Уроки лидерства от Монаха, который продал свой феррари

— Четвертый этап Модели времени для мудрого лидера предполагает, что задачи, намеченные тобой на предстоящую неделю, следует внести в ежедневник. Фиксируя в своем ежедневнике предстоящие задачи точно так же, как ты записываешь планируемую встречу со своим заказчиком, ты обеспечиваешь выполнение этих задач. Чтобы уделить первостепенное внимание главным задачам, укажи предполагаемое время их вы­полнения. Это следует сделать до того, как ты внесешь в ежедневник менее важные задачи. Запомни следу­ющее правило лидера: если в ежедневник не попадут твои приоритеты, значит, там окажутся чужие. Придерживаясь этой несложной системы планирования, ты сможешь сделать так, что каждый прожитый день будет приближать тебя к твоей мечте. Это лучшее сред­ство для деятельной жизни.

— Думаю, мне будет нелегко придерживаться этого плана. Ведь у меня всегда так много дел.

— Да, верно. В этом и состоит главный принцип руководства: ты обязан выполнить то, что заплани­ровал. Мой тебе совет: начинай с самодисциплины. То же касается и других принципов лидерства, о которых я тебе рассказал.

— На самом деле?

— Абсолютно! Самодисциплина — это основа ос­нов воспитания истинного лидера. Самодисциплина — отличительная черта лучших представителей человечест­ва. Самодисциплина — это то, что позволяет руково­дителю перейти от знания к практическим делам. Как я уже говорил, не столь важно, сколько ты знаешь. Успех приходит тогда, когда благодаря знанию ты на­чинаешь действовать. Именно самодисциплина по­буждает мудрого лидера к действию.

В детстве отец часто говорил мне о важности дис­циплины и самоконтроля. Припоминаю его слова: «Чем жестче ты будешь относиться к себе, тем мягче обойдется с тобою жизнь». И, говоря языком Джу­лиана, у моего отца «звук совпадал с изображением». Каждый день он вставал в пять утра и делал утреннюю пробежку. Он не курил и не употреблял спиртного, вел простую и достойную жизнь. Он никогда не говорил о других дурно и всегда держал свое слово. Он был твердо уверен, что причина неудовлетворенности и раз­дражения, которые люди испытывают от жизни, коре­нится в недостатке дисциплины. В его понимании это относилось ко всему: и к тому, как нужно следить за своим питанием, и как строить взаимоотношения с ок­ружающими, и как смело идти на разумный риск во имя своей мечты. «Может быть, поэтому он любил при­возить меня на эту военную базу, — подумал я. — Ведь военные — это образец дисциплины. Они при­выкли доводить дело до конца и никогда не отступать от того, что считают справедливым. Составив план действий, они неуклонно следуют ему». Этими мыслями я поделился с Джулианом.

— Именно поэтому я пригласил тебя сегодня сю­да, — ответил он, очень довольный моей догадкой. — Ритуал «сосредоточения на главном» предполагает на­личие огромной самодисциплины и внутренней убеж­денности. Самые великие сражения происходят в нас самих. Эти солдаты, их готовность к самоограничению, их суровая требовательность к себе будут всегда напо­минать тебе об этом. Будет жаль, если ты составишь план действий, выделив в нем главные цели и задачи, а потом, ссылаясь на свою занятость, просто забудешь об этом. Если так, то мы с тобой зря тратим время. Нет никакого смысла в стратегическом планировании, ес­ли ты не выполняешь своих планов. По себе знаю, как нелегко бывает следовать намеченному плану, когда тебя отвлекают другие, более легкие дела. И все же ты должен делать именно то, что считаешь самым важным. «Преуспевающий человек привык делать то, чего не любит делать неудачник, — заметил эссеист и мысли­тель Э. М. Грей. — Не обязательно, чтобы преуспева­ющий человек любил делать это, однако он умеет под­чинять желания своей цели». Английский поэт XIX ве­ка Томас Генри Хаксли пришел к тому же выводу: «Возможно, главное, что дает нам образование, — это умение заставить себя делать то, что необходимо, неза­висимо от того, нравится это нам или нет».

— Как точно подмечено, Джулиан!

— Самодисциплина и личное мужество — это спо­собность выполнять то, что необходимо, даже если тебе этого не хочется. Не ищи легких путей, а стремись делать то, что достойно и важно. Я не говорю, что не нужно быть гибким. Срочные и необходимые дела нужно делать немедленно. Как я уже говорил, гиб­кость — одно из главных качеств дальновидного руко­водителя. И все же старайся большую часть своего времени уделять важнейшим делам.

— Давай еще раз вернемся к Модели времени для мудрого лидера. Получается, что мне просто нужно записать мои задачи на неделю в свой ежедневник, а затем придерживаться намеченного плана?

— И да, и нет.

— Ну, брось, Джулиан. Я серьезно. Ведь должен же я научиться. Я чувствую, что мудрецы действитель­но знали что-то очень особенное.

— Я сказал «да», потому что тебе действительно придется заносить свои планы в ежедневник. И я ска­зал «нет», потому что все несколько сложнее. Это целая система внедрения еженедельных задач в ежедневный график, которую я называю стратегическим распреде­лением времени.

— Звучит загадочно, — ответил я.

— Это совершенно новый подход к реализации еженедельных планов. Он позволяет развить ту само­дисциплину, которая необходима настоящему лидеру. Стратегическое разделение времени позволит тебе усо­вершенствовать свои способности. Ведь многие руково­дители страдают от ужасной болезни. Не догадываешь­ся какой?

— Понятия не имею, Джулиан.

— Болезнь, о которой я говорю, называется «поте­рей концентрации». Это одна из опаснейших болезней, известных человечеству. Распыляя свое внимание и ста­раясь успеть все на свете, страдающие этой болезнью руководители ничего не доводят до конца. Не умея сосредоточиться, пытаясь одновременно заниматься многими делами, то и дело меняя свои решения, эти люди становятся жертвами своего неумения концентри­роваться. Сосредоточиваясь исключительно на главных делах, ты станешь свободен в своих действиях, что так необходимо истинному лидеру. И тогда ты будешь ус­певать делать все, что наметил. А поможет тебе в этом Стратегическое распределение времени.

— Хорошо. И как же это делать?

— В первую очередь тебе следует распределить дни недели по роду деятельности, на которой будет сосре­доточено твое внимание. Это все равно как если бы ты начертил график для каждого дня и заполнил его наме­ченными тобою конкретными делами. Научившись это­му, ты перестанешь пытаться выполнить сотни различ­ных дел сразу. Вместо этого ты каждый день будешь сосредоточивать внимание на конкретных задачах, по­свящая им все свое время.

Например, понедельник можно посвятить вопросам и инициативам, возникшим у твоих сотрудников. Этот день можно обозначить в графике как День общения. Затем внеси в график понедельника все возможные встречи и контакты, которые ты наметил на эту неделю. Таким образом, в понедельник тебе не придется думать о проблемах сбыта или разработки новых видов про­дукции. Ты будешь занят лишь теми делами, которые наметил на этот день.

Вторник ты мог бы назвать Днем развития бизнеса. На этот день ты запланируешь дела, связанные с раз­витием деятельности твоей фирмы.

Среду можешь оставить для Маркетинга или Фи­нансовых вопросов.

Четверг мог бы стать у тебя Открытым днем. Это значит, что в четверг ты можешь заняться решением накопившихся за неделю проблем, решением общих вопросов или вести прием посетителей.

— А что мы запланируем на пятницу?

— Ты можешь оставить ее для каких-то своих важ­ных дел. Я же говорил, что ты сам должен спланиро­вать и организовать свой недельный график, чтобы он был удобным для тебя. Пусть время будет тебе слу­гой, а не хозяином. Лично я рекомендовал бы тебе назначить пятницу Днем обновления, то есть тем днем, когда ты мог бы заняться совершенствованием своих лидерских качеств. Возможно, ты посвятишь это время размышлению над стратегией своей фирмы или постараешься конкретизировать свое видение будущего. В этот день ты мог бы заняться перспективным плани­рованием и определением своих главных приоритетов. Можешь использовать этот день для посещения лекций по вопросам лидерства или встретиться со своими кон­сультантами. Отведи это время для ознакомления с периодическими изданиями, на что у тебя не хватает времени в другие дни. Или же внимательно изучи но­вую книгу по менеджменту. Возможно, тебе удастся найти в ней полезные идеи, которые позволят вывести твою фирму на новый уровень. Либо вместе со своими менеджерами ты мог бы организовать «мозговой штурм».

Последовательно руководя своим временем, ты на­учишься воплощать в жизнь все свои добрые намерения и достигнешь осязаемых результатов. Теперь ты пони­маешь, что такое Стратегическое распределение вре­мени?

— Теперь да. Этот метод позволит мне сосредото­чить большую часть времени на выполнении наиболее существенных й важных дел. Ведь, как говорил мне ты и как учат великие мыслители, «лишь концентрируя свои усилия и сосредоточивая внимание на насущных вопросах, можно добиться значительного успеха в жиз­ни». Я больше не стану ежедневно распыляться на сот­ни разнообразных, никак не связанных между собою дел. Мне больше не придется бросать начатое на пол­пути, чтобы переключиться на очередное дело, показавшееся мне неотложным. Теперь я смогу сосредото­чить свое внимание, придерживаясь намеченных мною задач, и посвятить свое время «сосредоточению на зна­чительном», неустанно приближаясь к своей главной цели. Кроме того, я найду время для таких важных занятий, как стратегическое мышление и развитие соб­ственного воображения. Я впечатлен! Не могу дож­даться, когда испробую все это на практике.

— Теперь давай подведем итог, — предложил Джулиан. — Модель времени для вдохновенного лиде­ра состоит из пяти этапов. На первом этапе ты должен еженедельно — допустим, воскресными вечерами, — заниматься планированием и стараться увязать эти пла­ны со своим видением будущего. Такое видение послу­жит тебе маяком, не давая сбиться с намеченного курса.

На втором этапе ты будешь анализировать страте­гические планы на год. Это те цели, которых тебе предстоит достичь в текущем году.

На третьем этапе ты определишь промежуточные цели, которых ты должен достичь на предстоящей не­деле.