От "конторы" до "компани"

2. Поставка товара от ОП в неполном объеме.

Меры по предупреждению:

– Предварительное планирование поставок необходимого ассортимента продукции.

– Отслеживание заявок на оплаченный товар.

3. Неустойчивость спроса (отрицательное влияние – падение прибыли)

Меры:

– планирование своей деятельности – долгосрочное, среднесрочное, краткосрочное.

4. Взаимодействие с крупными промышленными предприятиями, которые, с одной стороны, поощряют конкуренцию на годовых тендерах и стараются таким образом снизить цены, а с другой – в случае, если компания не выигрывает тендер, – для неё на год закрывается дорога на предприятие, а у конкурентов появляется хороший шанс окрепнуть.

5. Появление агрессивного конкурента.

Меры: повышение лояльности имеющихся потребителей за счет рекламных и маркетинговых мероприятий, а также тесное взаимодействие с местными органами власти.

6. Отсутствие сертификатов на товар (отрицательное влияние – нарушение законодательства о сертификации, по этой причине происходит уплата штрафных санкций, нарушение договорных обязательств, потеря клиентов).

Меры: отслеживать сроки действия сертификатов.

7. Разглашение коммерческой информации (отрицательное влияние – возможность воспользоваться данной информацией конкурентами, по этой причине падение объема продаж, уменьшение прибыли).

Меры: обеспечение разграничения доступа к базе данных (спец. Программные продукты), обеспечение изоляции сетевого сервера в отдельном помещении, с ограничением доступа.

8. Текучесть кадров (отрицательное влияние – увеличение объема продаж у конкурентов).

Меры: испытательный срок для проверки сотрудника, введение новых схем оплаты труда, информационное сотрудничество с правоохранительными органами.

9. Повреждение или гибель товара на складах.

Меры: инструктаж и усиление противопожарной безопасности.

10. Хищение товара на складах и в магазинах работниками.

Меры:

– Установка видеокамер

– Правильное ведение складского учета

– Создание контрольно-ревизионного блока

– Заключение договоров о коллективной и индивидуальной материальной ответственности.

Приложение 1.23

Положение

о системе расчета заработной платы

сотрудников бухгалтерии и финансово-экономического отдела

Данное Положение разработано и утверждено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в целях регламентирования порядка начисления и выплаты денежного вознаграждения по индивидуальным результатам труда сотрудникам бухгалтерии Общества с ограниченной ответственностью (далее – Компания).

Всем сотрудникам бухгалтерии и финансово-экономического отдела (ФЭО) устанавливается следующая система расчета ежемесячного денежного вознаграждения:

Постоянная (окладная) часть ежемесячного денежного вознаграждения – 70% от общей величины выплаты;

Переменная (бонусная) часть ежемесячного денежного вознаграждения составляет до 30% от величины постоянной части;

Дополнительная (бонусная) часть ежемесячного денежного вознаграждения – до 30% от величины постоянной части;

Постоянная (окладная) часть денежного вознаграждения выплачивается сотруднику ежемесячно, вне зависимости от результатов деятельности компании и результатов выполнения запланированных мероприятий за отчетный период (месяц).

Переменная (бонусная) часть выплачивается в зависимости от качества основной работы и результатов деятельности компании (выполнение плана реализации основной продукции).

Критериями оценки результатов работы для исчисления переменной части оплаты труда сотрудника являются:

6.1. Качественное выполнение основных обязанностей по должностной инструкции и распоряжений руководителя подразделения в установленные сроки;

6.2. Организация работы с применением программного обеспечения по внедрению бухгалтерского, налогового и внутреннего учета;

6.3. Участие в совместной работе с другими структурными подразделениями и трудовая (корпоративная) дисциплина.

Критериями оценки для исчисления дополнительной (бонусной) части для сотрудников бухгалтерии являются:

7.1. Выполнение работы по особым заданиям и результаты проверок контролирующих органов;

7.2. Выполнение индивидуальных заданий по новым проектам.

7.3. Совмещение обязанностей отсутствующих работников бухгалтерии.

7.4. Наставничество новых работников.

7.5. Наставничество новых участков работы.

7.6. Внедрение новых объектов учета.

Критериями оценки для исчисления дополнительной (бонусной) части для сотрудников финансово-экономического отдела являются:

8.1.Организация работ по созданию и установлению учета на новых участках и направлениях работы.

8.2. Индивидуальные задания по новым проектам Компании или по единовременным заказам генерального директора, директоров по развитию, финансового директора.

8.3. Совмещение обязанностей отсутствующих работников ФЭО.

8.4. Наставничество новых работников.

8.5. Наставничество новых участков работы.

Данный перечень остается открытым и может изменяться в соответствии с производственной необходимостью.

Перечень критериев результативности может изменяться по дополнительному согласованию сторон.

Структура мотивации, основания и условия выплаты по каждому критерию результативности в переменной (бонусной) части указаны в регламенте «Структура системы мотивации сотрудников бухгалтерии», «Структура системы мотивации сотрудников финансово-экономического отдела».

Оценку критериев результативности для подсчета общей суммы переменной (бонусной) части денежного вознаграждения сотрудников бухгалтерии производит Главный бухгалтер.