От "конторы" до "компани"

Оценку критериев результативности для подсчета общей суммы переменной (бонусной) части денежного вознаграждения сотрудников финансово-экономического отдела производит Финансовый директор.

В конце каждого месяца сотрудникам бухгалтерии/ФЭО для ознакомления и согласования предоставляется «Расчет ЗП» по формерегламентов.

При несогласии с произведенным расчетом сотрудник имеет право оспорить данные оценки критериев результативности у Главного бухгалтера / Финансового директора с приведением собственных аргументов, имеющих реальную подтверждаемую основу.

На основании предоставленных Главным бухгалтером / Финансовым директором расчетов в отделе персонала формируется приказ на оплату дополнительного вознаграждения, который, подписанный генеральным директором, представляется в бухгалтерию для начисления и выплаты вознаграждения сотрудникам бухгалтерии и ФЭО.

Приложение 2.1

УРОВНЕВОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАГРУЗКИ

ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕНЕДЖЕРОВ

Ведущая деятельность / затраты по времени

Нижний руководящий уровень

Среднее управленческое звено

Топ-менеджмент

Планирование

10%

20%

30%

Собственная работа

30%

15%

10%

Делегирование

10%

25%

20%

Координация

10%

15%

25%

Контроль

30%

10%

5%

Мотивация

10%

15%

10%

Приложение 2.2

СТРУКТУРА ТОП-МЕНЕДЖМЕНТА

Приложение 2.3

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

Приложение 2.4

Приложение 2.5

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЕ

СОДЕРЖАНИЕ

Область применения«Положения об организационной структуре»

Определения и сокращения

Общие положения

Описание организационной структуры

Порядок изменения численности структурных подразделений

Порядок внесения изменений в организационную структуру

Концепция совершенствования организационной структуры

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ данного Положения

Настоящее Положение декларирует и регламентирует основные принципы, методы и процедуры построения и совершенствования структур управления ООО (далее – Компании). Положение определяет составляющие организационной структуры Компании как органичную совокупность взаимоувязанных элементов одной системы. Положения настоящего документа являются обязательными для исполнения всем административно-управленческим персоналом Генеральной дирекции и структурными подразделениями Компании.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

В целях единого понимания и трактовки всеми работниками Компании используемой терминологии и лексико-графического обозначения тех или иных понятий, принимаются за действительные следующие определения:

Задача – система целей (подцелей), реализацию которых структурная единица должна обеспечить в рамках достижения общей цели.

Функция– совокупность основных действий или видов деятельности, направленных на достижение поставленных задач; роль, выполняемая объектом, в определенной сфере деятельности, с наличием установленных заранее правил (задач).

Организационная структура– главный инструмент управления, регламентирующий состав, величину, размещение, профиль деятельности, ответственность, подчиненность структурных подразделений (далее сокращенно – СП), объединяемых общим аппаратом управления для выполнения всех целевых функций, зафиксированных в Уставе Компании.

Руководство Компании –группа работников, осуществляющих управление деятельностью Компании на высшем уровне. К руководству Компании относятся: Генеральный директор, его заместители (при наличии), директора организационных объединений, главный бухгалтер.

Руководство филиала –один или группа работников, осуществляющих управление деятельностью филиала Компании на основании доверенности и Положении о филиале. К руководству филиала относятся: директор филиала, а также его заместители, [главный] бухгалтер, начальник отдела продаж (если предусмотрены штатным расписанием данного филиала).

Структурное подразделение (СП) – выделенный элемент организационной структуры Компании, выполняющий установленные ему функции и отвечающий за выполнение возложенных на него задач. К СП относятся: отдел, филиал.

Дирекция –организационно-структурное объединение (функциональный блок) аппарата управления Компании, включающее в себя несколько взаимосвязанных функциональных направлений деятельности. Дирекция, как функциональный блок, состоит из структурных подразделений.

Отдел– структурное подразделение, выполняющее определенные виды работ для реализации поставленных задач и состоящее из трех или более работников одинаковых или различных специальностей. В состав отдела могут входить одна или несколько групп (секторов).

Система– совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов.

Управление – целенаправленное воздействие управляющей системы на управляемую систему с целью приведения ее в желаемое состояние.

Головной офис (ГО) –аппарат управления Компании, где сконцентрированы все координирующие системы управления по функциональному признаку. В некоторых контекстах может быть соотнесен с «центральным офисом», что не противоречит смыслу и определению самого понятия.

Система управления– система, направленная на разработку политики, целей и методов достижения этих целей.

Система мониторинга организационной структуры– механизм постоянного наблюдения за состоянием организационной структуры, ее соответствием определенным требованиям (тактическим, стратегическим целям деятельности Компании) и выявления причин несоответствия таким требованиям.

Уровень управления – характеристика удаленности подмножества звеньев управления от верхнего звена управления (вершины) организационной структуры. Компания имеет три основных уровня управления.