Компьютер для секретаря и офис-менеджера

Попробуйте этим способом выделить несмежные диапазоны ячеек А3:С9 и Е3:Е8.

Несмежные диапазоны листов выделяются по аналогии с выделением несмежных диапазонов ячеек (то есть удерживая клавишу Ctrl).

Ввод и корректировка данных в ячейках таблицы

Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть мышью в строке формул. После этого в строке формул появляется мерцающий текстовый курсор, и вы можете набирать информацию, пользуясь при этом для редактирования клавишами управления курсором. Вводимые в строке формул данные будут воспроизводиться в отмеченной вами (текущей) ячейке.

При вводе данных в левой части строки формул возникают три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода:

• кнопка Отмена.

Если щелкнуть на этой кнопке, то ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, удаляются. То же самое происходит при нажатии клавиши Esc;

• кнопка Ввод.

Щелчок на данной кнопке завершает ввод данных. Чтобы закончить ввод данных, можно также нажать клавишу Enter или щелкнуть мышью в любой другой ячейке;

• кнопка Вставка функции.

Нажатие данной кнопки запустит мастер функций, позволяющий ввести функцию в строку формул.

Для редактирования содержимого заполненной ранее ячейки необходимо:

• дважды щелкнуть на ячейке, или установить курсор в редактируемой ячейке и нажать клавишу F2, или щелкнуть на строке формул;

• изменить значения данных в указанной вами ячейке;

• для завершения редактирования ячейки нажать клавишу Enter.

Совет.

Шрифт для оформления вводимых в ячейку данных определяется командой Формат > Ячейки или посредством команды Формат Стиль и нажатием кнопки Изменить. Преимущества каждого из способов вы можете оценить самостоятельно.

Типы данных

Числа

К числовому типу данных относятся: константа, дата, время, дата и время. Чтобы число в ячейке выглядело на экране именно так, как вы его ввели, количество вводимых знаков не должно превышать некоторую величину, зависящую от установленной вами (или по умолчанию) ширины столбца (обычно это 10 символов). Слишком большие или слишком малые числа Excel попытается представить в экспоненциальной форме, а при дальнейшем увеличении количества знаков в числе Excel отобразит число как цепочку символов «#» (##…#). Точность числа (количество знаков после точки) можно регулировать с помощью команды Формат Ячейки на вкладке Число.

Ввод отрицательного числа начинается со знака «минус».

Для ввода числового значения в дробном формате необходимо обязательно указывать целую и дробную части числа, отделенные друг от друга пробелом, например число полтора нужно записать как 1 1/2.

При вводе в ячейку значения даты для разделения ее частей используется наклонная черта (/), точка или дефис (-), например 1.05.2005 или 1/05/2005.

Значения времени также можно ввести непосредственно с клавиатуры, отделяя друг от друга часы, минуты и секунды двоеточием, например 16:05. Запись 9:00 а означает «9 утра» (или AM – до полудня), а запись 9:00 р означает «9 вечера» (или PM – после полудня).

Если в ячейке одновременно должны быть указаны значения даты и времени, то при вводе их необходимо разделить пробелом, например 01-МАР-05 16:05.

Для примера произведем подсчет количества дней между датами: введем в ячейку значения =«01.01.0б»-«01.01.05», нажатие клавиши Enter даст результат – 365 дней.

Для тренировки ввода чисел самостоятельно подсчитайте, сколько дней осталось до вашего дня рождения.

Формулы

Любая формула начинается со знака «=» и заканчивается нажатием клавиши Enter. Например, если вы ввели в ячейку A3 формулу =A5*F5, то значением этой ячейки будет число, которое равно произведению чисел, записанных в ячейках A3 и F5.

Новый термин.

Формула – это математическая запись вычислений, производимых над данными таблицы. Формула начинается со знака равенства или математического оператора и записывается в ячейку таблицы. Результатом выполнения формулы является вычисленное значение. Это значение автоматически записывается в ячейку, в которой находится формула. Пример записи формулы: =1000+C3.

Формула является инструкцией по выполнению последовательности операций. Она может включать в себя функции, адреса ячеек и диапазонов, константы, имена ячеек или диапазонов, соединенные круглыми скобками и знаками операций. Результатом вычислений по формуле может быть числовое значение или же логическое значение (Истина/Ложь) при использовании операций сравнения. При вычислении по формуле учитывается порядок выполнения операций, принятый в математике.

При использовании формул необходимо помнить следующее:

• В формулах могут использоваться арифметические операторы +; —; *; /; % (определение значения процента); ^ (возведение в степень); операторы сравнения =; <; >; <=; >=; <> (не равно) и оператор объединения текстовых данных &.

• Последовательность выполнения действий в формулах такова. При вычислении значения арифметического выражения операции выполняются слева направо с соблюдением трех уровней приоритета: сначала выполняется возведение в степень, затем умножение и деление, затем сложение и вычитание. Последовательность выполнения операций можно изменить с помощью круглых скобок. При наличии скобок сначала вычисляются значения выражений, записанных внутри скобок низшего уровня (в самых внутренних скобках), и т. д.

Текст

Если набранная вами последовательность в представлении Excel не является ни числом, ни формулой, она считается текстом и не подвергается каким-либо преобразованиям. Например, последовательность 123,4 будет считаться числом, а 123.4 – текстом. Другой пример: последовательность =А5+А5 – это формула, а А5+А5 – текст.

Длина текста в ячейке не может превышать 255 символов. Если введенный текст полностью не помещается в текущую ячейку, то он будет отображен поверх соседней ячейки справа. Последняя в этом случае должна быть пустой – иначе не умещающийся текст будет обрезан по правому краю его ячейки.

Совет.

Длинный текст можно разбить в ячейке на несколько строк нажатием комбинации клавиш Alt+Enter.

Примечание.

Данные любого типа, введенные в ячейку, могут быть представлены в определенном формате. Для этого используется команда Формат Ячейки. Форматирование содержимого ячейки не приводит к изменению самого содержимого, а определяет внешнее представление введенного значения. Если при вводе данных в ячейки не был задан определенный числовой формат, то по умолчанию применяется формат Общий.

Упражнение 4.1. Какой вклад в банк выгоднее?

Предположим, что некий банк принимает вклады на условиях 12 % годовых ежегодно (простые проценты), а другой банк – на условиях 11,5 % за полугодие, то есть во втором полугодии будут начислены проценты на проценты (сложные проценты). Какой вклад в банк выгоднее?

Пусть вклад b2=1000 руб.

По первому вкладу за год имеем =b2/100*12, то есть 120 руб.

По второму вкладу за полгода будет b5=b2/100*11,5, то есть 115 руб.