Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности
Шрифт:
Что касается однодневных командировок, то Решением ВС РФ от 04 марта 2005 года №ГКПИ05-147 подтверждено, что суточные (надбавки взамен суточных) не выплачиваются при командировках в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства (п. 15 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07 апреля 1988 года №62). Суд обосновал свою позицию тем, что суточные имеют своей целью покрытие личных расходов работника на срок служебной командировки при условии проживания вне места постоянного жительства более 24 часов. Следовательно, работодатель не обязан выплачивать работнику суточные, если он ежедневно возвращается из командировки к месту своего постоянного жительства.
Вместе с тем если в соответствии с коллективным
Обратите внимание, что в Письме от 13 апреля 2005 года № ГВ-6-05/295 специалисты ФНС дали ответ на вопрос о том, нужно ли начислять ЕСН на сумму надбавок к заработной плате, которые выплачиваются взамен суточных при направлении работников для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ. Как указано в Письме, нормы и порядок возмещения при направлении работников предприятий для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ были утверждены Постановлением Минтруда России от 29 июня 1994 года №51, впоследствии отмененным Постановлением Минтруда России от 26 апреля 2004 года №60. Что касается расходов по найму жилого помещения и по проезду от места постоянной работы до места производства работ и обратно, то, если направление работника на проведение монтажных, наладочных, строительных работ оформлено в качестве служебной командировки, эти расходы, согласно подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, не облагаются ЕСН (Письмо ФНС России №ГВ-6-05/295).
Письмом Минфина России от 01 июня 2005 года №03-05-01-04/168 разъяснено, в каких случаях долгосрочные поездки водителей в другие регионы РФ признаются служебными командировками. Перечни профессий, должностей и категорий работников, в том числе автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в размерах возмещения расходов и постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, утверждены Постановлением Совета Министров РСФСР от 12 декабря 1978 года №579. К таким работникам отнесены водители грузовых автомобилей, постоянно работающие на регулярных междугородных перевозках. Поэтому данные поездки служебными командировками не признаются. Водителям грузовых автомобилей в таких случаях выплачивается надбавка к месячному должностному окладу (тарифной ставке) за сутки работы в пути, которая является составной частью оплаты труда и подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке.
Если поездки водителей грузовых автомобилей не носят постоянного характера и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, то данную поездку следует рассматривать как служебную командировку. В этом случае командировочные расходы в виде суточных в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством, а также фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения в доход водителя, подлежащий обложению НДФЛ, не включаются (см. также Письма Минфина России от 08 февраля 2005 года №03-05-01-04/21, УМНС по г. Москве от 04 августа 2004 года №28-11/51153).
Суточные, выплаченные работникам при направлении в командировки продолжительностью менее 24 часов, облагаются НДФЛ (Постановление ФАС ВВО от 16.08.2007 № А28-1084/2007-3/29).
Обратите внимание, что начиная с 2008 года согласно Федеральному закону от 29.07.2007 № 216-ФЗ предельный размер суточных, которые не облагаются НДФЛ, составит 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России и 2 500 руб. в заграничной командировке. Сумма суточных, которая превышает
установленные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 93 нормы, облагаются НДФЛ и ЕСН в общеустановленном порядке.Пример 25. Бухгалтерией организацией начислены взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также единый социальный налог на сумму пособия, оплачиваемую работодателем за первые два дня нетрудоспособности
В соответствии с п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07 июля 1999 г. №765, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не начисляются на пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, а также бюджетов всех уровней.
Согласно ст. 6,12 Федерального закона от 16 июля 1999 года №165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» страхователи обязаны выплачивать определенные виды страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в том числе и за счет собственных средств.
Оплата пособия работодателем за первые два дня нетрудоспособности в случае заболевания, травмы работника производится на основании части первой ст. 8 Федерального закона от 29 декабря 2004 года №202-ФЗ. При этом следует иметь в виду, что пособие по временной нетрудоспособности, как вид страхового обеспечения, независимо от источников его выплаты, не являются заработной платой (доходом) застрахованного.
В связи с вышеизложенным, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на сумму пособия, выплачиваемые работодателем в соответствии с п. 1 ст. 8 Федерального закона от 29 декабря 2004 года №202-ФЗ, начисляться не должны.
Согласно подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, в том числе и пособия по временной нетрудоспособности, не подлежат налогообложению. В связи с этим на сумму пособия , оплачиваемую работодателем за первые два дня нетрудоспособности, единый социальный налог не начисляется.
Пример 26. Выплата заработной платы производится один раз в месяц
В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать своим работникам аванс и заработную плату. В противном случае организацию могут привлечь к административной ответственности. При этом штраф для должностных лиц составляет от 500 до 5 000 рублей, а для организации – от 30 000 руб. до 50 000 руб. (ст. 5.27.КоАП РФ). Кроме того, 08 сентября 2006 года в своем письме №1557-6 Минтруд подчеркнул, что организация должна не просто выдавать авансом произвольную часть заработной платы, а с учетом фактически отработанного времени (не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время). Размер же самого аванса должен определяться правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным либо трудовым договором. В этих же документах предусмотрите дату, до которой работнику работодатель должен выдать аванс.
НДФЛ бухгалтерией должен рассчитываться в конце того месяца, за который были начислены доходы (п.2 ст. 233 НК РФ), а вот удерживаться сумма налога должна когда выдают работнику денежные средства (п.4 ст. 226 НК РФ). Другими словами, удерживать и платить налог в бюджет нужно не с аванса, а с начисленной заработной платы. (Письмо Минфина России от 06 марта 2001 года №04-04-06/84, Письмо УФНС России по г. Москве от 29 марта 2006 года №28-11/24199).
С суммы аванса единый социальный налог не платиться (п. 3 ст. 243 НК РФ). А начисление и уплата ЕСН и пенсионных взносов производиться на выплаты работникам за месяц (аванс плюс остаток заработной платы), т.е. не позднее 15-ого числа следующего за месяцев (Письмо УФНС России по г. Москве от 29 марта 2006 года №28-11/24199 и Письмо Минфина России ль 06 марта 2001 года №04-04-06/84).