Компьютер для секретаря и офис-менеджера

Обтекание рисунка текстом

Для улучшения внешнего вида документа иногда целесообразно выполнить обтекание текста вокруг рисунка. Для этого:

1) выделите рисунок;

2) выполните команду Формат Рисунок и перейдите взакладку Положение (рис. 3.7);

Рис. 3.7. Окно Формат рисунка, вкладка Положение.

3) выберите нужный вариант обтекания рисунка текстом. Для получения доступа к дополнительным стилям обтекания, а также параметрам направления потока текста и расстояния от текста нажмите кнопку Дополнительно.

Парольная защита документов

Для защиты ваших документов от посторонних:

1) выполните команду Сервис Параметры;

2) в окне Параметры перейдите на вкладку Безопасность. В верхней части вкладки Безопасность перейдите в поле Пароль для открытия файла;

3) введите с клавиатуры задуманный пароль. Пароль может содержать до 15 символов, включая буквы, цифры, значки и пробелы;

4) нажмите OK, затем подтвердите пароль его повторным вводом и снова нажмите OK. Теперь при попытке открыть созданный вами документ Word будет запрашивать пароль (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Окно Пароль на открытие документа MS Word.

Проверка правописания, расстановка переносов

Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться командой Сервис Параметры Правописание и установить флажок Автоматически проверять орфографию. Теперь в процессе ввода текста MS Word будет автоматически выделять сомнительные слова, подчеркивая их красной волнистой линией.

При переносе слова разбиваются на слоги, и в них вставляются скрытые символы мягкого переноса (дефисы). Когда возникает необходимость переноса, один из символов мягкого переноса разбивает слово на части с учетом максимально возможного заполнения строки. Таким образом, использование переноса позволяет более плотно компоновать текст на странице.

Для автоматического переноса слов выполните команду Сервис Язык Расстановка переносов, а затем установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

Шрифты

Шрифт – это набор букв, цифр, специальных символов и знаков препинания, отображаемых на экране вашего ПК. Для открытия окна Шрифт выполните команду Формат Шрифт (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Окно выбора атрибутов шрифта.

В данном окне в списке Шрифт находятся шрифты, установленные на вашем компьютере:

• в списке Начертание задаются варианты начертания выбранного шрифта (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);

• в списке Размер выбирается высота (кегль) допустимых размеров букв (от 8 до 72 пунктов, вручную можно выставить и другие значения);

• в поле Видоизменение вы можете настроить набор текста прописными буквами, тень шрифта и другие его параметры;

• в поле Образец можно посмотреть результат вашего выбора параметров шрифта;

• нажатие кнопки По умолчанию позволяет все параметры, установленные в окне диалога Шрифт применять для всех документов, создаваемых на основе текущего шаблона;

• на вкладке Интервал окна диалога Шрифт можно установить межсимвольные интервалы и смещение относительно базовой линии вверх или вниз;

• на вкладке Анимация можно сделать шрифт подвижным, что может быть актуально для создания веб-документов и презентаций.

Списки

Принято выделять два типа списков:

• маркированные списки (списки-бюллетени), когда для выделения фрагментов текста используются пульки или другие символы;

• нумерованные списки, когда для выделения фрагментов текста используются цифры.

Для создания списков для выделенного фрагмента текста используется команда Формат Список.

Колонтитулы

Колонтитул – повторяющийся на каждой странице элемент оформления документа, расположенный либо в верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул). В колонтитул может быть вынесено название документа, заголовок определенного уровня, нумерация страниц, имя автора, дата и время создания документа и так далее. Колонтитул также может содержать графику (например, логотип фирмы). Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель инструментов, вызываемая командой Вид Колонтитулы.

Стили

Стиль – совокупность параметров форматирования документа, имеющая свое название. Использование стилей позволяет ускорить выполнение вашей работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента. В качестве основного стиля, установленного по умолчанию, используется стиль Обычный. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей.

Для создания нового стиля необходимо выполнить команду Формат Стили и форматирование, затем нажать кнопку Создать стиль (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Окно Создание стиля.

После выбора в данном окне параметров форматирования стиля нажмите кнопку OK – стиль будет применен к выделенному вами фрагменту текста, то есть выделенный фрагмент сразу же будет отформатирован с использованием указанного вами стиля.

Упражнение 3.4. Визитная карточка

Рассмотрим пример создания личной визитной карточки. Это упражнение сочетает в себе приемы работы с текстом, таблицей и рисунком.

Шаг 1. Подготовка рамки визитки (таблица)

Командой Таблица Вставить Таблица создайте таблицу, состоящую из одной строки и одного столбца.

Командой Формат Границы и заливка задайте рамку таблицы, например в виде двойной линии.

Шаг 2. Заполнение визитки текстом (текст)

Наберите текст визитной карточки и отформатируйте его по вашему усмотрению, например выровняйте весь текст по центру, для ФИО используйте шрифт Inform TT, для должности – наклонный курсив, и так далее.

Выполните команду Вид Разметка страницы, затем по линейке на экране ПК установите размеры визитки 5 см в высоту и 9 см в длину.