От "конторы" до "компани"
Шрифт:
Должностные инструкции также согласовываются в порядке, указанном в п.3.1. Утверждает должностные инструкции работников Генеральный директор.
Основной экземпляр должностной инструкции регистрируется и хранится в юридическом отделе, второй экземпляр – непосредственно у руководителя данного структурного подразделения, третий – у работника, занимающего данное рабочее место.
Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией. Изменения в должностную инструкцию (расширение или сужение функций, изменение наименования СП и др.) вносятся путем
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ РАЗДЕЛОВ «ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ»
4.1. Общие требования к стилю изложения:
4.1.1. Используется только прямой порядок слов в предложениях (подлежащее перед сказуемым, определение до определяемого слова, дополнение после дополняемого).
4.1.2. Используются простые или сложно-сочиненные предложения.
4.1.3. Перед перечнями должны использоваться обобщающие слова.
4.1.4. Не допускается использование несогласованных падежей.
4.2. Требования к информации, представленной на титульном листе «Положения о структурном подразделении»:
4.2.1. Наименование Компании без сокращений и города её регистрации, т.е.: Общество с ограниченной ответственностью «___», город Х.
4.2.2. Номер и дата приказа, которым данное положение было утверждено. Датой регистрации является дата утверждения Положения.
4.2.3. Наименование структурного подразделения, положение о котором приводится в данном документе (например: «Положение о юридическом отделе», «Положение об отделе рекламы» и т.д.).
4.3. Требования к содержанию раздела «Общие положения»:
В разделе указываются основные сведения о структурном подразделении, включая нижеперечисленные, но не ограничиваясь ими:
4.3.1. Место подразделения в структуре организационной единицы.
4.3.2. Порядок создания и ликвидации структурного подразделения.
4.3.3. Подчиненность структурного подразделения.
4.3.4. Структура подразделения.
4.3.5. Руководство подразделением.
4.3.6. Основополагающие организационно-правовые документы и акты, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности.
4.4. Требования к содержанию раздела «Задачи и функции»:
4.4.1. Основные 3 – 5 задач деятельности подразделения.
4.4.2. Основные функции:
– функции должны быть сгруппированы в соответствии с направлениями деятельности (основными задачами);
– направления деятельности должны быть определены конкретно, и охватывать всю работу, выполняемую подразделением;
– направления деятельности должны быть ранжированы по степени значимости;
– направления деятельности не должны пересекаться между собой.
4.5. Требования к содержанию раздела «Взаимодействие с другими структурными подразделениями»:
Раздел устанавливает совокупность устойчивых связей и взаимных обязательств между СП организационной единицы, а также обеспечивает необходимую согласованность в действиях, в разрезе:
– входящего потока (получения)
– исходящего потока (предоставления).
Горизонтальные
связи отражают отношения с другими смежными СП, не носящими характера подчиненности. По этим каналам связи передаются статистическая информация, аналитические материалы, проекты документов, предложения и замечания по их доработке и корректировке.В разделе может фиксироваться взаимодействие как с другими организационными единицами Компании, так и внешними организациями.
Для представления информации должен использоваться процессный подход, т.е. должна отслеживаться последовательность работы над документами.
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ РАЗДЕЛОВ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Общие требования к стилю изложения и к информации на титульном листе: те же, что и в разделе 4 данного Стандарта, применительно к должностной инструкции конкретной должности (рабочего места).
5.2. С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись (на каждой её странице) с указанием даты его ознакомления (на последней странице).
Требования к содержанию раздела «Общие положения».
В разделе указываются основные сведения о должности:
– Полное название должности и подразделения, а также категория работника (руководители, специалисты, прочие служащие, рабочие), приемлемое образование, стаж или опыт работы.
– Порядок назначения и освобождения от должности. В данном пункте также может быть указано, по представлению какого лица производится назначение, с каким должностным лицом согласовывается.
– Подчинение работника – называется вышестоящее должностное лицо, которому административно подчиняется работник. Если предусмотрено также функциональное подчинение, оно отражается здесь же.
– Подчиненность работнику: перечисляются лица, находящиеся в подчинении у данного работника. Это может быть структурное подразделение, группа лиц, объединенная для решения определенных задач, или отдельные лица.
– Квалификация по должности: что должен знать и чем руководствоваться работник при исполнении своих должностных обязанностей.
– Порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.
5.4. Требования к содержанию раздела «Задачи»:
Основная цель деятельности. Одним предложением должен быть представлен основной результат деятельности, установленный для данного рабочего места. Рациональное количество основных задач для одной должности – от 3 до 5.
5.5. Требования к содержанию раздела «Должностные функции»:
– все должностные функции должны быть сгруппированы в соответствии с направлениями деятельности (основными задачами, целями);
– направления деятельности должны быть определены конкретно, и охватывать всю работу, выполняемую работником;
– направления деятельности должны быть ранжированы по степени значимости;
– направления деятельности не должны пересекаться между собой;
– формулировки направлений деятельности должны начинаться с отглагольного существительного и включать характеристику объекта деятельности и процедуры, совершаемой с ним работником;
– должностные обязанности должны соответствовать функциям подразделения, в котором работает данный сотрудник;