Компьютер для секретаря и офис-менеджера

По второму вкладу за год банк начислит =(b5/100*11,5)+b5, то есть 128 руб. 23 коп.

Второй вклад выгоднее.

Ссылки. Абсолютная и относительная адресация ячеек

Ссылка – это запись адреса ячейки в составе формулы. Например, в формуле =(A5+E3) содержатся две ссылки на две ячейки: A5 и E3.

Используемые в формулах ссылки на ячейки могут быть трех типов: абсолютные, относительные и смешанные.

Относительный адрес

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (например, В5), называется относительным адресом (или просто адресом).

Абсолютный адрес

При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, вы можете назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед номером столбца или перед номером строки знак доллара «$». Например, в адресе $B5 не будет меняться номер столбца, в адресе В$5 – номер строки, а в адресе $B$5 – ни тот, ни другой номер.

Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки в рабочем листе и при перемещении или копировании формулы из одной ячейки в другую такая ссылка в формуле не изменяется и всегда указывает на одну и ту же ячейку таблицы. Например, в ячейке C3 по формуле =A3+B3 так же, как и по формуле =$A$3+$B$3, осуществляется суммирование содержимого первых двух ячеек третьей строки рабочего листа. Различие двух записей результата заключается в том, что при копировании формулы с относительными ссылками в другое место последние изменяются.

Скопируйте формулу из ячейки C3 в ячейку C7 – у вас автоматически получится не формула =A3+B3, а формула =A7+B7. А вот при копировании из C3 в C7 формулы =$A$3+$B$3 результат вычислений не изменится.

Смешанная ссылка

Смешанная ссылка – это ссылка, в которой адресация строки отличается от адресации столбца. Например, A$3 – смешанная ссылка с указанием относительной адресации столбца и абсолютной адресации строки.

Изменение ширины столбца и высоты строки

Ширина столбца измеряется в символах (от 0 до 255 символов) или пикселах. Например, ширина 9 означает, что в ячейку данного столбца можно ввести в среднем 9 символов стандартного шрифта. Чтобы изменить ширину столбца, установите указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (указатель примет форму черного крестика) и переместите границу влево или вправо методом drag-and-drop (перетащить и отпустить). В поле имени при перемещении границы высвечивается текущая ширина столбца в символах и в пикселах одновременно.

Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409) или пикселах. Чтобы изменить высоту строки, установите указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки (указатель примет форму черного крестика) и переместите границу вверх или вниз.

Примечание.

Если вы хотите точно задать ширину столбца (или высоту строки), то выделите ячейку, а затем выберите команду Формат Столбец Ширина (или Формат Строка Высота) и укажите в соответствующем диалоговом окне необходимое значение ширины (высоты).

Автозаполнение ячеек

Автозаполнение имеет целью быстрое заполнение диапазона ячеек одним и тем же значением, а также используется для копирования формул.

Самый простой способ заполнения ячеек рядами данных заключается в следующем:

1) выбрать ячейку;

2) установить указатель на квадрат в правом нижнем углу ячейки – он примет вид черного крестика;

3) нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать указатель, охватывая область, куда необходимо копировать.

При автозаполнении ячеек с определенным изменением значения:

1) задать в соседних ячейках два значения, разность между которыми определяет шаг прогрессии. Например, в ячейку B3 записать цифру 5, а в ячейку B13 – цифру 10;

2) выделить весь диапазон блока ячеек (в нашем примере – B3:B13);

3) выполнить команду Правка Заполнить Прогрессия (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Окно Прогрессия.

4) нажать OK. В принятом нами диапазоне ячеек получим автозаполнение ряда значений: 5; 5,5; 6; 6,5; 7; 7,5; 8; 8,5; 9; 9,5; 10.

Упражнение 4.2. Прайс-лист на товары

Закрепим полученные выше теоретические знания на практике составлением в Excel прайс-листа на товары в зависимости от курса доллара. Для этого:

1. Подготовьте таблицу, состоящую из столбцов: Наименование товара, Цена в рублях, Цена в долларах США. Заполните все столбцы, кроме столбца Цена в рублях. Перечень товаров введите по вашему усмотрению. По необходимости измените ширину столбцов и задайте для таблицы обрамление.

2. В столбце Цена в рублях введите формулу для перевода стоимости товара в долларах в стоимость товара в рублях в зависимости от курса доллара. При этом имеет смысл отвести под значение курса доллара отдельную ячейку, на которую ссылаться в формуле. Ссылка должна быть абсолютной, то есть значение курса доллара нужно брать из ячейки с фиксированным адресом, например $C$3.

3. Выше таблицы напишите строчку Текущий курс доллара на сегодня, а рядом выделите ячейку, в которую будет вводиться курс доллара. Введите в ячейку значение курса доллара на сегодняшний день, например 27 рублей. Предположим, что 27 находится в ячейке $C$3.

4. Выполните команду Вставка Имя Присвоить. В появившемся диалоговом окне необходимо «ячейке», адрес которой автоматически приведен в поле Формула, присвоить имя Текущий курс доллара на сегодня и нажать кнопку OK.

5. Введите формулу для подсчета цены в рублях. Для этого выделите самую верхнюю пустую ячейку столбца Цена в рублях и введите формулу следующим образом: наберите знак «=», затем щелкните мышью по ячейке, в которой размещена цена в долларах (справа), после этого введите знак «*» и в раскрывающемся списке выберите мышью имя ячейки Текущий курс доллара на сегодня. Теперь формула набрана и выглядит так: =D7*Текущий_курс_доллара_на_сегодня. Затем размножьте формулу вниз, воспользовавшись автозаполнением.

6. Выделите соответствующие рублевые ячейки и командой Формат Ячейки Денежный примените к ним денежный формат числа.

7. Поставьте текущую дату выпуска прайс-листа. Для этого:

• выделите ячейку ниже таблицы и напишите в ней текст: «Дата прайс-листа»;

• поставьте курсор в ячейке правее и выполните команду Вставка Функция, затем выберите категорию функции Дата и время, а среди имен функции остановитесь на Сегодня и нажмите OK. Один из возможных вариантов выполнения описанного упражнения показан на рис. 4.3.

Рис. 4.3. Результат выполнения упражнения.

Функции

Функция – это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Функция – переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция состоит из имени и одного или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки. Например: =МАКС(C3:C12). Другими словами, функция – это встроенная в программу Excel готовая формула.

В программе Excel можно использовать свыше 600 функций, которые разделены на категории: математические, финансовые, статистические, текстовые, логические, даты и времени, ссылки и массивы, работа с базой данных, логические, инженерные, информационные, математика и тригонометрия, определенные пользователем, проверка свойств и значений.