Уроки лидерства от Монаха, который продал свой феррари

Курсанты вновь построились и направились к казар­мам. А мы с Джулианом зашагали к середине поля. Садившееся солнце извещало об окончании еще одного прекрасного летнего дня. К этому моменту я уже успо­коился и был способен оценить юмор Джулиана.

— Я все же принес пятую пластинку от паззла, Джулиан.

— Прекрасно. Сегодняшний урок будет очень важ­ным для тебя, если ты действительно надеешься стать настоящим лидером.

— Что же это значит — «Сосредоточься на самом важном»?

— Предположим, я могу выполнить любое твое же­лание. О чем бы ты попросил?

— Известно о чем! Любой руководитель компании или менеджер хочет, чтобы у него было больше свобод­ного времени. Дай мне один дополнительный час в день — и я буду счастлив! Совещания, на которых я должен присутствовать, отчеты, которые я должен чи­тать, проблемы, которые я должен решать, — вся эта текучка мешает мне осуществлять реформы, способные сделать мою фирму процветающей. Я уже забыл, когда в последний раз мне удавалось спокойно сесть и обду­мать наше будущее. У меня сотни неотложных задач. Поэтому мне приходится со дня на день откладывать рассмотрение многих серьезных вопросов, которые уже давно ждут моего решения. В результате мне постоянно не хватает времени.

— Считай, что ты его получил, — произнес Джулиан.

— Неужели?

— Ну да. Я ведь тебе уже сказал, как его полу­чить, — сосредоточься на самом важном. Секрет вот в чем: хочешь иметь больше времени для важных дел — имей мужество отказаться от решения второсте­пенных вопросов.

— Вот так просто?

— Конечно. С незапамятных времен этим правилом пользуются все прозорливые и мудрые лидеры. Однаж­ды великого изобретателя Томаса Эдисона попросили раскрыть секрет его феноменального успеха. Немного подумав, он ответил: «Это способность непрестанно концентрировать физические и умственные силы на ре­шении одной проблемы». Весь день ты чем-то занят, не так ли? Как и все люди. Ты просыпаешься в семь часов утра, а ложишься в одиннадцать вечера. Таким обра­зом, у тебя есть полных шестнадцать часов. И понятно, что большинство людей что-то делают в течение этого времени. Однако все дело в том, что они распыляют свое время на множество дел. Я же занимаюсь чем-то одним. Если бы все уделяли время одному пред­мету, они тоже добились бы успеха.

— Мудрые лидеры, — продолжал Джулиан, — обладают ясным пониманием своей цели и того, что необходимо сделать, чтобы достичь ее. Они точно зна­ют, какой вид их деятельности приносит максимальную отдачу, позволяя продвигаться к поставленной цели. Все остальное они рассматривают как бесполезную трату их драгоценного времени. Видишь ли, Питер, главный сек­рет целостной личности состоит в умении концен­трировать свою волю. Эмерсон утверждал: «Умение сосредоточиться — вот секрет превосходства на войне и в торговле; иными словами, там, где речь идет о взаимоотношениях между людьми». В своей практичес­кой деятельности лидеру приходится сталкиваться и с важными вопросами, и с теми, на решение которых просто не стоит тратить внимание и силы. Научившись отличать главное от второстепенного, ты откроешь для себя дополнительные возможности.

— Помню, еще учась на факультете бизнеса, я про­читал совет Питера Друкера: «Сдвинься от "быть за­нятым" к "достигать"», — вставил я.

— Верно. И еще он писал, что «Нет ничего бес­смысленнее, чем тратить все силы на то, чего делать не следует». Конфуций выразился проще, заметив: «Кто погонится за двумя зайцами, не поймает ни одного». Йог Раман по-своему выразил эту мысль: «Ничего не успеет тот, кто пытается делать все». Поэтому, чтобы успеть сделать что-то, нужно знать, чего делать не стоит. В этом и состоит смысл Пятого ритуала — Ритуала Целостной Личности. Каждый руководитель, желающий найти время для действитель­но важных дел, приближающих его к поставленной цели, должен уметь сосредоточиться на главном. Вос­питай в себе ясное видение своих главных приоритетов. Когда тебе это удастся, ты уже не сможешь жить и работать по-старому.

— А что можно определить как «главные приори­теты»?

— На этот вопрос можешь ответить только ты сам. Я же скажу, что, стараясь претворить в жизнь свое видение будущего, ты должен эффективно использовать время. Прежде всего, обращай внимание на те задачи, решение которых окупит затраченное тобою время и позволит приблизиться к главной цели. Вспомни извес­тный закон, который ты должен был изучать на факуль­тете бизнеса: всего 20 % затраченного нами труда обес­печивают 80 % желаемого результата. Поэтому сосре­доточься на тех задачах, которые стоят твоих трудов. Волшебный смысл этого принципа состоит в том, что говоря «да» важным делам, ты одновременно говоришь «нет» делам второстепенным. Таким образом, ты смо­жешь автоматически облегчить себе работу руководите­ля и упорядочить свою жизнь.

— Облегчить работу руководителя? Звучит за­манчиво.

— Как сказал один дзэн-буддистский монах: «Большинство известных мне людей пытаются стать с каждым днем все умнее, я же день ото дня стараюсь стать проще». Чем проще и яснее будут твои цели, тем более цельной личностью ты сможешь стать.

— Хорошо. Дай-ка я представлю себе некоторые из тех высокоэффективных видов деятельности, которые способствовали бы достижению моих целей. Что, если я буду уделять больше времени разъяснению своих пла­нов на будущее работникам корпорации, помогая им понять, каким образом реализация этих планов повлияет на них, а также на других людей?

— Это будет очень эффективно. Прекрасный при­мер! — воскликнул Джулиан, и при этом захлопал в ладоши, как какой-нибудь ведущий игрового шоу.

— А что, если я потрачу время на то, чтобы собрать своих менеджеров и решить вместе с ними, как нам лучше стимулировать сотрудников, следуя принципу «Всегда вознаграждай, не забывай о поощрении»?

— Отлично, Питер, еще одна прекрасная идея. Чувствуя, что уловил суть философии лидерства,

преподанной мне Джулианом, я составил небольшой список дел, которые, по моему мнению, должны были улучшить эффективность руководства: регулярные раз­мышления о вопросах стратегии, качественная подготов­ка и планирование, развитие профессиональных и личных талантов сотрудников, совершенствование взаимо­отношений в коллективе.

— И что интересно, — добавил Джулиан, — чем больше времени ты станешь уделять этим эффективным видам деятельности, тем меньше тебе придется зани­маться той, как ты говоришь, «текучкой», которая съедает твое драгоценное время.

— Это почему же?

— А вот подумай. Если в течение дня ты будешь разъяснять людям свое понимание смысла и целей ва­шей работы, совершенствовать структуру взаимоотно­шений в коллективе, а не заниматься микро-менеджментом, как делает большинство руководителей, в твоей фирме будет меньше конфликтов и недоразумений. Ес­ли ты чаще станешь поощрять и благодарить своих людей, то качество, производительность и эффектив­ность труда резко возрастут. И опять ты получишь экономию времени. А сосредоточившись на решении главных стратегических вопросов и самообразовании, ты сможешь принимать более мудрые и взвешенные ре­шения.

Далее, благодаря твоим правильным решениям уменьшится количество критических ситуаций. И снова ты сэкономишь свое время. В этом и заключается тот замечательный принцип лидерства, который я перенял у мудрецов.

— А почему ты считаешь, что большинство из нас им не пользуются?

— Ну, во-первых, большинство людей настолько заняты, что им не хватает времени сделать шаг назад и задуматься, как они могли бы повысить уровень собст­венной эффективности. Но, как говорил Торо: «Мало быть просто занятым: заняты бывают и муравьи. Во­прос в том, чем ты занят». Большинство людей гоня­ются за муравьями, вместо того чтобы охотиться на слонов. Они проводят дни в мелочных занятиях, кото­рые никак не приближают их к цели, вместо того чтобы заняться важными делами, которые поведут их к наме­ченным рубежам в профессиональном и личном плане. Они не умеют сосредоточить внимание на важных вещах.

Вторая причина — в том, что они не знают, с чего начать. Они потратили впустую столько времени, что теперь им трудно что-либо изменить.

— Ужасно интересно!

— Во всем нужна система. Эффективная система обеспечивает нужные результаты. Тебе следует понять, что для того, чтобы сосредоточиться на главном, нужно ритуализировать это главное. Тебе необходима си­стема, которая позволит привнести высокоэффективную деятельность в твою повседневную жизнь. Только так ты сможешь сберечь свое время и избавиться от рути­ны, которая в противном случае может погубить тебя как лидера.