Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию
Шрифт:
Визуальный стиль
Многие бизнес-презентации основаны на слайдах, содержащих только текст, без изображений, графиков и числовых таблиц. Такое явление не только граничит с синдромом презентации-документа, но и кажется очень скучным. От двадцати слайдов сплошного текста у кого угодно глаза на лоб полезут.
Более того, процесс чтения таких слайдов оказывается очень трудозатратным, даже если слайд создан по всем указанным выше канонам. Рисунок 7.11 – яркий тому пример.
Слайд в порядке, но он, безусловно, неинтересен и визуально непривлекателен.
Однако в ваших силах сделать текстовые слайды, подобные этому, более стильными, не добавляя и не убавляя при этом ни единой буквы. На рис. 7.12 приведен подобный пример.
Распределяя текст по ячейкам, выделяя ячейки линиями и тенями, можно создать гораздо более привлекательную и интересную версию того же слайда. К тому же так его легче читать. Группируя родственные пункты, вы визуально сокращаете объем работы по интерпретации текста, которую приходится проводить аудитории, чтобы следовать за потоком ваших идей.
Microsoft PowerPoint предлагает множество вариантов оформления текстовых слайдов, широкий набор форм, цветов, элементов и форматов. В версии Office 2007 PowerPoint появилась новая функция под названием Рисунки SmartArt, благодаря которой можно выбирать самые разные стилистические эффекты с помощью простого щелчка мышью.
Кроме того, расставить акценты позволяет техника под названием «выворотка», при которой выделяется заголовок на фоне остального текста, чередованием цвета гарнитуры и фона, как показано на рис. 7.13.
Оформление фона можно также улучшить, добавив полосы, границы, края и карнизы. Есть столько интересных вариантов оформления, что очень легко увлечься. На рис. 7.14, к примеру, показан один из вариантов – градиентное затемнение.На первый взгляд здорово. Но потом вы осознаете: последняя строка не очень хорошо читается. Не беда, в графическом инструментарии всегда найдутся другие возможности. Можно добавить двойной градиент, как показано на рис. 7.15.
Однако в этом случае первая строка читается с затруднением! Совет здесь тот же, что и в выборе шрифтов: помните принцип «меньше – это больше» . Многих очень увлекает изобилие доступных графических забав. Ограничивайтесь одним или двумя эффектами, которые делают ваши слайды более четкими и привлекательными, и используйте только их на протяжении всей презентации. Подбирайте ограниченную цветовую гамму – максимум два или три цвета, которые дополняют цвета логотипа вашей компании, – и последовательно используйте ее. Например, если вы использовали синие литеры с золотой каймой в заголовке первого слайда, в заголовках каждого последующего слайда должны присутствовать эти же цвета – синий и золотой.
Ограничивайтесь одним или двумя графическими эффектами, которые делают ваши слайды более четкими и привлекательными, и используйте только их на протяжении всей презентации.
И наконец, оптимизируйте текстовые слайды, следуя перечисленным ниже простым советам.
Рекомендации по оформлению текстовых слайдов
• Разработайте единообразный стиль и придерживайтесь
его на всем протяжении презентации.• Будьте последовательны в выборе как шрифтов, так и регистров.
• Используйте размер шрифта минимум 24 или 28 пунктов.
• Любыми средствами избегайте аббревиатур.
• Добавляйте тени и обводку, чтобы сделать текст более отчетливым.
• Используйте резкие контрасты: светлый текст на темном фоне и наоборот.
• Вставляйте логотип своей компании, но не делайте из него неоновую вывеску; лучше использовать его как водяной знак, с едва уловимым эффектом рельефа.
• Избегайте хаоса, который создают периодически повторяющиеся слоганы, выходные данные, копирайты и вездесущие предупреждения «Конфиденциально» на краю каждого слайда.
• Используйте пробелы. Вы не должны заполнять информацией все углы и закоулки каждого слайда. В дорогой газетной рекламе свободное место часто используется для того, чтобы выделить текст. Обратите на это внимание, ощутите разницу и примите данный прием на вооружение.
Как вы, возможно, заметили, я ни слова не сказал о разнице между шрифтами с засечками и без засечек, а также о выравнивании текста по правому краю, левому краю или центру. Все эти типографические тонкости – дело личного вкуса, а как гласит латинская пословица, De gustibus поп est disputandum – о вкусах не спорят.
Следуйте приведенным выше рекомендациям, и ваша текстовая графика будет простой, последовательной, логичной, подтверждающей подсознательный месседж – эффективный менеджмент .
В следующей главе вы увидите, как те же самые базовые принципы создания текстовой графики применимы к числовой.
Глава 8 Пусть цифры поют
Сила числовой графики
Числа играют важнейшую роль в любой бизнес-презентации. Доходы, реализованная продукция, доля рынка – это голы, пасы, ошибки протокола бизнес-игры, и каждый деловой человек понимает их важность.
Однако не каждый деловой человек чувствует себя в своей тарелке, когда дело касается чисел. Конечно, есть такие типы с вечно красными глазами, которые моментально распознают ключевые тренды и быстро вычленяют самую важную информацию из колонки чисел. Но есть и все остальные, которым нужны время и контекст, чтобы полностью понять суть ведомости или балансового отчета.
В любой презентации хочется, чтобы вас понимали и с вами соглашались и те и другие. Умело сделанные графики и диаграммы послужат достижению этой цели. Они переводят числа в визуальные образы, которые делают абстрактные соотношения конкретными и гораздо более очевидными.
К сожалению, многие графики, используемые в презентациях, скорее затемняют, чем проясняют факты. Чаще всего графики – это чистая разгрузка данных: они перенасыщены ненужной информацией, плохо упорядочены и визуально хаотичны.
Подобные числовые слайды долго объяснять. Еще больше времени требуется публике, чтобы понять их. Нередко зрители решают, что такие слайды не стоят их усилий, и бросают все попытки вникнуть в суть. Именно поэтому многие важные презентации срываются.
Такого не должно происходить с вашими презентациями. Те же самые принципы, о которых вы узнали из главы 6 «Визуальная передача информации», – фокус на выступающем, меньше – это больше и минимум движения глаз – применимы и к числовой графике. Пусть они станут вашими ориентирами в создании четких и действенных изображений, которые помогают донести историю до сознания публики и маркируют ваши главные мысли.
Столбиковая диаграмма
Давайте изберем подход «Проблема/Решение» и рассмотрим наиболее типичный график – столбиковую диаграмму пример которой приведен на рис. 8.1. Вы наверняка встречали подобные графики на многих презентациях. Данная диаграмма отображает устойчивый рост продаж некой перспективной компании за шесть лет ее истории – то есть информацию, которая должна особенно впечатлять публику.