Заказ и размещение рекламы: как это правильно сделать

Как не заплутать во всем этом многообразии, как выбрать под–рядчика на тот или иной заказ, как не переплатить лишнего? Терпение, друзья мои, терпение. Во второй главе речь пойдет как раз об этом.

Не секрет, что первый опыт общения с партнерами (будь то подрядчики или заказчики) накладывает отпечаток на дальней–шую деятельность. Нарветесь вы, скажем, на дилетантов – не исключено, что будете потом предвзято относиться и к вполне профессиональным рекламистам. Попадете к хапугам (война, не забыли?) – станете объявлять тендер даже на изготовление сот–ни визиток. Удачно выберете партнеров – обретете уверенность в том, что вас не подведут и в дальнейшем.

Первый раз – штука символичная. Писал эти строки – и вспомнил своего первого заказчика из далекого, по меркам отечественной рекламы, 1994 г. Тогда одна новообразованная компьютерная фирма заказала нашему агентству аж три рек–ламных щита!

Исполнялись те шедевры красками и кистью на холсте, туго натянутом на деревянном подрамнике. Сейчас, в эпоху пласти–ков, виниловых самоклеющихся пленок и полноцветной широ–коформатной печати, такое даже трудно себе представить – но ведь было, было! Изготовленные щиты благополучно простоя–ли оговоренный срок, я получил первый одобрительный хлопок по плечу от шефа, а компьютерная фирма здравствует до сих пор. Может, именно стабильности своего первого заказчика я обязан тем, что работаю в рекламе вот уже десять лет?

Но довольно лирики. У вас есть четкое (или не очень четкое) задание шефа Ивана Иваныча «насчет рекламы», а у меня – ре–комендации: как сделать ваши контакты с представителями ар–мии рекламистов осознанными и эффективными. Посему прой–демся по основным типам заданий, которые мог вам дать ваш любимый шеф.

Вооружитесь телефонным справочником, где приведено мак–симальное количество телефонов рекламных фирм, могущих явиться потенциальными партнерами, и – вперед!

Представительская продукция

Вам поручили заказать представительскую продукцию (визит–ки, бланки, фирменные папки, сувениры с логотипом и т. п.).

Обращаться стоит к непосредственным производителям – дешевле обойдется. А вот как определить, кому вы звоните, по–среднику или производителю, разговор отдельный. Действитель–но, как тут выбрать, когда в открытом вами разделе справочника (реклама, полиграфия и т. д.) наличествует десяток-полтора фирм? У кого больше – мои искренние соболезнования: выби–рать сложнее. Ситуация непростая, и вряд ли с ходу можно со стопроцентной точностью выбрать нужную фирму. Все же при–веду некоторые рекомендации.

Пропускайте в списке «универсальные» предприятия, зани–мающиеся всем подряд: слишком высок процент вероятности того, что, взяв у вас заказ, они преспокойненько перебросят его на коллег (не исключено, что из того же списка в справочнике). В итоге вы переплатите некоторое количество денег попросту за посреднические услуги. Оно вам надо?

Обратите внимание на рекламные блоки, окружающие раздел: некоторые из фирм не поленились выкупить кусочек страницы, дабы показать себя заказчику, т. е. вам, в лучшем свете. Оцените этот шаг, хотя не факт, что условия работы с рекламной фирмой, разместившей блок на полполосы, будут для вас выгоднее, чем с предприятием, скромно ограничившимся минимальной инфор–мацией. Равно как и наоборот.

Напрягите память: возможно, кто-то из ваших друзей или зна–комых упоминал о рекламном агентстве, работать с которым лег–ко и приятно. Хотя, опять же, раз на раз не приходится.

Конечно, можно все эти фирмы и объездить, но вы потеряете уйму времени, зверски устанете, а в итоге – получите нагоняй от шефа, совершенно справедливый, между прочим.

А посему – звоните! Ваша задача – отобрать две, максимум три, фирмы для личной встречи и размещения заказа у тех, кто предложит более выгодные условия.

Звонить нужно не с наивно-придурковатым вопросиком:

– А можно ваш прайсик по факсу получить?

Уточняйте конкретные цены по конкретным позициям, при–чем технология исполнения вашего заказа при всех запросах дол–жна быть одинаковой. Иначе как сравнивать?

С чем вы можете столкнуться.

• Понятие «минимальный тираж».

Стоимость нанесения логотипа на ручки, к примеру, включает в себя не только сам процесс печатания, но и изготовление формы, причем цена последней ложится на весь тираж – большой или малый, и в итоге нанесение лого на 20 ручек будет стоить почти столько же, сколько на 50 (без учета стоимости самих ручек). И если Иван Иванович поручил вам изготовить заказ тиражом, как выяснилось по ходу переговоров, меньше минимального, – не паникуйте, записывайте цены, сравнивайте (расчет нужно делать на одну единицу продукции), а потом языком цифр убеждайте шефа в целесообразности увеличить количество изделий.

• Понятие «количество цветов».

Я искренне надеюсь, что у вашего предприятия уже есть соб–ственный фирменный стиль (или хотя бы основные его элемен–ты). Для нас сейчас важно, во сколько цветов можно исполнить ваш логотип – в один, в два, в три…

Нет ни знака, ни логотипа, ни фирменных цветов? Имеется лишь название – аббревиатура из первых букв фамилий отцов-основателей вашего славного предприятия? Не беда, все у вас будет. Если постараетесь, конечно. Нужно попросту ориенти–роваться на любимые цвета Ивана Ивановича и делать расчет на один-два цвета. Как это – не знаете любимые цвета директора? Ну так спросите! Красный, синий, зеленый? Золото на черном фоне? Пусть, в конце концов, шеф ткнет пальцем в своей визитнице: о, это сочетание цветов вроде бы ничего!

Но я, все-таки, надеюсь, что фирменный стиль определен уже до вас, узнаваем, привычен и любим всем коллективом. Остает–ся определиться, сколько цветов нужно использовать при печа–ти, не надо ли добавлять к цветам лого, скажем, черный или тем–но-синий для текста (если в логотипе, к примеру, сочетаются желтый и розовый – то точно надо). Если же один из фирмен–ных цветов – темный, то им на той же визитке можно без про–блем отпечатать текст (а меньше цветов – дешевле стоимость).

• О технологиях.

Некоторые термины, которыми с легкостью оперируют ваши телефонные собеседники, могут поставить неискушенного чело–века в тупик. Шелкотрафарет и офсет, конгрев и тиснение… Не спешите в ужасе бросать трубку, все значительно проще, чем вы думаете!

Для изготовления представительской продукции могут при–меняться различные виды печати, в том числе и специальные. Тампопечать, например, – это когда резиновым тампоном с про–травленной формой наносят логотипы на ручки, зажигалки и прочие сувениры. Основных же видов печати два: офсетная и трафаретная (она же шелкотрафаретная). Есть еще, конечно, принтеры – хорошие, лазерные, которые незаменимы в случа–ях, когда вам нужно сделать 10—20 визиток (а больше просто не надо, ибо помощник главного бухгалтера и эти-то года два раз–давать будет!).

Но мы же говорим о представительской продукции! Положи–те рядом с визитками, отпечатанными на принтере, иные, изго–товленные трафаретным способом, на плотном картоне, который в принтер попросту не влезет, а если и влезет, то не исключено, что краска отскочит. Есть разница?!

Принтерная технология хороша в тех случаях, когда нужно быстро, мало и относительно недорого. А также если горе-дизай–неры начертали эмблему вашей фирмы (а то и герб!) в четыре или более цветов, и менять ее ну никак нельзя. Тогда смело то–пайте к владельцам цветных лазерных принтеров, где вам спо–койненько отпечатают многоцветный шедевр, не хватаясь за го–лову с криком: