От "конторы" до "компани"

При внесении изменений на титульном листе Положения указывается номер соответствующей версии: изначальный номер – 1.0.

При внесении изменений в структуру Компании с удалением / добавлением / перемещением структурных подразделений, изменяется левая цифра на более высокую (2.0, 3.0 и т.д.).

При внесении изменений в условия, концепцию, функциональное перераспределение полномочий принципиального характера, или иные параграфы действующего Положения, изменяется правая цифра версии на более высокую (например, 1.1, 1.2 … 1.7 или 2.1, 2.2, 2.3 …).

Все изменения вводятся в силу соответствующим Приказом Генерального директора.

6. КОНЦЕПЦИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОС

Основой концепции совершенствования структур управления компанией является про-активный подход к управлению предприятием, т.е. на основании промежуточных результатов непрерывного мониторинга состояния организационной структурыКомпании происходит принятие оперативных решений по ее совершенствованию.

Целями оптимизации организационной структуры Компании являются:

Приведение организационной структуры в состояние, способствующее наиболее эффективному взаимодействию с рынком.

Оптимизация количества структурных подразделений в соответствии с нормами управляемости, рыночной целесообразностью и тактическими / стратегическими задачами Компании.

Построение эффективных вертикальных и горизонтальных связей между структурными подразделениями – в соответствии с принципами управления бизнес-процессами и технологиями делового администрирования.

Оптимизация численности персонала структурных подразделений – в соответствии с научно обоснованными нормами труда и текущими рыночными требованиями, а также программами развития Компании.

Совершенствование Положений о структурных подразделениях и должностных инструкций – по мере происходящих в Компании изменений и преобразований.

Совершенствование систем, форм и методов управления в Компании.

Обеспечение соответствия организационной структуры целям достижения максимально эффективного взаимодействия СП в процессе выполнения задач в развитии Компании.

Корректировка организационной структуры в соответствии с приоритетами маркетинговой стратегии Компании.

Создание эффективной системы мотивации и стимулирования труда по достигнутым результатам деятельности.

Для адекватной оценки текущего состояния организационной структуры Компании ресурсами Административной дирекции проводится непрерывный мониторинг системы управления. Главная цель мониторинга – предотвращение возможных ошибок в организации управления, поэтому мониторинг имеет характер раннего их выявления, результатом чего является разработка превентивных (коррекционных) мер, включающих положения по оптимизации БП.

Отчетным периодом аналитической оценки соответствия организационной структуры целям Компании является календарное полугодие.

Приложение 2.6

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЗАПИСКА ПО

КОНЦЕПЦИИ РАЗВИТИЕ IT-НАПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИИ

1. Общая оценка ситуации в IT направлении компании.

В настоящий момент в IT направлении компании наблюдается ситуация застоя. Она вызвана увеличением объема работ вследствие расширения компании. Так же возросла разнообразность и сложность задач. В связи с этим срываются сроки их выполнения, а некоторым второстепенным задачам не уделяется должного внимания. Нет возможности детального изучения, тестирование и внедрения нововведений в IT-индустрии. Это приводит к моральному устареванию используемых компанией IT-решений.

2. Предложения по развитию IT направления компании.

В настоящий момент штатным расписанием предусмотрены следующие должности IT-отдела:

– начальник IT отдела (вакантна);

– программист 1 С (Пулин М.В.);

– системный администратор (Власик В.К.).

Для изменения ситуации, описанной в п.1, предлагается создать полноценный IT-отдел путем заполнения вакантной должности начальника и перераспределением функциональных обязанностей между данной должностью и должностью системного администратора.

Основные функции начальника IT (полный перечень функциональных обязанностей приводится ниже):

– выполнение плана развития IT направления компании;

– организация и контроль работы системного администратора, программиста 1 С и партнеров по аутсорсину;

– работа с филиалами компании по IT-направлению.

Основные задачи системного администратора остаются прежними:

– поддержание парка ПК и оргтехники в работоспособном состоянии;

– консультирование сотрудников компании по вопросам, касающимся IT.

Данная реорганизация позволит эффективно и в срок решать поставленные перед отделом задачи, уделять больше внимание внедрению новых проектов, отвечающих современным условиям, как в головном офисе, так и на филиалах.

3. План развития IT направления компании на ближайшие 2 года.

№

Задача

Цель

1

Организация многоканальной цифровой телефонной связи в ГО.

Решение проблемы “занятости” телефонных линий. Повышение эффективности труда

2

Внедрение системы повышенной безопасности, мониторинга и контроля работы сотрудников компании с ПК.

Эффективный учет и контроль рабочего времени сотрудников. Исключение утечки информации путем мониторинга работы с внешними носителями данных.

3

Проведение инвентаризации парка ПК и оргтехники филиалов. Анализ расходов на обслуживание ПК и оргтехники. Составление предложений по модернизации парка ПК и линий связи филиалов. Составление бюджета по IT направлению.

Повышение эффективности труда сотрудников на филиалах. Снижение затрат на обслуживание ПК и оргтехники.

4

Внедрение системы интранет на филиалах

Повышение эффективности труда

5

Организация единой виртуальной телефонной сети компании.

Повышение эффективности труда. Снижение затрат на междугороднюю телефонную связь

Подробные разъяснения сути задач:

Организация многоканальной цифровой телефонной связи в ГО.

Описание: