционерная стоимость и отличные инвестиционные возможности».В этом утверждении одновременно содержатся и АВТЧ, и пункт Б, которые не появляются на слайде. Они исходят от выступающего и приводят аудиторию к заключению. И это заключение – ага!

Графика с высоты птичьего полета

Давайте подведем итоги всему, что мы узнали о презентационной графике из последних четырех глав.

Вот общие принципы любой презентационной графики: фокус на выступающем, меньше – это больше и минимизация движения глаз. Об этих принципах особенно важно помнить при работе с текстовыми и числовыми слайдами.

Совмещайте текстовые и числовые слайды с изобразительными и относительными, чтобы избежать ужасного синдрома презентации-документа. Используйте все эти элементы для подготовки слайд-шоу, которое выражает вашу историю в виде раскадровки .

Раскадровка – это панорамный вид всей презентации с высоты птичьего полета.

Режим сортировщика слайдов в Microsoft PowerPoint позволяет увидеть панораму всего слайд-шоу. Такая раскадровка позволяет вам проверить последовательность слайдов. Если переходы от слайда к слайду или от раздела к разделу неочевидны, попробуйте иначе выстроить слайды или придумайте убедительный устный переход, чтобы сохранить логику повествования.

Наконец, используйте способы выстраивания графической последовательности – символы, индексация/цветовое кодирование, якорные объекты и пространство ожидания, чтобы помочь аудитории следить за ходом вашей презентации. Применяйте слайды-заставки для обозначения четких переходов от темы к теме.

Благодаря этим инструментам всем присутствующим будет понятно, на каком этапе презентации мы находимся в данный момент, а также какое место конкретный слайд занимает в презентации.

На рис. 9.33 показан бланк раскадровки потока. В нем сочетаются форма рассказа (рис. 5.2 из главы 5) и раскадровка и приводится общий вид всех рассмотренных техник. Соединив хорошо выстроенную историю с четким началом, серединой и концом вместе со схемой расположения слайдов, вы можете увидеть, как лучше организовать всю презентацию. Это окончательная возможность увидеть лес за деревьями.

...

Соединив хорошо выстроенную историю с четким началом, серединой и концом вместе со схемой расположения слайдов, вы можете увидеть, как лучше организовать всю презентацию.

Этот бланк – полезный ориентир для соединения всех необходимых элементов. Обратите внимание, что я оставил слайды незаполненными. В них указаны только концепции высокого уровня и динамические точки перегиба, чтобы вы смогли сконцентрироваться на потоке. Вот как это действует:

• заголовок предваряет введение, которое связано

• с уникальным торговым предложением (УТП), которое связано

• со слайдом подтверждения концепции, в котором кульминационной связкой служит устно выражаемый пункт Б.

• Потом следует крайне важная (но часто игнорируемая) связка с обзорным слайдом, который дает предварительное представление обо всей презентации. За ней следует еще одна связка с утверждением о том, что обзорный слайд служит планом, или повесткой дня, после которой дается прогноз продолжительности презентации. Затем мы возвращаемся к плану и начинаем презентацию.